股东已被除名，为何仍可以查阅公司文件？

关键词：公司治理 合同纠纷 劳动工伤 知识产权
作为公司的股东，可享有法律所赋予的各项股东权利，如知情权、表决权、投资收益权等。反之，如已不再是公司的股东，则失去享受上述权利的基础。但为何有时股东已被公司除名，其还向公司提出申请要求查阅公司文件材料，而法院也支持其查阅公司文件材料呢？
经典案例
A公司于2014年6月9日设立，注册资本4,000万元，工商登记显示甲持股0.8%，未显示缴纳方式。2016年7月4日，A公司向甲催告缴纳出资，2016年12月11日，A公司召开股东会，股东一致表决通过解除甲的股东资格。
甲称接受A公司除名的决定，但是甲认为其本是技术入股，但由于后来A公司通过增资扩股方式稀释甲的股权，并且伪造增资协议、其本人公章等将甲诉至法院要求甲以A公司持有的股权需缴纳出资来逼迫甲退股。所以，甲认为A公司在之前的经营中也可能存在损害其股东利益的情况，于是向A公司发送函件，要求查阅公司2015年至2019年度审计报告和财务会计报表。A公司认为甲已非公司股东，无权再要求查阅公司文件。于是甲诉至法院并举证了相关证据。
法院认为，虽然甲已被A公司除名，但甲有证据证明在持股期间其合法权益受到损害，所以，甲可以请求查阅或者复制其持股期间的公司文件材料。现甲已履行了前置程序向A公司提出了书面请求，那么A公司不得拒绝甲查阅其持股期间即2015年至2019年度审计报告和财务会计报表。
风险提示
有限责任公司的股东依法享有知情权，如股东已被公司除名或已将其股权转让，不再是公司股东的，一般不能再行使知情权查阅公司文件材料。但法律也规定了例外情形，即如果其能证明在持股期间合法权益受到损害，也可以请求依法查阅或者复制其持股期间的公司文件材料，公司不能拒绝。
公司治理建议
公司应如何正确处理股东提出查阅公司文件材料的请求，以避免无权查阅的股东查询后泄漏公司机密的风险呢？我们建议：
1、隐名股东要求查阅可以拒绝
当股东提出查阅公司文件材料时，如果该股东为隐名股东，公司可以拒绝。因为隐名股东未经法律程序注册登记，工商部门登记档案和公司股东名录上均不在册，所以不享有公司法规定的股东权利与义务；如是股权已转让或被公司除名的股东，虽不再是公司的股东，但如果法院判决其可以查阅，公司也需要配合其进行查阅。隐名股东问题，还可阅读《隐名股东有实际出资证明，为何不能要求显名？》
2、要求股东提出书面申请并说明目的
当股东要求查阅公司文件材料时，若股东只是口头要求未书面申请，也未说明其查阅相文件的目的，公司可以拒绝向其提供。本案中，甲向A公司提出要求查阅财务报告和审计报告时，是通过发函的形式书面向A公司提出，符合法律规定的程序要求。
3、股东查阅目的不正当的可拒绝
股东向公司提出查阅请求，但公司发现该股东曾经通过查阅相关文件，并将知晓的客户信息、项目报价、进货渠道、招投标情况等透露给朋友亲属公司、该股东自己经营的或控股的其他公司等，且其主营业务与本公司的相同或相类似，存在有实质性竞争关系的，公司可以股东有不正当目的为由拒绝。