不用害怕勒索病毒，这个文档库可以保护你的文件！

律师日常工作就是与各种文档打交道，但是文档一多就会产生大量的问题。面对堆积如山的文档，如何进行备份？同时握有多个终端，如何保证手中文档是最新版本？协作的项目，如何实现文件的随时共享？这些问题，新一代律师文档管理系统AlphaBox，都可以为你轻松解决。
这周一，估计很多朋友都是在安装系统补丁的惶恐中度过的，幸好我在朋友圈里没见到中招WannaCry的律师。不过这个事件不仅让大家重新重视电脑系统的升级，更让文件安全提升到了新高度。
诚然，律师的所有工作几乎都与文件息息相关，每天就围着各种各样的文档转。即使没有病毒的威胁，仅仅就文件的存储、共享、同步等高频动作，都容易产生各种问题。
文件存哪，各种U盘移动硬盘怕丢怕损坏；文件怎么交流，大家都受够了微信的过期清理附件和各种邮箱不太友好的超大附件功能；办公室电脑上的文件，永远与家里电脑上的文件版本不一致；等到要找文件时，在杂乱的文件夹之间翻个底朝天也找不到；更不用提电脑丢失、系统崩溃或者各种大脑短路的突发情况。
所以最重要的是：备份！备份！备份！
可是备份有成本，暂不计算存储空间或硬件的费用，估计一周备份一次的时间成本，哪位都花费不起。如果有一个云端的文档库，能够不限容量、实时同步备份每一个文件、并且方便的随时随地随心调取，就再也不用担心我的文件安全啦！
真的有吗？有！
在这里，会保存所有的文件历史，任何一个文件的任何一点改变，这里都会作为一个新版本来保存，嗯，单独的保存。如果有病毒劫持了你的文件，将所有文件被重命名为“.WNCRY.”，对于这里而言，只是增加了一个新的版本而已。你所需要做的，非常简单，就是将文件恢复到前一个正确版本即可。
虽然不少网盘都能恢复文件的历史版本，但大部分都需要逐一恢复单个文件到某个历史版本，律师们面对如山的文件都被加密，逐一恢复的工作量是难以想象的。这里有独特的批量整体恢复功能，为文件提供了一个“时光机”，能一键把整个文档库恢复到过去某一时间的状态（即被病毒感染前的状态）。
难道这只是一个强大的网盘吗？远不止于此。
对于律师而言，文档绝不是工作的一个环节，而是串联起所有人每项工作的线索。无论是客户交来的证据材料、自己制作的检索报告和图表，还是提交法院或监管机关的法律文书、或是结项后知识管理的成果，都是文档。
“王律师，起诉状初稿起草完了，发给您审阅。”
“这是我修订后的版本，你检查一下错别字和引用法条，把定稿发给我和客户。”
“张律师上次做过一个这方面的检索报告，他这两天出差了，你赶紧打电话找他要一下。”
你会发现，我们的任务、流程、学习、成长，都是以一个个文档的形式留存下来。
所以文档库绝不是一个孤立的功能，而是一个将业务流程中各个环节的文件统一存放、管理、同步、调取的整体功能。这里有：
存档——不限容量的云端空间，永远不用担心文件丢失，安全稳定；
管理——在案件项目里统一存放，与每一步流程紧密结合，高效快捷；
同步——不管你有几台电脑手机，不管你身处何处，文件更新秒级同步，随时随地获取；
共享——不管你有多少项目组成员，不管你有多少文件版本，信息实时共享。
还在用邮件来分享文件？写文件——保存到本地——上传邮箱附件——成员接收邮件——下载附件——修改版本保存——再次上传附件——再次发送邮件——再次接收并保存并修改并……从此，与这些麻烦say byebye吧。
起草文件的同时，这份文件已经即时同步到云端；新建一个任务，如“请审阅代理意见”，将上级律师列为任务负责人，从项目文档中关联至起草完毕的代理意见；上级律师在项目中修改的内容，随时也同步到你的本地文件夹中，无需来回传递，文件后附变化的版本号清晰地展示了一切。是不是瞬间新技能get了？

无论是不是被病毒入侵了系统，无论你有几台电脑需要同步，无论你们是近在咫尺还是远隔千里，无论你是电脑丢了、进水了、蓝屏了、重装系统了，任何情况，你都可以立刻找到并恢复所有文件，无缝重新回到工作状态。
无论以前你用过什么样的文档系统，但这一次不一样，因为你不是在使用她，而是自然而然地身处其中，丝毫不会增加负担，却又形影不离，在需要她的时候，贴心地随时出现。
这就是Alpha Box，新一代的律师文档系统。
随时·随地·随享