
1、核心条款
主体资质保证
➢ 出租人是否具备租赁物资设备的资质要求,如出租方为企业的,应具有企业资质证书
➢ 合同主体资质信息查询 【通过全国企业信息信用系统、天眼查等查询合同主体的基础信息及经营异常】
➢ 不良信息查验【通过最高人民法院中国执行信息公开网窗口查询合同主体被执行情况】
➢ 过往交易记录【查看过往合作记录,对合同对方履约能力评估】
➢ 需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限
设备的质量保证
➢ 合同中应当约定出租人应提供物资设备的检验、检测、备案等相关手续,并向承租人提供相关档案资料和证明文件,且证明文件需在租赁期内持续有效。
租赁期限约定
➢明确租赁期限,建议明确约定承租人的续租条件及要求
♥针对办公设备建议一年一签:因疫情影响可能存在居家办公可能/经济影响可能租赁价格会有浮动。
♥租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效;租赁期限六个月以上的,应当采用书面形式
♥若是含有多个设备的,最好一个设备签一个合同,以免租期产生混乱。
租金约定
➢明确租金起算、截止、计算方式条款以及支付方式
➢关于合同价格,当事人一定要约定清楚包括哪些费用。
♥具体付款流程及开票信息请部门与财务做确认。
♥物资设备租赁中,租金的起算日要明确,(租赁期开始之日/按验收合格并调试完毕时。)
♥合同中应当明确约定,租金截止日期按照承租人书面通知指定的截止日期,还是承租人按要求返还租赁物资设备后起算。
♥明确租金计算方式,是按月结算、按日结算,还是针对具体物资设备租赁合同中按台班(建设工程)或其他双方约定的方式结算。
♥明确租金支付方式,现金结算还是转账结算。如若转账,应当记明账户、开户人等信息。
保险条款
➢ 明确约定物资设备租赁合同的保险条款
♥出租人对租赁物资设备在发生保险责任范围内的灾害事故而遭受经济损失时给予补偿的财产保险。投保人也可以约定为承租人。
♥可以选择物资设备财产保险、运输险、工程保险等进行投保。
参考:甲方保管、使用设备,应负善良管理人责任,如有违反致设备毁损、灭失或损害他人,应负责赔偿;乙方对设备附有火灾、地震、台风及洪水保险,若发生前述保险事故时,甲方应于事故发生后24小时内通知乙方,并交付乙方申领保险理赔所需要的一切资料。
2、其他审核要点
设备的基本信息
➢ 明确租赁物资设备的基本信息(名称、数量、规格等)
♥建议对方附件提供产品实物图、产品尺寸
瑕疵担保条款
➢ 出租人应确保租赁物所有权明晰,不存在任何权利瑕疵。
设备安装、调试程序条款
➢ 明确是否有约定设备安装的条款(注意费用的承担)
♥若出租人委托第三方安装,须提供有合格的委托合同
租赁设备的维修、保养条款
➢应当明确出租方提供的服务时间及服务地点
列举部分,详见表格

