创业企业如何高效应对、管理纠纷争议:风险溢出效应的统筹和优化管理

来源:环球律师事务所

文章摘要
引言 如笔者先前文章中谈到的,创业,绝非易事。正可谓:但见风雨雷电中需泥泞匍匐、九死一生的小道,罕有鲜花遍地、阳光和煦的康庄坦途。实务中,创业企业经常要面临“生存或死亡”的问题。
引言
如笔者先前文章中谈到的,创业,绝非易事。正可谓:但见风雨雷电中需泥泞匍匐、九死一生的小道,罕有鲜花遍地、阳光和煦的康庄坦途。实务中,创业企业经常要面临“生存或死亡”的问题。如何能够在发展业务的同时规避相关的纠纷和争议风险是企业管理者不可忽视的“功课”。笔者认为,创业企业的风险管理不应该仅限于简单的诉讼案件管理,而应以“防患未然”的思路进行多维度的综合管理,需随时涵盖诉讼、仲裁和非诉和解等多维度的风险把控。
在此,我们建议在日常风险管理中,创始人和创业企业可引入风险“溢出效应管理”概念。所谓的“溢出效应”[1]事实上是一个经济学概念,即一个组织在进行某项活动时,不仅会产生活动所预期的效果,还会对组织之外的人或社会产生影响。在企业风险管理的语境下,溢出效应则可包括因特定纠纷、争议产生的一系列困境,包括公司高管被免职或涤除、公司股东要求公司回购、公司的信用风险和公关危机、公司受到行政监管处罚等等。
将企业的风险溢出效应进行统筹管理,实际上就是从公司发展的主要维度入手,综合分析和评估相关的风险及“次生风险”以及应对措施,以争取实现对企业发展的效益最优解决方案。与此相对应的,就是传统的单线程处理思路,也即是所谓的“头痛医头,脚痛医脚”,仅关注已暴露或已发生的风险事件,缺乏统筹考虑和综合管理。
例如,即便是常见的家事离婚案件(夫妻两人婚姻关系的终止),也随时都有可能在夫妻结束婚姻关系出现溢出效应,例如:财产性质的甄别及财产分割涉及夫妻之外的家人如双方父母;子女抚养权的安排,涉及未成年子女直至成年的经济和教育安排;配偶一方的股权或合伙权益性质财产若发生分割,对公司或合伙组织其他伙伴产生影响等。
在企业语境中,风险“溢出效应管理”的一个典型例子是公司涤除高管。创始人等高管的身份具有多元性,导致在涤除高管的争议中务必对其适用的多种法律关系予以甄别并妥善处理。具体而言,创始人身份可能同时具有如下身份:普通股股东,并承担回购义务;股权期权持有人,离职涉及具体权益的归属;公司董事或高管,承担一系列法定和约定义务;依托劳动合同建立的劳动关系下的公司员工等。创业企业欲涤除其高管需要梳理和解决实操中的复杂关系,详见笔者团队此前关于此问题的研究文章《可惜不是你:创始人高管“涤除”的优化处理》。
本文中,我们希望以企业常见的风险场景为切入,与读者分享我们为创业企业进行风险溢出效应管理的一些体会和心得。
一、创业企业常见风险溢出效应管理场景
场景一:创业企业面临债权人追索公司债务
场景介绍:创业企业面临外部债权追索债务,除了这一事件本身可能带来的偿付债务、利息及违约金等相关民事纠纷风险之外,还可能涉及如下风险溢出效应。
(1)其他债权人根据公开信息向企业发起的同类型债权诉讼;
(2)企业被债权人作为第三人申请破产、清算;
(3)公司股东追究公司回购义务;
(4)特定情况下对公司在争议发生前其他法律关系(如资产处置或业务合同)效力的撤销和否定;
(5)公司股东因个人约定或法定责任被追偿;
(6)公司内部责任人被免职后的涤除。

风险溢出效应管理分析:
首先,在前述场景下,我们认为进行风险溢出效应管理的核心思路是,从被动应对转为主动管理,从事务处理转为战略重构,通过沟通、协商和创造性的解决方案,将“危机”转化为“契机”。
我们建议在此场景下公司可以采用如下策略:

