一份完美的合同是如何打造出来的

合同审核是律师的基本功，入职的实习生、律师助理经常会问及“如何审核一份合同”、“带教安排了审合同，该如何入手”，也常常看到律所新人在空闲时抱着《完美合同审核》之类的书籍学习。今天，我们便与大家一起交流如何打造一份完美合同。
熟记审核流程
刚开始合同审核，总有不知道从何下手的困扰，这一困惑在于不了解合同审核的整体流程。合同的审核可以分为五大环节：确定合同签订背景——设计合同结构与要素——初读合同建立概念——合同修改——通篇检查。一份完美的合同，不能免于任何一个环节的锻造。
确定合同签订背景
拿到合同立即开始审阅、修改，是最常见的误区。律师工作，不是向客户提供你以为他想要的，而是提供客户真正想要的。我们曾在律师职场角色转换技巧中分享过，优秀的律师，应该了解客户的需求、满足客户的商业需求，合同审核并非单纯的文本工作，与风险防控同样重要甚至更为重要的是通过合同为当事人建立合适的商业架构。在修改合同前，首当其冲的是了解客户真实需求，确定合同背景，包括：确定订立的背景、目的、当事人立场、合同主体地位。
设计合同架构与要素
了解合同订立背景后，便进入合同审核的第二阶段——设计合同架构。合同架构的设计建议在查阅合同前而非之后，以避免在查阅合同后被现有合同的内容限制思维。不同类型的合同具有不同的要素与重点，面对一份合同，能够条件反射出合同相应的核心要点，是成熟律师的标准。例如，若是借款协议，委托人为借款方或出借方是首要确定的因素，其次，借款金额、期限、偿还方式、是否需要担保、借款利息等等也都是核心要点；若是服务合同，服务内容、服务成果验收、任意解除权等则更为关键。
初读合同建立概念
在着手改动合同前，还需要通读合同，对比此前根据订立背景所设计的合同应有架构，核对现有合同，有的放矢的“忽略”非重要条款，重点标记涉及法律关系的条款、待沟通确认事项，根据对合同的查阅情况，必要时与客户再次沟通。
合同修改
合同修改的方法可以概括为七项要求，三大标准。
七项要求：
使用修订模式
善用word对比功能
配合使用批注
使用自动编号
统一格式
错别字核查
发出前的校对、确认
对比功能、修订模式便于己方、相对方清晰掌握修改内容，便于双方沟通协商；批注能够适时的对修订内容、风险要点、待确认事项予以提示；自动编号、格式美观，是技术派的专业体现。
三大标准：
己方当事人掌握主动权
律师工作的目的是维护当事人的合法利益，确保己方当事人掌握主动权是实现方式。在条款设计上，也要尽可能的使当事人掌握合同履行的主动权。以付款条款为例，若当事人为付款方，则尽可能延后付款时间、分批付款、设置拒付条件；若当事人为收款方，则设置拒绝提供合同标的的条件。
确保合同可执行
确保合同可接受
优秀的律师不是只会说“不”的律师。总有当事人对律师说，“我不想听到不能这么做，我想知道可以怎么做”，促成当事人的交易并控制风险是客户委托律师的原因，一份逻辑严谨、己方强势却不会被签订的合同，对当事人而言毫无意义。因此基于控制风险、争取利益修改合同的同时，也要兼顾合同的可执行与可接受度。对于强势修改的条款，预留出退让的余地，以便后续双方协商；以容易被接受的语言进行表达。
示例
原表述：该工程的第一期、第二期的施工费为10万元，若最终无第二期工程，发包人仍应全额支付前述施工费。
改善版：本合同项下可能涉及两期工程，该工程第一期施工费为10万元，若开展第二期工程，则第二期工程不再另行收取施工费。
使用短句、避免理解困难，也会使合同更易于被当事人理解、接受。
按照合同文本从上至下的结构顺序来说，合同正文固然重要，而合同标题、当事人信息、鉴于条款等是一份合同的基本组成，也都不可忽略。部分合同中设置有“鉴于”条款，鉴于条款虽不是必要条款但能在纠纷发生时起到辅助作用，由于鉴于条款用来明确合同签订的背景及目的，在未来解释合同以及履行约定不明的事项时，鉴于条款对合同的适用具有指导作用。因此，鉴于条款对于无名合同更为重要。
毋庸置疑，正文是合同审核的重中之重，合同法已经将合同的必备条款详细罗列，在此，我们结合实务总结为几大部分：合同标的、数量、价款、质量要求、履行方式、违约责任、法律适用、特殊风险点及解决方案。
每一部分的修改都可以适用“情景模拟”法——在大脑中事无巨细地模拟交易的每个必要环节、可能的变化、违约的风险，并将对这些环节的交易方式落在书面，将交易场景模拟的越是具体，对应修改的合同才会越为严谨、接近完美。
除了正文中的必要条款，合同首部常被排除在合同审核范围外，这也是合同审核中的误区。合同标题、当事人信息是一份合同的基本组成，当事人信息锁定了责任的主体，不可忽略；部分合同中亦设有“鉴于”条款，鉴于条款虽不是必要条款但能在纠纷发生时起到辅助作用，由于鉴于条款用来明确合同签订的背景及目的，在未来解释合同以及履行约定不明的事项时，鉴于条款对合同的适用具有指导作用。鉴于条款因此也对无名合同更为重要。
最后的建议
严谨、完美的文本是宝贵的资源财富，对于初入职场、从事合同审核工作的新人来说，可以多多提升建立优秀的合同文本库、通用条款模板，例如：保密条款、通知条款、法律适用条款、效力性条款。善用优秀的文本模板，不仅可以提高合同审核能力，也可以提高工作效率。