13家城市分公司，300名一线员工，这家国企如何开展合规业务？

又到了一年一度企业提交年度预算的日子。
每一次涉及到钱的事情，都是企业胆战心惊的事情，因为灰色地带让不少人都在这里跌入深渊。
2012年，中建五局安全生产部副经理赵某（曾任项目经理），伙同他人套取公款近200万元、受贿17.5万。
2015年，中建总公司严查招投标领域腐败，6人被追究刑责。其中违规围标串标、将工程分包给亲属或不合格供应商问题最为严重。
2019年，中国建筑下属控股公司深圳海外总经理马某利用为建筑公司提供项目工程的便利受贿，同时伙同他人故意抬高合同价款套取公款私分贪污，违法所得共计150万。
2021年，中建四局六公司安徽分公司项目主管王某虚报工人数量和工人工资额度，侵吞、骗取国有财产10万余元。
……
看过太多的前车之鉴，中建七局更希望能够登上这座合规之岛。
今年7月在一次合规论坛上，专家偶然提到合规信息化，用技术手段加速企业合规建设的理念。
这让中建七局交通公司北京分公司法务部的黄总在黑暗中看到了一丝光亮，主动找到我们了解如何用技术加速企业合规建设。
疫情之下，中建七局的合规更是遇到了一道道的槛：
1.合规要求和文件无法触达一线员工，无法保证全员岗位风险测评的准确性和真实性；
2.合规专家搭建了合规体系，但员工依然不知道如何约束自身行为，避免以身犯险；
3.分布在全国各地的300多名员工，不能够进行统一的合规培训等活动。

中建七局施工足迹遍布全国20多个省市区，以及非洲和东南亚等地区，一线员工300余人，疫情的出现，无法让员工集中在同一座城市进行岗位风险测评和合规培训。
这一点，中建七局在北京分公司法务部的黄总感受颇深，以往进行岗位风险测评，线下约谈重点部门关键岗位人员，或者问卷调查都是可以实现的，但是因为疫情，合规业务无法实现。
但与此同时，合规论坛提到的合规数字化却让他看到了希望。
面对分散在全国各地的一线员工，首先要解决的便是岗位风险测评。
在黄总看来，公司需要预先判断出岗位风险，才可以有针对性的防范风险，减少不必要的成本，为公司创造更大的价值。

反复的开会和商讨后，我们确定使用EyeTrust合规眼，为中建七局的员工进行岗位风险识别。
EyeTrust合规眼对⻬最新ISO37301国际合规标准，依托大数据、区块链、人工智能等技术，帮助企业以最快速度、最低成本完成全员⻛险扫描。
每一位员工都会有其专属的账号，可以通过电脑、手机小程序注册登录，进入个人主页，即可看到合规测评18问。

员工在开启新的测评后，就可以梳理与分解企业业务活动、梳理与分解本人岗位职责对应的业务活动、根据过去一年的工作情况，描述职责的业务经办情况。
员工完成问题，提交成功后，EyeTrust将自动评估分析合规风险，并对合规风险发生的原因、风险发生情形进行描述，其中包括权力、关键信息（数据与隐私、商业秘密）等原因引起的风险。
以文件管理为例进行岗位职责风险测评：

在进行岗位风险测评后，将自动生成本岗位的固有合规风险评估报告，企业管理层将对全体员工的岗位风险一目了然，采取有针对性的措施。
每一项职责进行一轮，就可以无接触地完成岗位全部职责对应的业务活动梳理、固有合规风险评估矩阵与出报告、防控模式建议，全过程仅约30分钟。
如果通过传统人工的方式进行现场访谈、记录、统计、汇总、计算、撰写合规风险矩阵和报告、防控模式建议等，需要约6小时，工作效率整整提高12倍！

为了节约时间，降低隔离和跨城市的风险，也许很多企业会在线上进行合规培训，但中建七局的员工不仅仅是线上那么简单。
对于分散在全国各地分公司的企业来说，能够让每一个人都参与到合规培训至关重要。
很多企业因为员工时间无法统一，或受制于疫情无法在同一空间、时间内集中学习，使得企业无法开展合规培训，需要各分公司、各部分门分开培训，不仅极大增加了企业成本，也浪费员工的时间，影响工作进程。
是否可以打破壁垒，既可以用最低的成本，又不会影响员工工作效率呢？
EyeTrust帮助我们完美的满足了这个需求，把不可能变成可能。

每一次的岗位风险测评，EyeTrust都将自动评估分析合规风险，根据前期测评的岗位职责，相对应的匹配视频，展示在个人主页上。
员工既可通过手机小程序随时随地学习，也可以在电脑端进行观看，让合规培训变成“零距离”。
那么，合规培训的意义就到此为止了吗？
当然不是，合规培训完成后，员工会在线签署《合规承诺书》。
为了让中建七局分散在全国各地的员工都能有效的参与合规培训，中建七局和iLAW合规共同开拓了一些新的应用场景——在线签署《员工合规承诺书》的新模式，内置人脸识别系统，打通多种公证平台，让承诺书更具法律效力，更广泛多元地满足企业内部的合规培训需求。
岗位风险评估+合规培训+电子合规承诺书组成的新型企业合规三件套覆盖了中建七局全国13家分公司，300名一线员工全流程参与。在疫情期间，全方位保障了集团合规体系信息化数字化的搭建、员工岗位风险识别等事务的推进。
汇聚力量，方能成就初心。
iLAW合规将继续为中国企业提供“合规数字化”服务，依托Alpha的法律数据中心资源和一体化的云计算技术能力，帮助企业快速将合规与科技相结合，为企业降低成本，实现更高效的协作和运营，不断取得创新发展的新成果。