方向

策略

债权人

立即与首要债权人进行秘密、坦诚沟通,尝试协商债务展期、分期还款或部分债务豁免,以避免其采取诉讼、查封账户等激烈措施。

提出一个能让债权人看到希望的长期偿还或解决问题计划:例如,

1. 债转股:说服债权人将债权转为股权,共担风险,共享未来收益;

2. 引入战投:公开寻求战略投资者注资,专门用于清偿债务和恢复经营,用新故事吸引新资金;

3. 资产出售:果断剥离非核心资产,快速回笼资金,用于偿付最紧迫的债务,展现解决问题的诚意和能力。

预判如果进入破产程序,对不同类型债权人(优先债权、普通债权)的清偿率,可以此分析为基础,争取以更优的和解方案实现共赢。

公关

准备统一的对外说辞(如“短期流动性困难,正积极协商解决”),避免恐慌情绪蔓延导致供应商挤兑、客户流失、员工离职等次生风险。

公司治理

迅速处理可能被连带查封的银行账户、核心资产,评估并进行必要的资产隔离(需在法律允许范围内,避免涉嫌抽逃资金或无效转移)。

立即召开股东会、董事会,通报情况严重性。明确由专人(如CEO、CFO、法务)负责对外沟通,避免多头回应导致信息混乱,加重风险。

全面梳理所有重大合同(投资协议、对赌回购条款、章程等公司治理文件、业务合同、借款/担保合同),特别需要评估是否因本次外部债务事项可能触发其他“交叉违约”“回购”或“重大不利变化(MAC)”条款。

如需追究内部人员责任(如免职),应程序合法、证据确凿,并及时进行工商变更(涤除),向债权人展示公司刮骨疗毒的决心,重建信任。

完善内部财务和决策制度,避免类似问题再次发生。

股东等

评估股东、实际控制人、董监高是否存在个人连带担保责任,提前准备应对方案。


场景二:创业企业的股东启动回购程序
场景介绍:创业企业的投资方启动回购程序的场景下,除了这一事件本身带来的(或现存的)对公司资金和架构的不利影响外,还可能涉及如下风险溢出效应。
(1)不同轮次其他投资人蜂拥而至,纷纷发起回购请求(关于回购权的性质以及回购合理期限等问题的分析,详见笔者此前的分析文章《CarpeDiem!RedemptionRighttoExpirein6Months?》);
(2)外部债权人纷纷发起债权追索,可能导致破产、清算;
(3)争议发生前其他法律关系(如资产处置或业务合同)效力的撤销和否定;
(4)公司股东因个人约定或法定责任被追偿;
(5)公司内部责任人被免职后的涤除。

风险溢出效应管理分析:
这一场景下,我们认为进行风险溢出效应管理的核心思路是,将一场针对公司现金的“掠夺战”,转变为关于公司未来价值的“谈判”。对公司而言,最优的解决方案或许并非公司不付出任何代价达成成功抵御,而是以最小的现金代价和股权稀释,换来公司的生存机会和管理团队继续主导公司运营发展的权利。
我们建议在此场景下公司可以采用如下策略:

方向

策略

公司治理

紧急评估与保全核心资产:紧急评估并保护公司最核心的资产(知识产权、关键技术、关键客户合同、核心团队),避免因诉讼被查封冻结,从而彻底丧失谈判筹码和翻身可能。

投资人

统一口径,主动沟通:绝不能失联或回避。坦诚告知公司现状,表达解决意愿,但同时也明确“杀鸡取卵式”的回购只会导致“双输”局面。

分类排序,区别对待:

1. 争取“友好型”:与其率先达成和解或展期协议,将其作为“样板”和“盟友”,去影响其他投资人。

2. 稳住“观望型”:提供充分信息,让其看到管理层的努力和其他人的进展,避免其加入诉讼阵营;隔离“强硬型”:在满足其部分要求(如提供额外增信)的同时,准备法律应对。

提供“非现金”解决方案:向所有投资人推出一套经设计的一揽子替代方案供选择,包括:

1. 债转股:这是首选,说服投资人考虑将回购债权转为进一步股权,与其共担风险,共享未来可能的收益。适当给予转股折扣或额外权益作为激励;

2. 延期支付+增值条款:约定回购款延期2-3年支付,但延期期间计算较高的利息,或与公司未来估值挂钩的“增值回报”;

