股权激励怎么做?这里有一份最强指引

来源:iCourt法秀

文章摘要
股权激励是近年来业务量暴增的专项法律服务领域。不论是上市公司还是非上市公司,都希望通过实施股权激励实现人才吸引与激励、员工与企业利益捆绑与企业文化传承等。

股权激励是近年来业务量暴增的专项法律服务领域。不论是上市公司还是非上市公司,都希望通过实施股权激励实现人才吸引与激励、员工与企业利益捆绑与企业文化传承等。但上手股权激励业务并非易事,尤其是服务灵活多变的非上市公司。
本文作者团队通过梳理股权激励全流程服务,整理全套文书范本,打造了一份超强上手指引,他们具体是如何做到的呢?
股权激励是综合性较强的专项服务,涉及到公司治理、人力资源与薪酬管理、劳动合同、税务等多个方面和维度。并且与上市公司股权激励不同,非上市公司股权激励并没有一套权威的规则或指引来规范或引导操作实施,方法很多,而且更加灵活。
因此,对于刚进入律所工作的律师助理和实习律师来说,其面对股权激励专项,尤其是服务非上市公司,往往会呈现出一种无所适从的状态。
指引项目化
有鉴于此,湖南云端律师事务所结合在非上市公司股权激励法律服务方面的经验,梳理了一套非上市公司股权激励项目模板。

Alpha共享项目模板库《股权激励》
这套模板不但能给到客户更好的体验、优化我们在服务过程中的进程管理。而且,通过Alpha项目管理体系,任务组、任务、任务说明以及更为细化的检查项设置,律师助理、实习律师可以全程参与股权激励法律服务过程,带给新人股权激励一整套的操作流程与思路,使他们对股权激励专项有一个整体直观的认识和了解,帮助他们度过迷茫期,快速上手。
这套项目模板的制作与使用让我们团队收益良多,我们团队决定把这套模板共享出来,下个月会在Alpha共享项目模板库和大家见面。云端志在打造企业法律服务新标杆,期待这套项目模板的共享,云端能够和更多同行交流探讨,如何精进股权激励法律服务。
制作方法论
我们将股权激励划分为八大关键步骤、细化了30个具体任务、120条检查项,同时也对每一项任务都进行了解释和说明。当律师助理或实习律师对股权激励法律服务没有概念的时候,通过详细阅读我们的模板就能够对股权激励的操作思路以及涉及的重要问题有了一个较为清晰和全面的了解。

Alpha共享项目模板库《股权激励》任务组与任务
这种了解比去上网自行检索资料相比,更加系统、也更加规范。更重要的是,项目模板提供了一套可以直接付诸实施的“方法论”。
以我们设置的股权激励第一个任务组为例,我们设置的第一个任务组为“与公司决策者进行访谈”,这其中包括三个任务,即明确公司的实际控制人和决策者、了解公司拟实施股权激励的动因和契机、了解公司对于股权激励方案的初步设想。


Alpha共享项目模板库《股权激励》任务具体内容
在该任务组中,律师助理和实习律师会全程参与该访谈,并做好访谈记录。在访谈中,律师助理通过倾听合伙人或主办律师的提问以及公司决策人的回答,不仅对股权激励可能涉及的法律问题有了一个大概的了解,而且可以从另一个维度,即公司管理、薪酬制度、人才制度等方面也会形成自己的理解和判断。
这是同时培养新人商业思维与法律思维的绝佳路径。
我们在股权激励项目模板的第三、四个任务组为调研诊断公司的整体情况以及撰写调研报告。其任务设置的目的就是通过了解公司治理结构、人才、薪酬制度、决策制度的现状,明确公司是否具备实施股权激励的基本条件、是否存在需要调整或排除的制度和结构上的障碍等。


Alpha共享项目模板库《股权激励》任务具体内容
同时,我们在检查项中列明了需要调研的基本方面和方法。律师助理对照我们设置的检查项逐步学会完成任务。该任务组的系列任务与一般法律尽职调查相类似,但是调查的面比较窄,不像尽职调查那么全面与复杂。
律师助理通过全程参与该任务,不仅可以学会尽职调查的一般思路,为以后参与重大商事交易或资本市场的尽职调查奠定实践基础,而且对股权激励中涉及的突出的法律问题、制度问题会有较为深入的认识。
在“实施股权激励方案”这一任务组中,我们的第一个任务是股权激励方案内部决议,内部决议就涉及到股东会决议、董事会决议以及相应的章程安排等。

Alpha共享项目模板库《股权激励》任务具体内容
律师助理不仅需要据此去回顾、学习公司法的相关规定和要求,而且可以根据我们在检查项中列明的任务及说明等学习到公司内部决议的重要性、董事会决议、股东会决议内容有什么不同,如何帮助客户拟定股东会决议模板等。
结语
不管是哪一个领域,做好项目模板传承经验,是提高服务效率、保证服务质量不可或缺的利器。
而且,借助Alpha项目管理系统,我们可以一键导入项目模板。在实际的项目运作中,我们可以通过计时分析项目成员的投入产出,通过任务分配有效协调团队资源,通过任务评论实时跟进项目进展,通过任务附件文档体系化管理工作成果。
项目模板体系下的知识管理,不再是传统静态的“成果论”,而是可直接付诸实施的“方法论”。

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