你想知道的仲裁那些事（六）——仲裁秘书

引言
日前，人力资源和社会保障部向社会公示了新修订的《中华人民共和国职业分类大典（2022年版）》（以下简称大典）。本次修订，将“仲裁秘书”作为独立的职业分类载入大典，仲裁秘书的职业地位得以明确、职业内容得以规范，对仲裁秘书职业化建设起到了推动作用。“仲裁秘书”这个职业逐渐走入了大众的视野。
仲裁秘书由何而来？仲裁秘书是干什么的呢？今天小编就跟您聊聊仲裁秘书那些事儿。
01、仲裁秘书的由来
在仲裁实践中，仲裁案件的办理一般由仲裁员组成的仲裁庭负责，而仲裁庭又很难在有限的时间内同时处理程序性事务和实体性事务。为有效保障仲裁的办案质效，很有必要将仲裁庭从繁琐的仲裁程序性事务中抽离出来以专心处理案件实体问题，而程序性的事务则由专门的工作人员来完成，于是，仲裁秘书应需而生。现实中各仲裁机构纷纷确立了仲裁秘书制度，但在法律和国家制度层面一直没有被作为职业明确，直至“仲裁秘书”作为独立的职业分类载入大典，仲裁秘书的职业地位才得以明确。
02、仲裁秘书的职能
在仲裁程序中，仲裁秘书发挥着十分重要的作用，为仲裁案件处理提供不可或缺的专业辅助性工作，他们既是仲裁程序中的协调人员，也是仲裁工作的服务者和监督者，其工作质量影响到仲裁案件处理的效率，也影响着仲裁机构的公信力。可以说，从仲裁案件的立案、审理到最终结案的全部过程均离不开仲裁秘书。
具体来讲，仲裁秘书主要承担着服务、管理、把关、协调等工作职能。仲裁秘书是当事人和仲裁庭的服务者，从立案咨询、审查材料、组织开庭到结案，服务事无巨细，为仲裁程序的顺利开展提供了保障；仲裁秘书是仲裁程序的管理者，从收案到结案自始至终对每起案件独立进行管理，案件的运转主要靠仲裁秘书完成；仲裁秘书也是仲裁程序的把关者，仲裁案件的程序是否合法至关重要，能否把好第一道关取决于仲裁秘书，程序一错，则一错百错；仲裁秘书还是联系各方的桥梁和纽带，协调着仲裁庭成员之间的关系，组织安排各项事宜，承担着仲裁程序得以有序开展的重任。
03、南宁仲裁委员会仲裁办案秘书情况
南宁仲裁委员会目前共有25名仲裁办案秘书，均为法律及相关专业本科及以上学历，是一支高素质、专业化、高度负责、充满活力的年轻人才队伍，在仲裁工作中发挥着重要作用，是仲裁服务工作的中坚力量。
规范管理，制度先行。为规范仲裁办案秘书队伍管理，南宁仲裁委员会秘书处出台了《南宁仲裁委员会审理部办案秘书考核办法》、《南宁仲裁委员会推进仲裁案件审理工作的规定》等制度，完善用人、考核等管理机制。2022年，南宁仲裁委员会持续开展“办案之星”、“新人之星”评比活动，从工作业绩突出、日常工作表现优异的仲裁办案秘书中评选“办案之星”、“新人之星”，大力表彰，充分发挥榜样的示范引领作用。该项活动开展以来，仲裁办案秘书队伍里争先创优的氛围油然而生，各项仲裁业务工作得到了优质高效推进。
此外，南宁仲裁委员会还定期开展仲裁业务培训，培训内容涵盖仲裁相关法律知识、案件系统操作使用、涉外仲裁业务等多方面知识，有效提升了仲裁办案秘书的业务能力和服务水平。