吉林雅成律师所诞生于2016年12月8日,才刚刚踏上征途。虽然我们很小,就像一根火柴,但我们依然要发光,燃尽自己,照亮一个小小的角落。“所有伟大的事业都需要一个起点。你需要开始,才能变得很厉害”。幸运的是,在我们刚开始出发,就遇到了Alpha(小阿),一个帮助我们成长的美丽天使。
在律所初建时期,我们毫不犹豫地花巨资(相对我们微薄的利润来说)定购Alpha,是基于对iCourt的信任,以及对我们未来事业的信心。
2017年3月22日,我们怀着兴奋的心情来到了iCourt,见到了令我们充满无限期待的Alpha。每天小阿用她无限的大脑为我们思考,我也想用有限的文字去真诚地表达我对小阿的爱意。
工作计时:让我们找到生命的意义
孔子站在岸边,面对川流不息滔滔河水,叹息曰:逝者如斯夫。盛年不重来,一日难再晨。我们的生命是由时间构成的,如何使用时间决定我们生命质量,人生的意义。
整天忙忙碌碌,我们到底在忙什么?我们很多人花钱时精打细算,但却不知道更需要计算的是时间。生命中的分分秒秒,流向何处,又带来什么?拥有了小阿,她会忠实地记录流逝的时间,时刻陪伴在我们身边,温馨地叮咛“不饱食以终日,不弃功于寸阴”。
小阿的计时功能可以帮助确定律师薪酬,以及向客户报价。这个我们最为头痛的问题在小阿面前简直是迎刃而解。时间是律师的最大成本,并且是最客观、最公平的标尺。计时功能,让我们知道为客户的业务投入多少时间,更加精确地衡量自己工作的价值。
如果一名律师某项工作用时少于平均时长(相对于他所在的律师级别),而且工作成果的质量较高,那么意味着这名律师应该升职加薪了;如果一名律师的完成工作任务的用时经常多于平均时长,我们要去帮助该律师发现问题,提出改进建议,以提高工作效率。
这样一个看似简单的计时功能,可以发现人才,可以帮助律师成长。
(图-任务计时)
任务模版:服务标准化,让新手上路
任务分配者在分配任务时要描述任务详情、检查项目,指定负责人,规定完成时限,并同时把工作模版作为附件上传。清晰的任务指令让接受任务者知道如何正确地完成任务,即使是新手,也知道如何上路,教会你如何正确地做事。
每个律所都能建立自己的任务模版,把自己的核心业务形成流程化、标准化,最终才能实现产品化,这是优秀服务品质的根本保证。
(图-任务模板)
任务清单:一个都不能少,心情更放松
律师每天都担心错过开庭,担心忘记会见客户,担心遗漏回复客户电话,担心未及时完成客户所要的文件......让我们每天变得战战兢兢、如履薄冰。
有了小阿,一切都变得轻松。我们可以随时可以查看任务清单,未完成任务、已完成任务,尽在眼前,一个都不会错过,让我们神经不再每天绷紧。小阿,让我们工作更轻松,心情更放松。
(图-任务清单)
项目看板:一览众山小
小阿的项目管理功能,可以清晰看到所有的项目情况,包括进行中的项目、已完结项目、已搁置项目,形成项目看板,让我们对所有项目尽在掌握之中,一览无余,同时可以更加直观和及时地向客户汇报项目进展。
(图-任务看板)
知识管理:润物细无声
项目中文档和收藏夹,可以实现知识管理功能。
律所和律师基本都认同知识管理很重要,但知识管理需要丰富的工作经验,年轻律师做不了,资深律师又不愿意去做,因为这是一项很耗费时间和精力工作,却不直接产生经济收益。因此,很少律所指定专业资深律师拿出时间专门去做知识管理工作。
在小阿系统中,项目中的文档功能,也就是将项目进行中形成的工作成果,以文档形式上传保存,这样不知不觉中完成了知识管理工作。以后律所其他律师做类似项目,可以参考该项目中的文档,提高了工作效率和工作质量。在不知不觉中,完成知识管理工作,真可谓“润物细无声”。
项目分析:战略决策助手,发现金牛项目
项目分析,帮助我们掌握项目的进展情况,同时对项目的投入和收益进行比较分析,投入多收益少的,是瘦狗项目,要砍掉;投入少收益大的,是金牛项目,要着力进行市场开发。
项目分析对一个律所战略决策具有重要的参考价值。战略错误往往是致命的,而项目分析帮助我们找对方向,踏踏实实一步一个脚印前进,积硅步成千里,积细流成江海。
我的成就:个人成长的指南
对我们个人的工作进行大数据分析,相当于个人的工作总结。让我们发现工作中的问题,这样我们才能改进和提高,及时调整前进的方向,找准自己的定位。
Alpha不仅是律师管理系统,更是律师工作的核武器,套用一句广告语,“Alpha,你值得拥有”。Alpha在不断完善,在未来的使用过程中,我们会发现她更多的价值。我非常喜欢每次打开阿尔法,跳入眼帘的“真正的光芒,需要一点点时间”。我们相信,吉林雅成所与阿尔法沐浴风雨共同成长,给我们时间,我们定会绽放光芒!
她,满足了我对律师软件的所有想象
作者:翟敏来源:iCourt法秀

吉林雅成律师所诞生于2016年12月8日,才刚刚踏上征途。虽然我们很小,就像一根火柴,但我们依然要发光,燃尽自己,照亮一个小小的角落。“所有伟大的事业都需要一个起点。你需要开始,才能变得很厉害”。