企业如何管理涉密事件

来源:君泽君商法札记

文章摘要
上周,小编带大家具体了解了企业应如何对商业秘密的管理进行评估与改进,本周,小编再带大家看一看企业针对涉密事件如何进行管理。 一、内部管理 1.

上周,小编带大家具体了解了企业应如何对商业秘密的管理进行评估与改进,本周,小编再带大家看一看企业针对涉密事件如何进行管理。
一、内部管理
1.企业应指定内部受理泄密事件报告窗口的负责人,并公开电话、邮箱等联系方式。
2.企业应制定泄密事件处理流程和应对预案。包括以下内容:
a) 采取保护措施防止信息进一步扩散或损失扩大;
b) 调查原因、涉事人员、责任人等;
c) 收集并固定证据;
d) 启动内部处罚或外部维权;
e) 形成报告和改进方案。
二、证据固定
1.企业应向专业的商业秘密保护服务机构寻求取证、鉴定、评估等指引和协助。商业秘密信息的非公知性、同一性、损失数额的确定可向有资质的专业机构申请协助鉴定或评估。
2.发现商业秘密可能被泄露或侵权时,企业应收集并固定如下证据:
a) 企业是商业秘密的权利人;
b) 商业秘密信息的具体内容和载体;
c) 商业秘密信息不为一般公众普遍知悉;
d) 商业秘密信息不为一般公众容易获得;
e) 企业对商业秘密信息采取的保密措施;
f) 商业秘密信息具有商业价值;
g) 泄密人员的身份、工作信息;
h) 泄密人员接触到了商业秘密信息;
i) 被控侵权信息与商业秘密信息实质性相似;
j) 泄密人员以不正当手段获取、披露、使用商业秘密信息等反不正当竞争法规定的侵权行为;
k) 因泄密产生的损失或侵权人的获利、许可使用费,以及因维权产生的律师费、鉴定费、评估费等;
l) 产生商业秘密信息的开发费用等成本。
电子数据类证据可向公证处等机构申请公证或证据固化。实物和文档类证据应保存原物或原件。
三、外部维权
1.企业可向侵权人所在地等有管辖权的商业秘密行政管理部门举报,要求查处商业秘密侵权行为的证据,责令侵权人停止侵权并处以罚款。
2.符合刑事案件立案条件的,企业可向犯罪行为发生地的公安机关控告,要求追究侵权人的刑事责任。
3.违反竞业限制协议等属于劳动仲裁受案范围的,企业应先向企业所在地等有管辖权的劳动仲裁委员会申请劳动仲裁。
4.第三方企业违反协议约定的保密义务且约定商事仲裁管辖条款的,企业应向约定的仲裁委员会申请仲裁。
5.不属于劳动仲裁且没有商事仲裁约定的,企业可向侵权行为发生地或侵权人所在地等有管辖权的人民法院起诉,或申请诉前禁令。
6.如泄露的商业秘密信息涉及国家秘密的,应立即向当地国家安全机关、保密行政管理部门或公安机关报告。

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