挂名监事“退位”难，怎么办呀？

导 言
A：当时入职，公司股东说公司与员工共进退，推选我当监事。我一想，咦，能当个“官”，看上去还不错哟。没干几年，我就离职了。离职后要求公司去办工商备案信息变更，公司竟然置之不理，太过分了！
B：唉，我也是遇到这方面的麻烦。碍于朋友情面，就答应挂名当监事。现在朋友退出来不当公司股东，都不知道怎么去除监事身份。
A、B：律师，那我们能不能直接上法院起诉公司呀？
律师解答：可以起诉，但挂名监事“退位”这事，还得有技巧。想得到法院认定办理监事变更登记、涤除所任监事职务的胜诉判决，关键在于“穷尽所有救济途径仍无法涤除监事身份”。
实践中，任免监事，一般都是企业内部的“家事”，法院通常认为不能司法干预。为此，针对挂名董事的诉讼请求，法院审理时会综合考察以下几方面内容：
一、监事任期是否届满？如已届满，且监事职责根本上无法实现，挂名监事可提出卸任。
假设公司规模较小，按公司法规定仅设一名监事，而挂名监事既非公司的股东，又非公司的员工的情况下，由挂名董事继续担任公司名义上的监事一职，会使公司难以发挥监督职能，公司的监事机构形同虚设，显然背离了公司法中关于监事规定的立法宗旨，也不利于被告公司的正常发展。【参考案例：（2022）苏0404民初2581号】
同样的，员工选任为监事，辞职且任期届满，在明确表示不再担任监事的情况下，挂名监事实际已不具有公司监事身份。【参考案例：（2022）京01民终488号】
二、公司与挂名监事之间是否签订委托协议？如有，挂名监事可解除委托。
《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十条第二款规定，“申请设立有限责任公司，应当向公司登记机关提交下列文件：（五）载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明”。
为此，监事与公司之间系依据公司决议和监事同意任职而形成委任关系，对该关系可参照委托合同相关法律规范。监事与公司之间系依据公司决议和监事同意任职而形成委任关系，对该关系可参照委托合同相关法律规范。挂名监事作为受托人可以随时要求解除委托，辞去监事职务。【参考案例：（2021）京0115民初22048号、（2021）沪0101民初13979号】
三、有无发函给公司或公司股东要求辞去监事职务并办理监事变更登记手续？如有，可认为已穷尽公司内部治理途径。
挂名监事通过提议并组织召开临时股东会，要求股东会改选监事，但未能形成股东会决议的情形下，一般可认为挂名监事已穷尽公司内部治理途径，股东会仍未就监事改选之事宜进行处理，已实际影响到挂名监事的个人权利。【参考案例：（2021）闽0203民初21633号、（2022）鲁02民再151号】
敲黑板！划重点！
1、被委任为公司监事时，建议与公司及股东签署一份委托协议。委托协议中明确约定委托期限及卸任监事的相关事项，比如公司股东应在合理期限内形成股东会决议及办理工商变更备案手续，否则应给予补偿或支付违约金。
2、监事任期届满后，积极提请并督促公司及股东形成股东会决议，并留存、搜集有关与公司积极沟通的证据，以证明穷尽所有救济途径仍无法涤除监事身份。
3、若公司及股东仍拒不配合变更监事，或公司陷入僵局、无法正常经营导致无法形成股东会决议，在行使第2点建议后，尽快提起诉讼，通过司法途径涤除监事身份。