浅析民营企业如何构建反舞弊合规体系及其战略意义

来源:大成深圳办公室

文章摘要
前言 近期徐秦律师(下称笔者)为某大型文创企业开展了反舞弊合规体系建设的培训,同时也在与一些大型企业的高管、实控人聊天的过程中,了解到一大部分企业对反舞弊合规不重视,甚至有一些良心很好的老板表示,他知

前言
近期徐秦律师(下称笔者)为某大型文创企业开展了反舞弊合规体系建设的培训,同时也在与一些大型企业的高管、实控人聊天的过程中,了解到一大部分企业对反舞弊合规不重视,甚至有一些良心很好的老板表示,他知道有些员工在收回扣,但他认为只要不影响正常经营,睁一只眼闭一只眼就算了。很感慨和欣赏这位老板的格局,但这让我联想到古代朝代更迭的规律:廉洁则政兴,腐败则政息。古代大多数朝代的衰亡史其实就是一部腐败史。对比今天的大型企业,这个规律仍然适用。比如某曾经的宇宙最大房企。所以,写下本文,阐述三个问题:第一,何为反舞弊合规;第二,为何要反舞弊;第三,如何开展反舞弊。
关键词:反舞弊合规 企业内控 事前合规 长期价值
在当今瞬息万变的商业环境中,企业高管正面临前所未有的治理挑战。一方面,国内外监管力度不断加大,法律法规对企业合规经营的要求日趋严苛;另一方面,市场竞争和公众监督也愈发敏锐,任何舞弊丑闻都可能通过媒体迅速发酵,对企业声誉和生存造成毁灭性打击。对于中大型企业而言,反舞弊合规体系的建设已不再仅仅是履行法律义务,更是关系企业能否行稳致远的战略课题。只有从企业战略高度重视合规,将其视为核心竞争力的一部分,高层管理者才能带领企业在复杂环境中立于不败之地。
一、忽视反舞弊合规的致命风险
企业如果对反舞弊合规掉以轻心,看似节省了眼前成本,实则埋下了毁灭性的定时炸弹。腐败不会因为企业的忽视而消失,反而会在暗处滋长,最终吞噬企业的利润、信誉,甚至生存空间。以下是企业忽视反舞弊合规可能带来的几大致命风险:
(一)财务风险
内部舞弊直接侵蚀企业财务健康,造成巨额经济损失。例如企业反舞弊联盟工作委员会2025年发布的案例中,某年营收50亿的制造企业因采购团队长期收受回扣,导致采购成本虚增15%,审计发现时已令公司损失数亿元,市场份额也被合规经营的竞争对手蚕食殆尽。又如知名房地产企业恒大地产财务造假,不但使财务报告严重失真,更引发现金流断裂,最终债务违约走向破产重组。
(二)声誉风险
一旦舞弊丑闻曝光,企业品牌形象将遭受重创,信任资产瞬间瓦解。例如,瑞幸咖啡因高管造假交易22亿元被曝光,股价暴跌80%,公司市值蒸发数百亿并最终退市,品牌信誉也彻底崩塌。声誉损失往往难以挽回,公众和合作伙伴的信任重建需要多年甚至更久。
(三)刑事风险
企业内部的贪腐行为可能触犯刑法,导致相关责任人被追究刑事责任,给企业带来沉重打击。许多案例表明,高管甚至普通员工的舞弊都可能锒铛入狱。京东曾通报过10起内部腐败案件,涉及收受供应商贿赂、职务侵占、索要礼品、接受宴请等违法行为,公司将涉案员工移交司法机关或予以辞退处理,相关行贿商家也被追究法律责任。可见,无论企业人员还是合作方,一旦触犯法律,皆难逃刑责。
(四)监管风险
无视合规必然招致严厉的监管处罚,轻则巨额罚款,重则业务限制乃至高管职业生涯终结。以恒大地产为例,因财务舞弊和信息披露违法被中国证监会顶格处罚41.75亿元,时任董事长许家印被罚款4700万元并终身禁入证券市场。如此严厉的制裁对企业造成致命打击,也是对整个行业的警示:监管部门对舞弊零容忍,一旦触碰红线,公司和高管都将付出惨痛代价。
综上所述,反舞弊合规并非可有可无的“锦上添花”,而是企业防范财务毁损、声誉崩塌、刑事追责和监管重创的“刚需”举措。把合规风险扼杀于萌芽之时,正是为了避免日后难以承受的灾难。
二、国内外案例的教训和启示
大大小小的舞弊案例一再敲响警钟,为企业高层提供了生动的教训与启示。在中国,本土企业的反面案例和正面实践同样发人深省。
首先来看反面教训。曾经的地产巨头恒大集团因财务造假一案备受瞩目:管理层在追求规模扩张和高利润的过程中忽视了合规风险,允许不真实的财务报表粉饰业绩,最终酿成不可逆转的巨灾。这一事件令恒大付出了惨痛代价,也让许多高管梦碎——多位公司高层包括董事长在内被终身逐出证券市场,企业声誉一落千丈。恒大的教训在于:即使是规模庞大、业务复杂的企业,如缺失合规意识和内部控制,终将“成也萧何,败也萧何”。正如分析所言,恒大案例提醒我们哪怕是行业巨头,也必须不断完善内部控制体系,确保各项业务流程透明合规,特别是在财务等核心领域,否则再大的企业也会轰然倒下。