3. 部分现金+部分股权:支付一小部分现金(回购款)表示诚意,剩余大部分转为股权。

向投资人展示一个经过修正的、切实可行的新业务计划(收缩战线、聚焦盈利、寻求并购等),并配套新的股权激励方案,证明公司仍有投资价值和增长潜力。

同意投资人派驻董事、加强财务监督等要求,满足其知情权和监督权,重建信任。对于需要承担责任的管理层,依法依规进行“涤除”和更换,展示革新的决心。

创始人

立即审查所有创始人签署的个人连带责任担保文件,评估个人责任风险敞口。

在谈判中,极力争取免除创始人个人担保责任,或将其责任上限封顶。明确创始人留下继续经营,公司才有价值;若创始人因个人破产而出局,公司将一文不值。


场景三:企业License-out交易下被对方追究违约
创业企业(特别是生命科学行业赛道企业)的对外知识产权许可(License-out)违约争议处理场景下,在实践中亦会出现如下溢出效应。
场景介绍:企业License-out违约争议处理场景下,除了承担违约责任的风险,在实践中仍会出现如下溢出效应:
(1)巨大追索金额可能导致公司股东追究回购;
(2)外部债权人看到公开信息后的追索行为;
(3)公司股东甚至会依照公司治理条线下License-out交易内部授权瑕疵追究公司和创始人责任;
(4)争议发生前其他法律关系(如资产处置或业务合同)效力的撤销和否定;
(5)公司股东个人约定或法定责任被追偿;
(6)公司内部责任人被免职后的涤除。

风险溢出效应管理分析:
在此场景下,我们认为进行风险溢出效应管理,是一场法律、商业、公关和心理的综合战役。成败关键在于能否通过专业、迅速和果断的行动,守住公司的核心IP、团队信心和主要股东的支持。
我们建议在此场景下公司可以采用如下策略:

方向

策略

公关

危机管控与信息隔离:

1. 若可行,立即与争议对方协商并签署必要的《保密协议》等磋商性文件,将争议事项限定在保密范围内处理;

2. 严格控制内部知情人士范围,所有对外沟通(包括对投资人、股东)必须统一口径,由指定发言人(通常是CEO或法务负责人)进行;

3. 评估并准备应对可能的公开、法定和约定的披露义务(如有),与公关团队提前准备预案,使用“因商业条款争议正在与合作伙伴友好协商”等中性措辞。

法律

紧急协调启动法律评估与应对:

1. 立即由外部律所评估违约性质(对方主张是否成立?是“技术性违约”还是“根本性违约”?公司有无抗辩理由(如对方未支付款项、未尽勤勉义务等)?

2. 全面审查License-out协议,寻找对公司有利的条款,如补救期、责任上限、争议解决方式等;

3. 基于评估,决定核心策略是“强硬抗辩”还是“寻求和解”。

以战促和,争取最优解:积极开启和解谈判。

1. 争取降低索赔金额、将一次性赔付转化为分期付款、特许权使用费抵扣、或权益调整(如扩大授权地域、延长授权期限以抵消赔偿);

2. 争取对方撤回“根本性违约”的指控;

3. 同步做好全力诉讼/仲裁的准备。此举既是为了施压,也是为最坏情况做准备(对于生命科学行业领域而言,知识产权争议非常复杂,专业仲裁往往是更好的选择)。

公司治理

保护核心资产:评估协议中是否存在因本次违约导致授权终止甚至对IP权属发生不利影响的风险。确保核心专利、技术秘密的权属清晰且由公司完全控制,做好防御性隔离。

主动、私下与主要投资人(尤其是董事会成员)沟通:如实说明情况、公司的法律评估和应对策略。强调管理层正在积极控制事态,并将其转化为“为公司争取最大利益”的叙事,争取他们的支持和信任,避免其恐慌性启动回购。

优化治理结构,强化公司治理:从危机中学习,强化公司治理,若调查发现违约源于内部人员的重大过失或失职,应依法依规进行责任追究和职位“涤除”,并向董事会和投资人通报,展示公司治理的严肃性和纠错能力。复盘并完善未来重大合同的审批、履约管理和风险监控流程。

创始人

切割创始人个人责任:立即审查所有文件,确认创始人是否对License-out协议中的“陈述与保证”提供了个人连带担保;如果存在风险,在谈判中应极力将创始人责任与公司责任进行切割。

