【郧和《公司法》修订实务解读之四】法定代表人必看,新《公司法》下的权责制度变化

来源:湖北郧和律师事务所

文章摘要
一、法定代表人的定义 法定代表人是公司的代表机构,对公司的事项有全权代表的权限,因此,法定代表人于公司有重要意义,其行为来源于《公司法》的明确授权,法定代表人由自然人担任。
一、法定代表人的定义
法定代表人是公司的代表机构,对公司的事项有全权代表的权限,因此,法定代表人于公司有重要意义,其行为来源于《公司法》的明确授权,法定代表人由自然人担任。
二、法定代表人的任职条件
2018年《公司法》第十三条【法定代表人】规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。
2023年《公司法》第十条【担任法定代表人的主体范围】规定:“公司的法定代表人按照公司章程的规定,由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。
从法条变化来看,新《公司法》为出任公司法定代表人设定了两个条件:第一个条件是“在职”;第二个条件是能够实际“代表公司执行事务”,这里重点强调要“执行公司事务”,便于法定代表人从实质层面代表公司,对外履行法定职责。
《公司法》施行后,公司不能仅授予普通员工一个经理职务,就让其担任法定代表人,也意味着与公司没有关系、不参与公司决策的第三人,也不能担任法定代表人,如实践中,有些公司将高龄或五保老人登记为公司法定代表人的情形。
《公司法》施行后,有限公司取消“执行董事”称谓,改称“董事”,不再使用“执行董事”的称谓。
三、法定代表人的选任程序

鉴于新《公司法》规定法定代表人由董事或者经理担任,而董事和经理的选任方式有所不同,且涉及到股东会、董事会召集、表决和决议程序问题,因此,新《公司法》规定,法定代表人的变更方式由公司《章程》自行规定,郧和律师建议,公司《章程》中需明确相关选任的程序和方式。
四、法定代表人的职权范围
法定代表人对外是代表公司执行相关经营事务,其职权范围、权利限制等,会影响公司对外作出的相关行为或签订的相关合同效力。
因此,郧和律师建议,公司应当将对法定代表人的职权和限制,公示在登记备案的公司章程中,以便产生对外效力。
在商业交易中,公司可以将法定代表人的职权范围,向交易方出具《授权委托书》,或者直接写入合同条款。
另外应当建立严密的风险内控制度,确保法定代表人权限和管控落实到位,如加强对法定代表人签名或签章管理,减少法定代表人越权代表的风险,避免“善意第三人”向公司主张权利。
五、法定代表人任职的消极条件
《公司法》第178条“有下列情形之一的,不得担任公司的董事、监事、高级管理人员:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾二年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾三年;
(五)个人因所负数额较大债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人”。
《公司法》明确,因犯罪被宣告被判处缓刑的人员任职资格限制的期限;明确“该公司被责令关闭”之日为不得担任董监高职务期限的起算时间;明确“个人因所负数额较大的到期债务未清偿”是法定代表人的消极任职条件。
六、法定代表人被限高和失信
1.企业被限高的,会同时对法定代表人限高。
法院对被执行单位采取限制消费措施时,会同时限制单位法定代表人不得实施《最高人民法院关于限制被执行人高消费及有关消费的若干规定》第三条所列高消费及非生活和工作必需的消费行为。
2、企业法定代表人被限高的,一般不会纳入失信名单
根据《最高人民法院关于在执行工作中进一步强化善意文明执行理念的意见》第16条规定:单位是失信被执行人的,人民法院不得将其法定代表人、主要负责人、影响债务履行的直接责任人员、实际控制人等纳入失信名单。
3.企业被限高,并不禁止变更法定代表人,但应履行程序要求
目前,没有明确法律规定禁止企业被执行限高期间更换法定代表人,但是,企业被限高期间法定代表人会被同时限高,因此,变更法定代表人需要履行相关程序并依法登记,如果是出于恶意逃避限高的主观意图,而变更法定代表人,则可能会不被允许变更。
七、法定代表人的公司章程示范条款
1.公司法定代表人由 □经理 □代表公司执行事务的董事【 】担任。
2.担任法定代表人的董事或者经理辞任的,视为同时辞去法定代表人,法定代表人辞任的,公司应当在法定代表人辞任之日起30 日内确定新的法定代表人。
3.法定代表人可以公司名义民事活动并签字,其后果由公司承担。法定代表人因执行职务造成他人损害的,由公司承担民事责任,如法定代表人存在过错的,公司可以向其追偿。
技术驱动法律,专业成就未来