与此同时,不少先进企业已经以实际行动证明了反舞弊合规的重要价值。“企业最怕堡垒从内部攻破,而腐败就是堡垒从内部被攻破的致命武器”。例如互联网行业的京东集团深谙此理,高层对腐败零容忍,视内部反腐为关系生死存亡的大事。早在2016年“双十一”前夕,京东即通过官方网站和内部公众号实名公布了10起内部腐败案件,涉及员工收受供应商贿赂、侵占公司财物等多种类型,并将相关员工和行贿供应商一并移交司法机关处理。京东此举在业内引发强烈反响,也开创了大企业主动曝光“家丑”以儆效尤的先例。无独有偶,马云也曾于2011年2月21日,辞退了功勋CEO卫哲、COO李旭晖(官宣是二人主动辞职),原因也是因为涉及员工舞弊行为(在此不多赘述)。
近年来,随着民营经济的发展,内部腐败已成为无法回避的现实问题,各大企业纷纷效仿,“零容忍”已成为众多企业的共识。这些行动表明,企业高层若能率先垂范、严厉打击舞弊,就有机会将风险控制在内部,避免更大的外部危机。
再看合规体系的保护价值。一些跨国公司的案例显示,健全的合规体系甚至可以在危急时刻拯救企业于水火。比如在美国,摩根士丹利(Morgan Stanley)因有效落实反贿赂合规机制,在2012年一名高管涉嫌海外行贿案发后,美国司法部决定不对公司本身提起处罚,仅追究该高管个人责任。原因就在于摩根士丹利事前建立了完善的内部控制和反腐培训,该高管系私自违背公司意愿实施违法行为,公司因此被认定无须承担连带责任。同样地,美国监管机构在2016年调查哈里斯通信公司案时,仅起诉了其中国子公司总裁一人,认定违规行为是个人绕过公司制度所为,未对公司本体进行处罚。这些国际案例说明:当企业具备完善且执行有力的合规体系时,监管机构也倾向于区别对待,将矛头指向涉案个人,而非一棒子打死整个公司。
在中国,我们也有类似的正面案例凸显了合规体系的价值。被誉为“中国企业合规无罪抗辩第一案”的雀巢公司员工侵犯公民个人信息案中,法院审理时采纳了雀巢公司提供的合规体系证据。雀巢公司事先制定了合规宪章、员工行为准则并开展培训,明确禁止员工通过贿赂医务人员非法获取个人信息。正是由于公司已有这些严格规定且员工违背了公司意志实施犯罪,法院认定雀巢公司对员工的违法行为不知情、无意愿,也不应对个别员工的犯罪承担刑事责任。这一开创性的判决充分证明:行之有效的合规体系可以成为企业的“避罪护盾”,在关键时刻保全企业免受连坐处罚。当然,此前我国也试行了“合规不起诉”的制度,这个制度饱受争议,概言之就是立案后亡羊补牢不追究责任,这个制度乍一听是利好企业,但严重违反《刑法》罪刑法定原则和平等适用刑法原则,我想这也是这个制度被叫停的主要原因。所以,“事中合规”被叫停后,事前合规就更加重要,因为一旦触及红线,企业已经没有“亡羊补牢”的机会。一个健全的反舞弊合规体系不仅能防患于未然,还能在事后最大程度挽回损失、重塑信任,为企业赢得改过自新的机会。
三、反舞弊合规体系建设的关键要素
在认识到合规的重要性之后,高层管理者更需要从战略层面主导构建一套行之有效的反舞弊合规体系。合规体系建设并非一蹴而就的差事,而是一个涵盖方方面面的系统工程。以下是企业在构建反舞弊合规体系时应关注的关键要素:
(一)高层带动与合规文化
企业董事长和高管层应当以身作则,率先垂范地倡导诚实守法的价值观,将反舞弊的理念融入企业战略决策和日常管理。高层必须明确宣示“红线”所在,让全体员工清楚什么行为绝对不容触犯。通过建立由上而下的“Tone at the Top”(高层基调),塑造出崇尚合规、杜绝侥幸的企业文化氛围。当员工感受到管理层对腐败零容忍的决心,就不会心存幻想,舞弊行为才不易滋生蔓延。
(二)风险识别与内部控制