业务

提出B计划稳定估值:加速推进其他管线或者考虑秘密启动与新合作伙伴的接触,以稳定市场预期和估值。


二、创业企业风险溢出效应管理的建议
通过上述场景下的风险溢出效应管理分析,不难看出,相关风险的梳理和综合评估工作需要相关决策者对全局有充分的了解,并冷静和果断地采取措施化解危机。
简言之,我们建议企业管理相关风险事件时,摒弃“单线程”的思维,整合公司法务和外部律师构建一个系统性的、全周期的争议解决管理框架,实现从“处理争议”到“管理风险”的转变,全面审视企业、管理团队、实际控制人/创始人自身发散出的全部风险可能性,并采取措施进行主动管理。
实际上,溢出效应的妥善管理离不开公司法务及外部律师的默契配合。公司法务成为熟悉业务的协调官,外部律师成为懂得企业经营的法律专家,并通过系统化的流程和工具,实现对风险溢出效应的全方位、全周期管理。具体包括:
(一)公司法务视角

方向

路径

具体分析

风险预前管理

法律关系和合同文书管理

注重以公司实际控制人、创始人和公司为中心的全面法律关系和合同文书管理。

合同管理失控导致的被动情景:出现投资人回购纠纷时,公司准备防御外部债权人追索债权,却发现丢失了和外部债权人签署的合同原件。

建立动态风险管理机制

持续梳理公司核心合约中的高风险条款(如对赌回购、交叉违约、个人担保),明确触发条件和潜在连锁反应,形成可视化风险视图并向管理层定期同步。

争取优化协议条款

在标准合同中系统性植入防护条款限制赔偿责任上限、隔离单一纠纷的连锁影响以及减少创始人个人风险暴露。

严格执行授权决议制度

严格执行公司章程性质文件中的公司行为授权决议制度。

未执行授权决议制度导致的被动情景:公司被许可人状告欺诈和违约,却发现当时许可IP时未及时获得特定股东的决议审批。

争议处理

组建核心决策组

争议爆发第一时间组建核心决策组(含CEO/CFO/外部律师),明确统一对外口径,杜绝信息混乱引发次生灾害。

可视化分析

可视化分析当前争议可能引发的多层冲击(如债权人挤兑、股东回购、供应链断裂),使决策层直观理解全局风险。

信息管理上的合作制度

适当投入资源,形成PR、IR团队与法务团队在外部市场信息管理上的合作制度。

未建立信息管理合作制度导致的被动情景:自媒体曝光公司的一个巨大外部债权诉讼,PR和IR忙不迭地找法务发律师函,而法务此刻却在忙着和要求回购的股东谈判。

事后管理

聚焦流程改进

事后聚焦流程改进而非追责,分析预案有效性、沟通断点决策盲区,形成具体改进清单并植入风控体系。


(二)外部律师视角

路径

具体分析

业务沟通

与公司法务及业务团队保持良好的沟通机制,充分了解公司的情况及业务方向,而非单纯作为旁观者或中介机构。

了解争议

在争议发生时,第一时间与公司法务、高管及创始人(必要时)沟通,充分了解争议背景情况并提供综合评估意见,包括法律后果、连锁反应以及建议的路径等。

主导谈判

主导争议相关谈判,基于经验提供创造性的解决方案,最大程度保护客户的核心利益。

总结复盘

在争议结束后,主动引导客户进行复盘,持续优化相关流程,总结风险处理经验。


总结和补充:需要说明的是,限于篇幅所限,前述举例的三类场景分析其实还只关注创业企业及创始人在法律关系发生纠纷后,与其直接相关的其他法律关系的风险,并未考虑其他风险变量,比如网络曝光负面影响、行政投诉、员工劳动维权等风险因素。关于前述风险出现后的建议措施,篇幅所限,在此不再赘述,详见笔者团队此前关于此问题的研究文章(《企业如何应对自媒体“社死型曝光”危机》《企业如何应对“行政投诉”危机》)。
(实习生黄佳美、叶嘉怡对本文亦有贡献)
注释:
[1] 关于“溢出效应”的具体释义参见:https://wiki.mbalib.com/wiki/%E6%BA%A2%E5%87%BA%E6%95%88%E5%BA%94。
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