企业邮寄法律文件，如何才能正确有效？

企业生产经营中，经常要寄送法律文书，如合同、对账函、告知书等。这些法律文件对于是否送达具有法律上的要求，即只有送达了才会产生一定的法律效果。如依法解除合同时，解除合同通知送达对方时生效。债权转让时，转让通知送达债务人时生效。还有时间效力……等等。
如何证明已经交邮、交邮的时间、交邮的内容，成为日后诉讼中有效的证据，就成了各位公司boss和法务头疼的问题。
文书邮寄攻略
一、关于份数：
相关文书打印至少二份，加盖公章或签字，寄送对方（即需要寄送的对象）一份，交客户一份，自留一份。自留一份目的在于与对方发生争议时，有据可依，能清楚明白当时通知的内容。
二、关于方式：
挂号邮寄送达文书，目前主要限于以下方式：
《邮政法》第五十五条规定，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。因此，郧和律师建议采用邮政特快专递（即EMS）。
三、关于地址：
建议邮寄到对方与公司签署的合同中所约定的送达地址。
快递单应注明寄件人和收件人详细地址、当事人的联系电话等内容；如合同中未约定送达地址，要准确确定并填写送达地址。
自然人以身份证所载明的地址为送达地址，法人或者其他组织以其工商登记或者其他依法登记、备案中的住所地（主要经营场所）为送达地址。
四、关于装件：
要准确填写收件人姓名或名称、联系电话，注明内装文书的名称和文号。在“内件详情”处注明“通知书”或“催告函”或其他能够准确表明寄送文书性质的文字。

图源自网络
五、关于邮寄：
EMS寄出后，要注意查询签收情况，要求回执。快递是有回执服务的，可以要求邮局在发送快递之后，回递邮件的发送回执。固定相关证据。
六、如果对方拒收，信函退回来后，要注意以下两点：
（1）不要撕掉信封上的那个小回单！那上面会注明邮件不能送达的原因为“拒收”。对方拒收，在法律上产生送给对方的法律效力。
（2）信封要原件原样保存，千万不要拆开！将来可以作为证据。如果拆开，将来发生争议无法作为证据了。
等你这样做完，你发的快递才真正起到了通知的作用，一旦与对方发生了争议，你发给他的通知，他无论怎么样抵赖，法院都会认可你确实发过这种文件！