当老板应该知道的那些事儿——公司初创期的法律问题

在公司创立初期，创业者很容易将所有的工作重心放在产品的研发和推广上，而忽视了公司主体选择、股权分配、合同审查以及日常管理中可能出现的法律风险，致使公司在创立期间或日后的经营管理中出现许多不必要的纠纷，甚至倒闭。那么，如何架构良好的法律风险防范体系，有效地避免不必要的纠纷？
1公司组织形式的选择
作为创业者，在成立公司时首先需要考虑应该成立一个什么组织形式的公司。公司组织形式的选择，与创业者将要承担的责任、纳税的多少以及公司的发展规模等问题密切相关。因此，创业者在成立公司时，应综合考量不同公司组织形式的利弊，从自身能力及行业特点出发，选择最适合自己的公司类型，力求达到公司短期利益最大化和长远发展的平衡。
常见的公司组织形式分为有限责任公司和股份有限公司两种，两者的基本共性是由多个股东共同投资入股形成公司法人制度为基本特征，并以股东的出资额为限对公司债务承担责任。
有限责任公司吸取了股份有限公司的有限责任制度的优点，但又结合了合伙企业中投资人亲自参与企业经营管理的特点。其缺点在于股东股权转让要求较为严格，有限责任公司股东之间具有强烈的人身信用关系，需防范大股东在公司成立之后违反彼此间的“信用义务”，造成“一股独大”、“大股东欺负小股东”的情况出现。
股份有限公司的优点在于可以广泛的募集资金，实现了所有权与经营权的分离，并且股东投资的风险较小，有利于公司的规模化发展。但是，股份有限公司严格、复杂的设立程序也增加了其设立程序中的风险。
2公司初始股权结构的设计
在我国，成功的公司经营模式大多是由一个大家都信服的大股东作为牵头人，作为公司决策的中心对公司承担最大的责任，另外搭配1-2个占股权10-20%、有与大股东形成互补能力和资源的合伙股东，能发出与大股东不同的声音，并对公司有一定的影响力。这样的模式，既能保持公司在经营决策中有不同的意见，又能有人拍板和承担责任。
股权分配的根本问题是要让所有创始人股东在分配和讨论过程中感到公平合理，从而能够集中精力在公司的管理和经营上。需要注意的是，很多创业者认为自己对公司的贡献最大，自己理所应当占据最大股份，这是一个非常致命的误区。创业者需要认识到创业是一个漫长的过程，需要所有创业者齐心协力，而非依靠个人能力就能完成的。
此外，股权分配问题需要尽早明确，等得越久，进行的难度越大。随着时间的推移，每个人都会认为自己是项目成功必不可少的功臣，关于股权分配的讨论就会变得越来越难以进行。
3公司章程的设计
在公司成立之初一定要建立完善的公司章程，明确合理地配置股东会（权力机关）、董事会（决策机关）与经理（执行机关）的权力，同时也要明确规定相应的股东加入及退出机制，避免为公司以后的发展留下隐患。
公司章程在进项权力配置时，关键在于合理划分股东会、董事会的职权。董事会作为现代公司的业务经营决策机关和执行机关，是法人治理结构的中枢。为了提高决策效率，股东会可以通过章程将原属于自己的职权授权给董事会。但需要注意的是，授权不明或授权过度，都可能会导致董事会偏离或背离股东会的意愿，影响股东利益。股东会在授权给董事会时，需要注意以下四个方面的问题：
▲ 首先，要合理设计董事会的治理结构。董事会治理结构本身是否合理，直接影响股东会的授权是否会被滥用。董事会治理结构的法律风险主要体现在，董事的选任、董事会议事方式、表决程序、独立董事制度设计等。
▲ 其次，要明确股东会的授权范围。在章程中要尽可能详尽地约定董事会授权来源、授权内容、行权条件、行权期限，以及权利行使不当的救济。
▲ 再次，还需要建立公司股东退出条款。新《公司法》在股权转让和公司回购制度上有很大创新，允许股东在公司章程里调整适用或另行规定。因此，公司章程在对股权退出制度的安排上，应当本着既要维护公司利益最大化又要兼顾股东合理意愿，平衡股东利益关系的原则，设计出严谨并且操作性强的退出机制。
4公司初创期的重要合同