建立合规体系首先要全面识别企业各业务环节潜在的舞弊与违规风险点。例如财务报表、采购招标、销售回款、项目投资等领域往往是舞弊高发区,需要重点评估。针对识别出的高风险领域,企业应设计和落实严密的内部控制制度:包括明确岗位分离和授权审批制度、强化对资金流和合同流程的监控、引入定期审计和抽查机制等。通过科学的制度流程,将权力与责任有效制衡,减少个人操纵和错误的机会,从源头上封堵舞弊漏洞。
(三)举报渠道与调查机制
没有监督的制度形同虚设,因此企业需设立畅通且保密的内部举报渠道(如匿名举报信箱、电话热线或线上平台),鼓励员工和第三方主动报告可疑行为。同时,建立专业的调查机制,当举报或审计发现疑点时,能够迅速开展独立调查。调查工作可由公司内控合规部门牵头,必要时聘请外部律师、法务会计等专家介入,以确保调查结果客观公正。一旦查实舞弊行为,应依据公司纪律和法律规定严肃处理,决不姑息纵容。通过及时有力的查处,向内外部传递出公司反腐的坚定决心,形成有力震慑。
(四)持续监控与改进提升
反舞弊合规体系建设不是“一次性工程”,而是需要持续投入和优化改进的动态过程。企业应定期检视合规制度的有效性,随着业务的发展和外部环境变化,不断更新风险评估并调整控制措施。例如,引入数据分析技术对交易和财务数据进行异常监测,及时捕捉可能的舞弊信号;针对新出现的法律法规(如数据合规要求、海外反贿赂规定等)及时完善公司制度。与此同时,持续开展合规培训和宣传教育,提升员工的法律意识和职业操守,使合规理念深入人心。通过PDCA循环(计划→执行→检查→改进)的不断迭代,企业的合规体系才能保持高效运转,真正做到防患于未然。
值得一提的是,在构建完善合规体系的过程中,专业外部力量能够发挥重要作用。例如,我们团队曾为某大型企业设计并实施过一套反舞弊合规体系,关键在于根据企业自身的特点,量身定制一套行之有效的制度体系:
首先,协助该企业全面识别了采购、财务等关键环节潜在的舞弊风险;随后,对发现的可疑交易和问题线索展开深入独立调查,查明舞弊事实或根据已经发生的舞弊行为,制定有针对性的防控措施;最后,在起诉基础上,根据调查结果帮助客户完善内部治理结构和控制流程,堵塞制度漏洞,以最终形成动态的管控模式。经过这一系列举措,该客户不仅及时挽回了潜在损失,更显著提升了内部管理的透明度和规范性。这一实践案例表明,借助专业的法律与合规服务,企业可以更精准地识别风险并迅速整改,将反舞弊举措落到实处,转化为公司治理能力的提升。
四、结语——将合规视为长期战略投资
在企业治理版图中,反舞弊合规不应被视作消耗成本的负担,而应被视为保障企业基业长青的长期战略投资。很多企业原以为“合规是成本”,但事实恰恰相反——合规是对未来最好的投入。形象地说,健全合规体系就如同购买保险,付出的是可控的预防成本,规避的却是足以摧毁企业的致命风险,比如一个一般严重舞弊行为造成的损失,往往足够完成开展合规调查的成本,甚至远高于开展反舞弊合规的成本。当一家企业持续投入资源加强合规建设,所获得的回报将是多方面的:一方面,腐败风险的降低意味着罚款、诉讼、损失的减少,避免了“灰犀牛”事件对企业财务的重创;另一方面,合规带来的透明高效管理能够优化资源配置、提升运营效率,从长期看降低了运营成本。此外,良好的合规形象将为企业赢得更高的品牌美誉度和市场信任,形成难以估量的无形资产;而清廉公正的企业文化也更能吸引和留住高素质人才,为企业创新发展提供源源不断的动力。
总之,在当前复杂多变的内外部环境下,反舞弊合规绝非可有可无的“软指标”,而是关乎企业生死存亡和可持续发展的战略要务。企业高层应当深刻认识到合规建设的长期价值,将反舞弊合规作为公司治理的一项长期战略投资来对待,经常主动地查漏洞、补短板、强机制。只有这样,企业才能构筑起抵御风险的坚固壁垒,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现基业长青的愿景。各位董事长和高管不妨思考:您的企业把反舞弊合规提升到战略高度了吗?如果没有的话,每当想起王朝更迭、企业兴衰的故事,何以踏实?企业的腐败行为不会因为企业的忽视而消失,反而会在暗处滋长,最终影响企业存亡。展望未来,我认为那些将合规视作信条并持之以恒践行的公司,必将在惊涛骇浪中稳健前行,收获更长远的成功。
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