股东上演证照”争夺战“，结局？

编者按
新公司法历经六次修订，于今年7月1日正式施行。做好新旧公司法衔接适用，对于促进中小投资者权益保护，完善中国特色现代企业制度，持续优化营商环境，激发市场创新活力促进加快发展新质生产力，推动高质量发展具有重要意义。为此，我院特开设公司法系列“小豸说法-公司篇”，从股东、法定代表人等资格身份，到公司内控管理、股权交易，再到清算注销退出市场，解读提示公司生命周期中涉及的种种法律风险和责任。本期案例讲述公司生命周期中“内控”“治理”那些争议事儿。
证照是公司的“身份证”
公司内部发生控制权争议时
证照“保卫战”频频上演
那么公司证照应当由谁来保管？
案件事实
A公司共两位股东，股东大郭占股51%，股东大张占股49%，公司证照、印鉴、账簿、银行U盾及社保缴费U盾等均在大张处保管。大郭，作为代表十分之一以上表决权的股东及公司监事，根据公司法及公司章程规定，提议召开临时股东会，确定公司证照、印鉴等由谁保管，但大张收到通知后拒绝召开临时股东会。后A公司临时股东会正式召开，会议决议公司证照印鉴、财务账簿、银行账户U盾、社保缴费U盾等交大郭保管。大张未按照股东会决议将公司证照等交大郭保管，遂大郭作为A公司法定代表人以A公司名义诉至法院，请求判令大张返还公司证照等。
法院审理
公司营业执照、印鉴、银行账户U盾等对外代表公司意志，是公司主体资格的证明，公司拥有上述证照、物品的所有权，为便于经营管理，公司一般会委托内部机构及员工实际收执保管。本案中，根据公司法相关规定及A公司章程约定，大郭同时具备A公司监事和代表公司十分之一以上表决权的股东的双重身份，有权提议召集临时股东会，并有权在执行董事不履行召集职责时召集并主持临时股东会。在案证据可以证实，作为A公司执行董事的大张已收到临时股东会议通知，因A公司股东仅有大郭和大张二人，在大张收到通知未参加股东会的情况下，大郭单独主持召开股东会并由专门人员负责记录，且参会表决的大郭占股比例为51%，故该股东会经表决可以形成有效决议。基于公司有效股东决议，大张已不具有继续保管上述证照、物品合法依据，应当返还公司或交付公司指定人员收执保管。
法官提示
公司证照属于公司法人财产，是证明公司合法经营的有效证件，很多情况下，由于公司管理不规范导致各方对证照的占有、保管产生争议。尤其当股东之间、新旧法定代表人之间等发生矛盾或者争夺公司控制权时，作为公司象征的公司证照也会成为“兵家必争之地”。因此，为让公司规范有序运营，公司建立完善有效的证照管理制度非常必要，对证照的使用、持有、保管等事项完善内控机制和管理制度，避免因多个管理人之间共同保管、权责不清或证照取用不规范等引发证照有关的纠纷。