梦里不觉秋已深,睡醒别忘审合同

来源:辩护人叶东杭

文章摘要
你就把你能审好的合同给审好吧。我的合同…已经不是你能审查的了。——小木曾 雪菜合同的审查和撰写非常考验法律工作者的基本功。 今天我大致总结几点我自己的心得和经验,希望大家多多批评和指教。

你就把你能审好的合同给审好吧。我的合同…已经不是你能审查的了。

——小木曾 雪菜


合同的审查和撰写非常考验法律工作者的基本功。 今天我大致总结几点我自己的心得和经验,希望大家多多批评和指教。
1、多问
需要问的地方有很多,例如跟合同有关的信息、客户订立该合同的目的、以及希望达成的结果、客户心中的顾虑、客户觉得所需要争取或者舍弃的利益等等。
询问的确是一个费时费力的工作,但是我认为,除非你有非常深厚的实务经验能够凭直觉或者凭经验推测出来,不然“询问”这个工作最好都不要省去。
有的人可能会问,问这么多客户会不会不耐烦或者质疑能力,那这就是“如何与客户沟通”的问题了,不在本题讨论范围之内。
有的人提到了对陌生领域的了解的问题,这个也是许多律师和法务容易遇到的问题。我自己的建议是,总结一套适合自己的“陌生领域知识系统快速入手方法”,有助于在短时间内对该领域信息进行普及性的了解,包括有关的法律法规、司法解释,以及跟此次合同内容有关的行业规则等等信息,这个对法律工作者信息收集和信息理解能力是一个不小的考验。
2、注重结构
合同的结构虽然往往并不会直接影响合同的实体性权利义务,但是仍然是合同审查/撰写工作中非常重要的一个环节。一个好的合同必定非常注重结构和层次,因为这可以让客户在与他的客户商谈时更加得心应手,而这也恰恰是百度文库中许多免费法律文书模版所给不了你/客户的。
如何安排结构和层次,取决于你对客户需求的了解,这又回到了第一点:多问。
同时,本段所说的结构,不仅仅指代的是合同内容的结构,也指的是审查行为的结构,或者说“层次和程序”。吴江水老师在其所著的《完美的合同》一书中,把合同的审查分为两部分,即“法律审查”和“非法律审查:
法律审查:合法性审查、法律漏洞审查、法律陷阱审查;
非法律审查:合同严密性审查、表述质量审查
从以上两个方向共五点进行审查,能够起到较好的效果。
3、细节
细节包括的不仅仅是不要出现错别字和病句,更关键的是全文逻辑和意思的一个自洽。没有注重细节的合同不仅可能会出现错别字,让客户在进行他自己的业务时感到难堪,更有可能出现行文意思前后矛盾,导致合同不具备可操作性,甚至引发法律风险和商业纠纷。
所以,在审查或者撰写合同的时候,一定要注意细节,一方面而言要逐字逐句把握用词,另一方面要结合前后文和客户的需求去对关键段落和词句进行修改。
4、合规安全和民间惯例
许多大企业对法律问题会非常看重,但是很多中小企业在没有接触律师和企业法务之前,大多时候会凭借着“淳朴的正义观念”和一般性的民间商业规则去从事商事活动,并形成了自己的一套商事活动方法论,甚至有些时候会产生“合同只要简单就好了,复杂了反而会让合作方感觉自己不被信任,被防备”的想法,这种想法是非常不利于商事活动稳定和企业安全的,但在民间却非常有市场。
如何既能够照顾到商事活动中的一些行业规则,使得双方能够愉快的通过合同建立合作,又能使自己当事人的权益和安全得到保障呢?这是一个非常有意思的问题。关于这一点,不同的律师和法务有他们自己的做法,这个问题留给各位同行和前辈们来发表他们的看法,也希望大家能就这些问题多多交流。
综上所述,我觉得要做好合同审查工作,最重要的恐怕是要做到有责任心,做到不断提高自己的业务能力水平,不断提高对法律风险的敏感度,而这些,都需要漫长的实务阅历才能磨练出来。
希望各位同行和前辈能够就这个问题多多交流和探讨。

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