海关扣留期限将至，侵权产品如何不被放行？

导语
中国海关总署公布的数据显示，2021年前三季度，全国海关共查扣侵犯知识产权嫌疑货物5.1万批次，扣留侵权嫌疑货物5106万件，包括知识产权已在海关备案和未在海关备案数量。
企业在进行知识产权布局时候，通常会进行商标注册、专利申请和著作权登记，但对知识产权海关备案的关注度相对较少。本文根据笔者实际经办的商标海关备案以及对应的商标侵权诉讼案件为例，以问答的方式给大家带来相关实务攻略。
一、什么是知识产权海关备案？
知识产权海关保护备案，是指知识产权权利人，按照《知识产权海关保护条例》的规定，将其知识产权的法律状况、有关货物的情况、知识产权合法使用情况和侵权货物进出口情况以书面形式在海关总署进行登记，以便海关在对进出口货物的监管过程中能够主动对有关知识产权实施保护。
二、企业要怎样进行知识产权海关备案申请？
（一）首先企业需要在知识产权海关保护备案子系统以“权利人”进行注册，需要提交的材料包含：权利人身份证明（营业执照或者身份证等）、权利人身份证明中文译本（通常是涉外或者是涉港澳台需要提供）、授权委托书、代理人身份证明文件；注册完毕后，系统通过电子邮件自申请人提交电子申请之日起 30 个工作日内通知用户。在此期间，申请人可以随时登录系统查看审核情况。
（二）以商标海关备案为例，需要准备的商标权利基础文件有：
商标注册证或者商标注册证明（如果有经过变更和转让，需要将转让证明和变更证明与前述商标证或商标注册证明一同转化成PDF）、商标续展证明、商标标识图案。
（三）登录系统，点击备案申请，按照网站要求进行填写商标相关信息，并按照系统要求上传相关文件。用户在系统中提交成功后，系统会自动予以受理，在海关总署未进行审核前，用户可以撤回申请，撤回后可以进行修改或者删除。海关总署将会在用户提交成功后 30 个工作日内对有关申请进行审核并书面通知用户审核结果。
注意：根据中华人民共和国海关总署2015年第51号公告，自2015年11月1日（含本日）起向海关总署申请知识产权保护备案的，海关总署暂停收取备案费。
三、知识产权海关备案的有效期是多长？
知识产权海关保护备案自海关总署核准备案之日起生效，有效期10年。知识产权的有效期在海关总署核准备案后不足10 年的，备案的有效期以知识产权的有效期为准；超过10年的，备案有效期最长为10年。
四、如何查询一个知识产权的海关备案情况？
进入“知识产权海关保护备案子系统”http://202.127.48.145:8888/，选择查询有效备案，根据掌握到的商标或者专利、著作权部分信息进行查询。
五、第三方未经授权制造权利人享有知识产权的货物且目前货物在海关，权利人该怎么做？
首先确定是否有进行知识产权海关备案，如果进行过海关备案，海关发现进出口货物有侵犯备案知识产权嫌疑的，海关会将会立即书面通知知识产权权利人。权利人在收到通知后一定要注意一个非常关键的时间，3个工作日内向海关提出扣留侵权嫌疑货物的申请，如果是进行过海关备案，那么权利人向海关提供的担保最高不超过人民币 10 万元，同时还可以向海关总署申请总担保。如果没有进行过海关备案，那么就要提供与其要求扣留的货物等值的担保。
（《知识产权海关保护条例》第十六条）
六、如果没有进行知识产权海关备案，权利人就没办法进行维权了吗？
并不是。权利人还是可以向海关请求扣留侵权嫌疑货物的，但是与海关备案过的知识产权相比，海关不会主动通知权利人，需要权利人自己发现后向海关提交申请书及相关证明文件。
七、海关查扣了之后就完全没有后顾之忧了吗？
当然不是！海关的查扣只是一个行政方面的查处，如果海关在审查之后认为不侵权或者权利人没有进行诉讼的话，仍然会放行。
（《知识产权海关保护条例》第二十四条）
八、查扣之后权利人要怎么做？
非常重要的是要进行诉讼保全，诉前保全是最为稳妥的，向有管辖权的法院提交诉前财产保全申请书，申请书中注明情况紧急的事项。以笔者之前经办的案件为例，情况紧急的事项是需要保全的财产在海关，海关即将放行。在向法院提交的财产保全申请书中，要列明需要保全的财产，诉前需要提供与保全的财产等额的保证金，人民法院在接受申请后，必须在四十八小时内作出裁定；裁定采取保全措施的，应当立即开始执行。
请注意，如果法院采取了保全措施之后，30天内要向法院提起诉讼，否则法院会解除保全。（《民事诉讼法》第一百零四条）
但是在实践中，法院会更偏向于让权利人尽快进行立案，在立案之后进行诉讼中的财产保全，诉中保全需要提交的材料与诉前保全有一些区别，此外明显的不同是进行担保的方式除了保证金之外还可以选择由保险公司出具所函进行保全。
九、法院进行保全之后权利人应该怎么了解侵权情况？
诉讼之后，权利人可以向法院申请调查取证，申请法院调查侵权人提交至海关的报关单、侵权货物照片等等。特别是报关单，上面通常会记录侵权人的基本信息、生产商的基本信息、侵权货物的质量和价格等，这些信息对于诉讼结果及后续的赔偿方面至关重要。
从实践来看，企业在进行知识产权布局的过程中，应请及时进行知识产权权利的确权。在确权完成之后，不要忘记进行海关备案。注意知识产权海关备案申请只能是在有权利证书之后进行。
此外，对于国内从事贴牌加工的企业，承接外来加工客户订单时，首先应该了解加工产品的知识产权情况，包括且不限于是否有知识产权方面的瑕疵，特别是商标是否在中国注册，是否有效，注册人和委托方是否一致，否则可能导致加工、生产侵犯他人商标专用权的产品，给自己带来损失。