在现代公司治理中,股权所有权与表决权分离、公司所有权与经营权分离,是一种常态。小股东往往不参与公司决策,所以在日常经营中,小股东的权益尤其是知情权,往往形同虚设。公司门庭若市,一年到头,股东分红却差强人意甚至被告知亏损。
公司投资款不停增加却年年显示赤字,大股东滥用控股权掏空公司、侵占公司经营成果,而小股东一无所知,即使觉得不正常,也不知如何获知,更不知如何举证,以维护自己的权益。
实际上,为了维护小股东的权益,公司法及其司法解释赋予了股东知情权,作为小股东,虽然不参与实际经营,或者不参与决策,但可以通过行使知情权对公司进行查账。
注:本文仅探讨有限责任公司股东的知情权。
01 股东查账的合法依据:股东知情权


公司有证据证明前款规定的原告在起诉时不具有公司股东资格的,人民法院应当驳回起诉,但原告有初步证据证明在持股期间其合法权益受到损害,请求依法查阅或者复制其持股期间的公司特定文件材料的除外。
02 股东知情权的范围:
(一)法律规定:
1.查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
2.查阅公司会计账簿:但需符合一定条件。
(二)公司章程规定:
公司章程可以规定股东查阅或者复制公司特定文件材料。
03 股东“查账”的范围和程序:
04 隐名股东可以查账吗?
不可以。
隐名股东必须通过法定程序成为公司工商登记股东,才有权利行使股东知情权。
05 律师建议:
(一)作为公司股东,不管是否参与经营,不论是大股东还是小股东,为了保障投资回报,建议积极行使知情权,监督公司的经营发展。
(二)公司法仅支持会计账簿的查阅,而股东一般不是财务专业人士,无法识别会计账簿中的问题或者风险。建议公司章程中可以约定更为宽泛且更为明确的知情权范围,比如:同意聘请律师、会计师等专业人士共同查阅、复制会计账簿、原始凭证,出具审计报告等。
等到发现公司经营不正常,才行使股东知情权,很可能为时已晚,损失已经造成,甚至无法挽回。在日常经营过程中,股东可以通过行使股东知情权、参与股东会、员工大会等形式,监督公司经营,一旦发现股东或者高管存在损害公司或者股东利益的行为,及时维权。
有限责任公司小股东可以查帐吗?
作者:常年法律顾问中心来源:海涵律师事务所

在现代公司治理中,股权所有权与表决权分离、公司所有权与经营权分离,是一种常态。小股东往往不参与公司决策,所以在日常经营中,小股东的权益尤其是知情权,往往形同虚设。