业务合同是公司利润的源泉，同时也极易产生风险。一份规范的合同可以防范绝大部分的法律风险，从而避免纠纷的发生。在公司初创期与商业客户进行合同的签署，尤其涉及重大合同的签署时，对合同进行法律审查可以帮助公司避免承受不必要的责任，同时保障公司实现利益的最大化。
在对业务合同进行法律审查时，需要注意以下几个方面的问题：首先，在合同签订之前，要仔细审查对方的主体资格，其工商登记信息、经营范围、经营资质及从业资格等；其次，要对合同的主要条款进行审查，注意合同的内容是否合法、权利义务是否明确，在涉及重要合同时应聘请专业律师进行审查，将风险降至最低；再次，在合同的履行过程中要注意保留相关的票据凭证，以备所需；最后，在审查合同中，不但要对合同进行书面的审查，而且要根据合同的不同情况做实地调查，针对合同当事人的资格、资信及履约方式、能力等各方面进行认真考查，尽量做到防患于未然。只有这样，才能减少合同纠纷，即使出现纠纷，也能游刃有余，取得预期效果。
劳动合同是涉及公司内部管理的重要合同，劳资纠纷会给企业造成经济损失，同时也会对企业的声誉造成不良影响。公司一旦违反《劳动合同法》，则可能付出更大的代价：如未签订劳动合同需要支付给员工双倍工资、经济补偿金、经济赔偿金等，如果涉及违法用工还会受到劳动行政部门的行政处罚。建立完善、合法的劳动合同，不仅是在为员工提供稳定、合理的保障，也有利于增强公司的凝聚力和创造力，为公司创造更多的利益。
5公司初创期的管理制度
人力资源制度设计对于公司规范化管理是绝对必要的，它作为企业发展的一项战略性资源在公司的日常运营管理中占据十分重要的地位。好的人力资源能为公司带来有学习能力和创新能力的员工，有效降低公司的运营成本；其次，高素质的管理者和高素质的员工是现代企业立于不败之地的最大优势；再次，良好的人力资源能够有效增强公司凝聚力，保证公司各职能部门的顺畅运作，调动员工积极性，促进公司生产力和利润率的提高。总之，公司的发展壮大离不开人力资源的有效管理。
在与外界发生法律关系的过程中，印鉴是代表公司意志的重要形式之一。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断，依据印章认定有关文件的效力进而确定权利义务归属已经成为我国的常态。不同的印鉴有着不同的法律意义，不正确的使用可能会给企业带来巨大的损失。首先，要建立员工使用印章审批制度，公司员工因工作需要使用印章时，应当提前审批，并在使用时做好登记，这样可以有效控制印章使用带来的风险；其次，不能在空白文件上加盖印章，很多公司为了业务使用方便，常常在一些空白合同、授权委托书上加盖印章，然后交给客户或业务员，这等于将合同条款确定的权利完全交给了对方，一旦被对方恶意利用，遭受的损失将会十分巨大。授权委托书也需要明确授权权限、授权期限、被授权人等信息，更好地控制和防范风险的发生。
风险伴随着公司的运营决策的始终，业务流程控制就是对风险的防范措施。公司内部业务流程控制必须建立在对业务发展充分认识的基础之上。一方面充分熟悉公司业务是保障精确划分业务构成板块的基础，另一方面根据业务板块合理匹配相应的业务团队，在分工中以制度化形式激发员工工作热情的同时约束其超越制度的行为，最大限度地提升公司的创造力和生产力。
公司的业务流程控制是否健全，是决定公司经营成败的关键。在一个公司不同的作业单元中，以共同的经营目标把各作业单位团结在一起，发挥整体的团队作用。正是基于这种指导思想，利用不同部门的制度、规定及信息、报告等作为基本依据，达到统合与控制的双重目的。业务流程的控制与法律的规则导向如出一辙，将团队巧妙的引入到流程化、制度化的体系中，这对激发人力资源效率产生的作用是无法想象的。
结 论
公司的初创期是决定一个公司能否成功设立并长远发展的重要时期，准确把握这一时期的相关法律问题，建立恰当的公司内部架构、严密的合同审查制度以及高效的管理制度，能够很好地控制和防范法律风险的发生，为创业者经营管理公司提供稳定安全的环境。