今年是进入中国合规管理元年启动以后的第三年,随着企业合规管理相关的法律制度不断出台,众多企业的合规管理建设已逐渐步入成熟期。
前不久,国务院国资委发布的《中央企业合规管理办法》,自2022年10月1日起施行。
《中央企业合规管理办法》首次以部门规章的方式发布,正是在当前国际竞争越来越体现为规则之争、法律之争的大背景下,响应和落实依法治国的战略部署,在总结中央企业合规管理实践、借鉴国际大企业先进做法的基础上所作出的时代决策。
实践中,企业也不断通过“自行立规”的方式实现法规与企业自身情况的融合,进一步促进合规管理的有效实施。
新时代,新征程,企业合规管理的重点是什么?如何建立适合中国国情的合规管理评价标准?如何通过制度建设实现高质量合规管理?企业合规管理有哪些值得关注的要点?本文将逐一回答这些问题。
一、从国际到国内建立适合中国国情的合规管理评价标准
2014年,国际标准化组织ISO在澳大利亚合规标准体系的基础上,推出ISO19600《合规管理体系指南》国际标准。合规管理成为各国企业关注的热点话题。
2017年,我国等同采用ISO国际标准组织发布的ISO19600:2014《合规管理体系指南》,制定了GB/T 35770—2017《合规管理体系指南》。
随后,基于最新的合规管理国际实践,ISO于2021年发布了ISO37301:2021《合规管理体系要求及使用指南》,修订并代替 ISO19600:2014,将推荐性指南(Guidelines)变为可认证的要求(Requirements)。
2021年10月12日,为满足我国各类组织需求及与国际规则接轨,国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会发布了GB/T35770-2022《合规管理体系要求及使用指南》。
中国社会具有独特的法律、经济和社会政策,中国企业也有自己的行为特点和管理模式。在学习国际化标准的基础上,唯有聚焦和面对中国企业的发展现状,才能探索出一条符合中国企业合规管理的评价体系和适用标准,建立“有中国特色的合规管理体系”,才会给企业稳健经营、健康发展提供有力支撑保障。
二、从国企到民企高质量合规管理必须通过完善的制度来表达
合规管理的外在表现,通常需要通过系统的制度体系来表达。这里的“制度”,不仅是指国家层面法律、法规、政策等体系化的制度安排,也包括与企业发展息息相关的行业准则、规则。简单来说,合规管理的前提是需要“有法可依”“有规可循”。
因此,从某个角度来看,企业合规建设的过程,就是企业在经营管理中检验遵守其各项规则的合规义务过程,也是其建设完善内部各项制度、程序及流程的过程。
改革开放是中国建设和发展中不变的必由之路。而在当前和今后将会逐步推进国内各项规则、制度与国际制度的有机链接,实现包括规则、规制、标准等在内的制度型开放样态。
三、从企业到职工劳动用工合规管理的核心在于保障职工利益
劳动用工是每个企业合规管理中不可回避的话题。重视劳动用工合规管理,表面上是呼应国家关于维护劳动者权益的社会治理要求,实际上更是企业合规管理程度和水平的重要标志。
很难想象,一家不重视职工利益、劳动争议案件频发的企业,其合规管理水平是高质量的。
企业用工管理过程中,以人为本,尊重和重视劳动者的合法权益,依法签订、履行、变更、解除和终止劳动合同,依约发放劳动报酬,依规进行岗位管理,是合规管理的基本要求。
四、从资源到环境生态环保合规管理的底色是“绿色发展”
企业在经营、管理和发展过程中,由此引发在生态、资源利用、环境保护方面的相关管理,不仅应通过严格、健全、完善的制度作为保障,更应该在具体操作中获得有效的落实和实施。
在《中央企业合规管理办法》中,将生态与环境保护列为企业专项合规管理中的重点领域,其重要性可见一斑。
