民法典时代，电子合同怎么签

电子合同
前段时间，客户王总很焦虑：“傅律师，去年我定购了一批货，但付了钱迟迟没拿到，现在我想起诉，可没跟对方签合同，怎么办？” 初步了解情况后，我告诉王总先别着急，即使没有签订纸质合同也没关系。
另外一位客户张总，法律意识比较强，同样是疫情防控下不便签订合同，张总便将合同电子版发至对方邮箱，并在对方回复确认后才放心。由于做了“前期工作”，张总向我咨询时很有底气：“傅律师，我跟对方邮件确认过合同的，我起诉他肯定能赢吧？”我反倒有些为难，这还真不好说。
很多人认为合同一定要落在纸面上，双方签字盖章才生效，但其实并非如此。合同的本质是一种合意，除非有特别规定，合同各方只要达成一致意见，哪怕是口头的，合同即告成立了。比如王总的案件，双方虽然没有签订纸质合同，但微信聊天的内容已经包含了较全面的合同要素，确认双方的合同关系并不难。反而张总的案件，虽然通过电子邮件确认了合同，但由于无法确认邮件接收者的身份，双方的合同关系实际上并不一定成立。
可见，未签署纸质合同的情况下，追讨货款、赔偿损失等诉求能否解决、如何解决，尤为关键的一点，就在于通过电子通信手段与对方沟通时，是否使用了正确的方式。这就涉及电子合同的概念了。
电子合同因其无需见面即可签署的便捷特性，同时满足了远程办公和防疫常态化的要求，在交易领域甚至投资领域的需求量迅速增加。《中华人民共和国民法典》（以下简称“《民法典》”）以法律的形式确定了电子合同的运用规则，一方面利于电子合同在民商事活动中的普及，另一方面也对签订电子合同所应具备的专业法律能力提出了较高要求。
正确签署一份有效的电子合同，能够助力企业与个人经营者轻装上阵、释放活力、控制成本与风险，但如果签署不当，电子合同的便利优势不仅无法发挥，反而容易引起纠纷、增加诉累，加重经营负担。基于此，本文以律师的角度，对电子合同进行初步解读。
一、电子合同的概念、优势与风险
（一）电子合同的定义
电子合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。电子合同是电子商务时代的产物，《民法典（合同编）》第四百六十九条第三款规定，以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
也就是说，电子合同的法律定义是书面合同，无纸化、可远程操作是它的显著特征。
（二）电子合同的优势
1.高效快捷、提高效率。电子合同发迹于电子商务时代，合同各方通过网络即可对交易内容达成合意，打破了“面对面”或邮寄传签等传统的合同签订方式的限制，使得合同的拟定、审查和签署均可更加灵活、快捷。
2.满足防疫常态化工作的要求。据统计，2020年国内居家工作的人数达到近两亿，各类线上办公产品应运而生。随着疫情防控常态化要求的持续，电子合同的接受程度和使用场景变得越来越广泛。
3.节约成本，环境友好。资源节约型社会的要求下，电子合同作为无纸化办公的手段之一，为减轻流程繁琐、费时费力的纸质化办公负担，提供了新的途径，既节约了合同签署所需的时间和材料成本，又减少了资源的非必要消耗。
（三）电子合同的风险
前所未有的便捷也是一把双刃剑，电子合同同样具有不容忽视的法律风险。
1.主体身份认证风险
纸质合同可以通过面对面签约的形式明确双方签约主体身份的有效性，然而在电子合同的签订中，虚拟的网络环境下，签约主体的身份存在较大的不确定性。
比如说，仅凭电话号码，难以查证注册人；微信虽然已实名，但交由他人使用的情况也很常见；电子邮箱未实名制的情况下，更加无法确定邮件收件人就是合同相对方。如果合同主体的真实性、关联性存疑，一旦发生纠纷，合同内容极有可能不会被认可。
2.电子数据遗失、篡改风险
因电子合同的存储媒介为电子媒介，则存在因为系统操作的错误或者自身的疏忽，导致电子数据丢失、被篡改的风险。尤其在大多数人没有备份习惯的情况下，遗失的数据将很难修复。在诉讼中，举证将变得尤为艰难。
二、如何签订一份有效的电子合同
（一）第一种方式，就是张总所采用的方式，即通过电子邮件、微信等将合同电子文本发送给对方，对方确认后，合同成立。这种方式操作简便，不需要特殊的电子签名认证，不产生额外的交易费用，但风险也是非常大的，尤其是合同主体未进行身份验证的风险。如果发生争议，则首先需要举证证明对方的身份和主体资格真实有效，而这也是最困难的部分。如果无法证明，可能会导致合同不被认可。
如果采用该种方式订立电子合同，未使用电子签名或者未进行第三方身份认证，应当尽量在签订合同之前，要求对方提供身份证、营业执照等表明身份的资料，确认合同主体身份，并在合同正文中明确约定该合同系通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行签署，电子版本与纸质版本具有同等效力，并约定合同经收件方邮件确认后即告成立。
此外，由于没有第三方存证，电子合同存在被篡改或丢失、损坏的可能性。应当及时保存相关电子数据并进行备份，尽量利用可行时间戳、线上公证等方式固定合同内容，并保证电子合同能够在数据格式不变的情况下随时调取。同时，也可通过实际履行的相关证据来证明双方合意，如双方的聊天记录截图、付款凭证记录、快递签收单等。
（二）通过电子合同订立系统签订电子合同。电子合同订立系统，是指具备身份认证、谈判磋商、电子签名、合同存储与调用等功能，能实现电子合同在线订立及处理的信息系统。该种方式为商务部《电子合同在线订立流程规范（征求意见稿）》中推荐的电子合同订立方式，根据该文件，通过电子合同订立系统签订电子合同，需要进行身份认证、合同记录、合同确认、电子签名等环节，具体为：
1.注册登录并认证身份，合同各方通过电子合同订立系统进行实名验证，确保合同主体身份的真实性。
2.合同记录，即合同各方进行商业磋商谈判并记录在系统中。
3.合同确认，合同各方需要对合同内容进行确认，然后系统生成完整的合同文本，在正式签名前，一般还要对合同电子合同文本进行第二次确认。
4.电子签名，电子签名时电子合同有效性的关键。获得工信部颁发的《电子认证服务许可证》的电子认证服务机构所认证的电子签名更易在司法实践中得到认可。合同各方使用自有的或系统服务商提供的电子签名签署合同，经各方签署可靠电子签名后，电子合同即具有与纸质合同相同的法律效力。
完成上述环节后，电子合同即成立，方便快捷。在签订过程中，还可以使用二维码、短信验证码、可信时间戳等方式增强电子合同的可信度。合同成立之后，由电子合同订立系统储存电子合同，合同各方可以根据需要进行调用。
目前市场上存在较多的电子合同订立系统，在进行选择时，应当查看其资质是否齐全、品牌信用情况，同时可以参考电子合同订立系统排名。
《民法典》对电子合同的法定化，表明电子合同在当代民商事活动中越来越重要。建议企业管理者和个人经营者尽早熟悉电子合同的应用规则，聘请专业律师全程指导电子合同的签署，防范签署不当风险。电子商务时代，传统的商业模式不断被改变，早做准备，才能在瞬息万变的市场竞争中保持活力，从容不迫地应对危机。