企业如何对商业秘密的管理进行评估与改进

来源:君泽君商法札记

文章摘要
前几周,小编带大家具体了解了企业为了保护商业秘密应如何进行涉密区域、涉密物品及载体、涉密信息系统的管理。本周,小编再带大家看一看在此基础上,企业应如何对商业秘密的管理进行评估与改进。

前几周,小编带大家具体了解了企业为了保护商业秘密应如何进行涉密区域、涉密物品及载体、涉密信息系统的管理。本周,小编再带大家看一看在此基础上,企业应如何对商业秘密的管理进行评估与改进。
一、评估与改进的人员配备
企业应配备专门的人员负责商业秘密管理的检查,也可由各业务部门保密员负责各部门的检查工作。
二、评估与改进的前期准备
企业应采取以下措施并保留记录或原始文件用于检查和评估:
a) 重要涉密区域的出入口和内部应安装监控系统实时监控;
b) 涉密网络的出、入口应实时监控;
c) 涉密计算机的操作;
d) 存储商业秘密信息的信息系统;
e) 对外发送商业秘密信息的软件。注:如电子邮箱、即时通讯软件。
三、评估的主要事项
企业应定期对企业的以下商业秘密管理情况进行评估并形成书面报告提交商业秘密管理部门:
a) 商业秘密管理部门人员的履职;
b) 商业秘密管理制度的适宜性;
c) 商业秘密信息的定密、分级、流转;
d) 涉密纸质文档、物品、计算机的管理;
e) 涉密区域的管理;
f) 操作系统、办公软件、信息系统的账号、权限;
g) 涉密人员的管理;
h) 其他商业秘密管理制度规定的内容。
四、进行改进
针对定期评估报告发现的管理漏洞制定改进方案、实施计划并执行落地。

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