告别繁琐：证据编排的智能化实战技巧

编者按
之前的推文《诉讼律师如何用证据编排完美展现逻辑》给大家分享了证据编排的底层逻辑。那么，在对证据体系进行初步架构后，如何通过标签化、智能化、可视化地编排，便捷高效地呈现证据清单，并通过庭审中的展示，更清晰地讲述利于己方的事实，从而更好地说服法官呢？今日推文，与你分享证据编排的实战技巧。
第一步：核心证据标签化及分组
一、全面搜集≠悉数提交
在证据整理的第一步，我们已完成了证据的全面搜集，但这并不意味着我们要将全部证据提交法庭，此时，我们需要将证据根据是否对我方有利划分为两组，有利的证据作为组建证据清单框架的基础，而不利的证据虽不出现在我方证据清单，但该部分证据可作为律师判断案情、分析对方诉讼策略及做庭审应对的基础。
二、对证据进行标签化管理
证据的标签化管理是我们证据编排的核心，证据的标签可以针对关键时间点、证明内容、证据证明力的强弱，也可以对同一证据提供多个标签，以方便后期的筛选和分类。
在这一步，我们对已筛选的证据进行进一步的分析及处理，对每一份证据，按照律师需要的标准罗列标签，而这种标签就作为我们后续对证据分类、排序的基准。
由于在一些法律关系相对复杂的案件，如建设工程类案件中，一份证据可能同时含有多项我方的待证事实，因此这种标签有时并不只针对一份完整的证据，而会针对某份证据中的其中部分章节进行标识。
iCourt 证据智能系统
可对一份证据多处证明内容进行标签化标识
三、对完成标签化的证据进行分组
在完成对证据进行标签化管理后，我们对证据的分组就有了依据，一般而言，我们会将证据待证事实的标签作为主要的分组标准，以其他标签作为辅助，此时并不需要对每一组内的证据进行排序，我们要做的是对每一组证据命名，并简要描述，作为证据清单中该组证据的统一证明内容。

iCourt 证据智能系统
对同一类标签的证据进行分组
第二步：以叙事逻辑为核心进行证据排序
一、制作大事件图表
在完成证据的标签化和分组后，我们需要完成对所有证据的排序。要通过对证据的展示，向法庭呈现出一个有利于我方的完整故事，因此这种排序需要以证据编排的叙事逻辑为核心。
对此，需按照一个特定的标准，比如时间、人物关系、法律关系等，制作案件事实的大事件图表，并以该图表作为证据及证据组的排序依据。

某建工类案件
笔者团队制作的大事件时间图（部分截图）

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可一键导出大事记图/大事件表
二、对证据组进行排序
完成大事件图表后，我们以该图表的逻辑结构，对已完成分类的证据组进行排序，确保整个证据清单的逻辑结构清晰，与我方的事实陈述或答辩思路保持一致。
三、组内证据的排序可以很灵活
完成对证据组的排序后，就需要对组内证据进行排序了。对组内证据的排序是很灵活的，我们更建议优先考虑时间先后顺序，但在时间的逻辑顺序并不那么明显的案件中，以证明力高低进行排序处理，可有效提升法庭对我方证据所证明的待证事实采信的可能性。

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完成自定义分组及筛选后可一键导出证据清单
第三步：证据的可视化处理
一、要以法官易读为核心
经过已完成的证据大纲的逻辑结构搭建、标签化为核心的证据分组、叙事逻辑为核心的证据排序后，证据清单已基本成形，但要蜕变为最终出现在庭审上的律师的利器，还需要经过最后一步的可视化工作。
需要明确一个观点，证据及证据清单的阅读对象是法官、合议庭，而在中国每个法官都需要经办大量案件，因此我们需要帮助他们在最短的时间里找到我们举证的重点，以“法官易读”作为我们最后一步证据清单的可视化美化的出发点。
二、页面整洁、页码准确、装订整齐
保持页面整洁、删除不必要的痕迹、按照顺序打好页码及在清单页上标注、整齐的装订，这些是很多律师在实践中已经会注意的基本功，也是一份出色的证据清单必须拥有的元素。
笔者所在的团队曾试过在给一组几百页的证据标注页码后，突然发现遗漏了中间位置的一份证据，为了证据页面的清洁，一切又要推翻重来；更有一次，在对一件大型建设工程案件的几千页的证据打码时，团队新购置的打码器在快完成打码工作时直接罢工，报废。
这一步的工作虽然简单，却往往耗费律师大量的精力、时间，这些机械劳动亟待技术解决，律师便可将更多时间投入到专业性、创造性的工作中。

iCourt 证据智能系统
自动完成页码编制，提高律师工作效率
三、重点突出，真正标签化
这一步，需要对装订成册的证据实现真正的标签化处理。
这种标签化，可以是以便签的形式粘贴在页面边缘，明确指引法官该页证据的证明对象；也可以是用彩笔高亮标示出关键段落，提示法官对此重点阅读。
通过这种可视化的标签管理，可以快速指引法官找到我方举证的重点，也便于法官在我方举证时，按照我方的思路浏览证据的关键内容。
四、复杂信息精简化
在一些法律关系复杂的案件中，我们往往会提供一组多份证据，对同一待证事实进行证明，而此时证据的纷乱繁琐，即便进行了重点标注，也会让法官感觉到迷茫，因此我们需要对这样的证据组进行提炼，形成一份证据概要，将复杂的证据表现形式精简化。
比如，某个案件中，我们同时提供了多份结算单据证明双方的结算情况，可以制作一份清晰易读的结算情况说明 Excel 表作为该组证据的第一页，法官只需要阅读该表格就可了解到整组证据的证明对象。
又如，某个案件中，我们需要通过多个关键时间节点举证双方违约的先后顺序，此时可以将一张大事件时间图作为该组证据的第一页，方便法官了解对方违约在先的事实。
再如，某个案件中，对方的主体关系错综复杂，为证明被告的主体适格，可以将一份主体关系图作为该组证据的第一页，方便法官跳过所有复杂、相似的名称，直击其关联性本质。
笔者所在的团队曾办理一起劳动争议案件，用人单位使用了大量连续多日的视频证据、证人证言、考勤表格用以证明劳动者脱岗怠工的事实。
该部分证据非常难以在庭上做直观的展示，因此我们用 Keynote 对该组证据进行整理，并以其中一日的情况汇总为一份说明文件，作为该组证据内的第一份文件。
在庭审现场用该 Keynote 的演示，简单又直接地向法庭展示了劳动者脱岗怠工的情况，避免了大量视频证据的展示痛点。

五、别忘了给书记员节省工作量
最后，现在很多律师在完成证据目录及证据的装订时，对页数较多的证据，都会习惯在右上角标注页码，并装订成册，这种形式确实易于法官的查找和阅读，但由于法院内部对庭审记录、归档的不同要求，我们也同样需要考虑给书记员提供便利。
比如，很多法院的归档要求不能整本入册，在提供成册的证据时，可另提交一套未装订的证据，方便书记员按照法院的要求拆分资料归档；庭审前，可以准备一套完整的证据清单及证明内容的电子版内容，方便书记员直接拷贝和记录在庭审笔录中。
结语
曾几何时，制作证据清单曾经是笔者在民事诉讼案件代理中最害怕的一道工序，但现在当我们可以熟练梳理证据编排的底层逻辑，从法官的视角思考问题，通过技术与业务、思维和工具的结合，让证据清单的编排便捷而又优雅。
法庭之上，证据为王，无往不胜。