企业合规之新《公司法》下的“章程合规”

企业合规系列的文章前两篇——《企业合规域外发展梳理》《企业合规国内发展梳理》，我们梳理了企业合规的国内外发展历程，企业合规的国内发展也符合中国特色社会主义法治建设的探索之路，而探索企业合规更绕不开《公司法》。新《公司法》于2023年12月29日修订通过，2024年7月1日正式施行。新法第177条明确规定“国家出资公司应当依法建立健全内部监督管理和风险控制制度，加强内部合规管理。”加强内部合规管理已经成为法律规定，合规管理成为国家出资公司应当行为，企业合规现已经不是要不要做的问题，而是如何做和何时做的问题。
可见，新《公司法》对企业合规管理体系也提出了新的要求，对公司内部治理、章程、减资等合规内容均有重大的影响。本文将带大家了解企业合规管理体系下新《公司法》的公司章程合规。
作为公司主体的灵魂之一，公司章程是公司依法制定的，列明公司名称、经营范围、管理制度等重大事项的基本文件。章程对于规范企业行为、确保企业稳健发展具有不可替代的作用。新《公司法》第5条规定设立公司应当依法制定公司章程，明确公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力，彰显了公司章程的地位。然而部分公司在成立时，并未意识到公司章程的重要性，随意套用固定模板制定公司章程。这可能导致公司章程无法与公司、股东的真实需求相契合，甚至可能出现公司章程的内容违法违规的情形。新《公司法》下章程合规主要包括章程内容合规、章程制定程序与修改程序的合规。
PART.1公司章程的内容合规
章程内容合规要求公司章程的内容必须符合法律法规的规定，不能与法律法规相抵触。新《公司法》第四十六条规定了公司章程应当载明的内容，包括公司名称和住所；公司经营范围；公司注册资本；股东的姓名或者名称；股东的出资额、出资方式和出资日期；公司的机构及其产生办法、职权、议事规则；公司法定代表人的产生、变更办法以及股东会认为需要规定的其他事项。新《公司法》关于章程内容较为重要的变化主要如下：
章程应明确股东实缴期限
现行《公司法》中仅规定股东实缴是公司股东的义务，但并未明确股东实缴期限，新《公司法》第四十七条针对股东的实缴期限进行了明确的规定，股东应按照公司章程的规定自公司成立之日起5年内缴足认缴资本。在新《公司法》生效后，公司章程需确保股东出资额及出资日期部分与新《公司法》保持一致，避免股东因超期未缴足认缴款项而承担相应不利后果。
章程无需列明法定代表人
新《公司法》不再需要具体载明法定代表人的名称，这意味着法定代表人的变更，不再需要修改公司章程。只需要在公司章程中载明法定代表人的产生、变更办法即可。新《公司法》对于法定代表人的更换流程以及职责作出了较为明确的规定，在公司章程的必备条款中将更加侧重于法定代表人产生及变更的合法、合规性问题。
股东转让股权的变化
新《公司法》第八十四条删除了有限责任公司股东对外转让股权时需要其他股东同意的同意权规则，改为直接在转让时进行通知，如其他股东在三十日内不回复的，视为放弃优先购买权。同时规定，公司章程对股权转让另有规定的，从其规定，股权转让的规则现可由股东自行约定。新《公司法》针对股东的股权转让进一步的放开了限制，对外转让股权也只需要履行书面通知义务即可。
除了第四十六条章程明确记载事项外，股东还可以在新《公司法》规定范围内在公司章程中约定事项，使章程更加符合公司、股东的需求，以保障公司、股东的权益。如上述所说的法定代表人的载明、股东转让股权及表决权的变化。又如新《公司法》第六十五条规定“股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。”股东可以在章程自行约定股东行使表决权的规则，不必严格按照出资比例进行。
需要注意的是，上述约定事项虽然给了股东们更大的自由度，但其制定仍需要依据新《公司法》展开。内容合规要求公司章程的内容必须符合法律法规的规定，不能与法律法规相违背，否则该条款有可能无效。
PART.2公司章程制定和修改程序合规的内容合规
章程制定程序的合规要求
公司章程的制定必须符合法定的程序，包括股东会决议、签署等环节。新《公司法》第四十五条规定“设立有限责任公司，应当由股东共同制定公司章程。”第四十六条规定“股东应当在公司章程上签名或者盖章。”因此，章程的制定需要全体股东共同制定并在章程上签名或盖章。
章程修改程序的合规要求
公司章程的修改必须符合法律法规的规定，新《公司法》第六十六条规定：股东会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，应当经代表三分之二以上表决权的股东通过。该条款对公司章程的修改程序进行了详细规定。新《公司法》还规定公司发生了符合修改章程的情形时，应对公司章程进行修改；如公司经营范围发生变更的，需修改章程，并办理变更登记。
综合新《公司法》对章程部分相关规定的变化，未来公司在设立、章程制定及章程修改等问题上，应结合公司和股东的实际需求，既确保章程内容、制定、修改流程的合规符合新《公司法》的规定，又契合公司的实际和股东的权益。