股东,您掌握了正确查阅会计账簿的方法吗?

来源:树人律师事务所

文章摘要
由于会计账簿是反映公司财务状况的资料,比较敏感,实践中对于会计账簿的内容,股东查阅会计账簿时能否一并查阅原始会计凭证,以及股东应该如何查阅会计账簿存在较大的争议。

由于会计账簿是反映公司财务状况的资料,比较敏感,实践中对于会计账簿的内容,股东查阅会计账簿时能否一并查阅原始会计凭证,以及股东应该如何查阅会计账簿存在较大的争议。本文结合法律规定以及最高人民法院最新案例对股东查阅公司会计账簿的相关问题进行了分析总结,以期为股东行使知情权查阅公司会计账簿提供方向。
会计账簿不包括会计凭证
根据《中华人民共和国会计法》第十四条的规定,会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。根据第十五条的规定,会计账簿包括总账、明细账、日记帐和其他辅助性帐簿。从会计法的规定来看,会计账簿和会计凭证不存在相互包含的关系。
最高院案例
案例:富巴投资有限公司、海融博信国际融资租赁有限公司股东知情权纠纷再审一案
案号:(2019)最高法民申6815号民事裁定书
观点:依据《中华人民共和国会计法》第十三条第一款规定及第十四条第一款规定,会计账簿不包括原始凭证和记账凭证。股东知情权和公司利益的保护需要平衡,故不应当随意超越法律的规定扩张解释股东知情权的范畴。《中华人民共和国公司法》仅将股东可查阅财会资料的范围限定为财务会计报告与会计账簿,没有涉及原始凭证,股东知情权范围不包括查阅公司原始会计凭证。
由此可知,最高人民法院最新的案例认为:股东知情权范围不包括查阅公司原始会计凭证。因此,在公司章程未做明确约定的情况下,股东依据法律要求查阅原始会计凭证可能不会得到支持。
股东行使知情权查阅公司账簿的注意事项
一、未经前置程序,股东不能直接向法院起诉要求查阅公司会计账簿
根据《中华人民共和国公司法》第三十三条第二款的规定,股东查阅会计账簿需经向公司提出书面请求并说明目的的前置程序。如果公司拒绝提供查阅,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
二、股东查阅公司会计账簿需有正当目的
最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(四)第八条对股东查阅会计账簿的不正当目的进行了规定。但是第八条实际上仅仅列出同业竞争和向他人通报信息这两种不正当目的,并没有从从正面阐述什么样的目的是正当的。一般来说,如果股东查阅的目的和保护股东的利益具有直接关系,法院应认定股东具有正当目的。
三、股东可以委托律师、会计师等专业人士辅助查阅公司会计账簿
由于会计账簿具有较强的专业性,为了更好的保护股东的知情权,最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(四)第十条明确规定,在股东在场的情况下,会计师、律师等专业人士可以辅助股东查阅会计账簿。
注释
(一)《中华人民共和国会计法》第十三条规定:“会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。”
(二)《中华人民共和国会计法》第十四条规定:“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。”
(三)《中华人民共和国会计法》第十五条规定:“会计帐簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。”
(四)《中华人民共和国公司法》第三十三条第二款:“股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。”
(五)最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(四)第八条有限责任公司有证据证明股东存在下列情形之一的,人民法院应当认定股东有公司法第三十三条第二款规定的“不正当目的”:
“1、股东自营或者为他人经营与公司主营业务有实质性竞争关系业务的,但公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外;
2、股东为了向他人通报有关信息查阅公司会计账簿,可能损害公司合法利益的;
3、股东在向公司提出查阅请求之日前的三年内,曾通过查阅公司会计账簿,向他人通报有关信息损害公司合法利益的;
4、股东有不正当目的的其他情形。”
(六)最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(四)第十条第二款规定:“股东依据人民法院生效判决查阅公司文件材料的,在该股东在场的情况下,可以由会计师、律师等依法或者依据执业行为规范负有保密义务的中介机构执业人员辅助进行。”
(七)最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(四)第十一条规定:“股东行使知情权后泄露公司商业秘密导致公司合法利益受到损害,公司请求该股东赔偿相关损失的,人民法院应当予以支持。根据本规定第十条辅助股东查阅公司文件材料的会计师、律师等泄露公司商业秘密导致公司合法利益受到损害,公司请求其赔偿相关损失的,人民法院应当予以支持。”

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