当前,在新冠疫情延宕反复、全球经济复苏缓慢的背景下,企业经营承压加大,先起于国外、风行于国内的ESG(环境、社会和治理),或将成为企业向内管理、应对不确定性的重要工具,更成为企业合规管理未来新的结合点。
五、从国家到个人国家安全是合规管理不可逾越的“红线”
近年来,随着互联网企业的迅速兴起,大数据、云计算、物联网等技术和应用高速发展,互联网企业在为人们生活带来便利的同时,跨境数据流动、用户数据泄露等问题引发的巨大数据安全风险,受到广泛关注。
自2017以来,随着网络安全法、数据安全法、个人信息保护法的相继施行,我国网络和数据相关的法律法规体系正在不断完善。
没有网络安全就没有国家安全,就没有经济社会稳定运行,广大人民群众利益也难以得到保障。而数据安全已被提升至国家安全的层面,充分体现我国维护数据主权和国家安全的决心。
从国家安全的角度,所有企业的一切经营行为,都必须在合法、合规的范畴内进行。否则,经营一旦不合规,所付出的代价将是其不能承受之重。
六、从个人到社会公共安全与社会治理是合规管理中不可缺位的“社会责任”
企业在生产经营中,因制度漏洞、执行不力、操作失误等因素导致的安全隐患,引发严重的安全生产事故,其所造成的后果已然不只是企业内部的事,而是具有一定社会意义的公共安全事件。因此,从这个意义上讲,企业安全生产合规管理,不仅仅关乎企业利益,更和公共安全有关;不仅仅是企业内部行为,更是履行社会责任的体现。
企业通过招用劳动者,通过生产劳动实现企业经济价值和经营目标。但是,企业与职工之间的劳动关系,已然属于社会关系的范畴。无论是个体的劳资争议,还是群体的劳资争端事件,一旦冲破劳资双方协商的范畴演变为社会事件,必将纳入社会治理的范围。
由此可见,企业合规管理是一种开放于社会的管理活动,企业内部的管理活动无疑具有一定的社会意义。关注公共安全和社会治理,应成为企业合规管理更加深远的追求。
七、从价值观到方法论建立和培育合规文化是合规管理的“基石”
从某种意义上说,企业合规文化是合规管理的基石,是企业文化的重要组成部分,是保障合规管理体系有效运行的重要支撑,是推动企业合规发展的不竭动力。
企业合规文化的本质是规章制度与人的意识的结合,是合规体系建设的“灵魂”,更是企业价值观的体现。
只有树立起人人合规、主动合规、全流程合规的文化理念,合规才能成为全员的行为准则和自觉行动,合规文化才能真正融入企业血脉,合规体系建设才能真正的落实落地。
八、从治标到治本制度约束与廉洁自律并行是实现合规管理的“双行线”
从合规管理的概念提出及其历史发展来看,合规管理经历了从“小合规”到“大合规”的发展历程。企业合规最初是为配合国际反腐败、反商业贿赂的开展和合作而产生的。
反腐败合规作为较早产生的合规管理内容,属于合规管理体系的基础领域。近年来,随着国家对企业领域反腐败的重视,行政追责和刑事追责对企业经营影响重大,甚至决定了企业的生死去留。企业通过建立内部反腐败合规机制,将国家的外部监管转向企业内部控制,可以形成自我预防、自动监测、自主调查的合规风险控制机制。
通过反腐败合规管理,可以为企业树立良好的社会公众形象,增强商业信誉,从而在市场中保持优势地位,在一定程度上成为企业基业长青的基本保障。
结语
“蓝图已经绘就,号角已经吹响。我们要踔厉奋发、勇毅前行,努力创造更加灿烂的明天。”
我们有理由相信,实践已经而且必将进一步验证,在当今的时代背景下,符合国家、社会和人民全方位要求的高水平合规管理,不仅可以助推一个企业公民成为一个及格甚至优秀的“时代答卷人”,而且更值得期许和实现一个高质量发展的未来。
新合规时代:企业合规管理的方向与重点
作者:梁枫来源:金诚同达

今年是进入中国合规管理元年启动以后的第三年,随着企业合规管理相关的法律制度不断出台,众多企业的合规管理建设已逐渐步入成熟期。