除夕安排放假,企业能否用年假冲抵?

来源:广悦律师事务所

文章摘要
前言 每年一度的全年放假安排一直是社会公众高度关注的焦点话题,经过统筹协调和综合考虑,国务院办公厅在10月25日发布关于2024年部分法定节假日安排的通知。
前言
每年一度的全年放假安排一直是社会公众高度关注的焦点话题,经过统筹协调和综合考虑,国务院办公厅在10月25日发布关于2024年部分法定节假日安排的通知。其中,春节假期为2月10日至17日放假调休,共8天,即除夕不放假,但通知中同时提出,鼓励各单位结合带薪年休假等制度落实,安排职工在除夕(2月9日)休息。

虽然国务院办公厅鼓励企业“能放则放”,但许多企业仍在观望并未下达放假通知,而10月30日,字节跳动率先宣布除夕统一放假,消息一出迅速登上热搜,引发关注。据媒体报道,字节跳动员工表示上述消息属实,此外“除夕放假公告”中还指出:“其中除夕当天为公司额外提供的春节团聚假,并不占用员工的年假额度。”


该热搜再次引发网友对除夕不放假的热烈讨论,许多网友不明白,除夕作为中国传统的团圆佳节,为什么国家不直接安排除夕放假?
首先,需要明确除夕不是法定节假日,因此企业不安排除夕休假并不违法,但从人文关怀及传统习俗角度出发,虽然除夕并未归入国家的法定节假日,也建议企业在除夕当天给员工进行休假的安排。其次,国务院办公厅也是首次在发文中提出了鼓励结合落实带薪年休假等制度来落实假期安排,实质上就是倡导企事业单位在保障基本运行的前提下,能放则放,督促企业将带薪年假制度落实到位,统筹协调好带薪年休假与法定节假日的安排,保障员工的休息权利。
一、企业统一安排除夕休假能否用员工的年假进行冲抵?
带薪年休假是员工法定的休息休假权,根据《企业职工带薪年休假实施办法》第九条的规定“用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。”除了员工可以主动提出休年假外,企业也可以依据实际的生产经营情况对年假进行统筹安排,因此企业除夕安排休假可以用员工年假进行冲抵。但需要注意,企业将除夕休假与年假进行冲抵应当事前告知员工,未事先告知便自行冲抵的,冲抵无效,企业也不能据此主张员工已休带薪年假。
企业若统筹安排年假,建议统一、公开发送休假通知,通知中应当列明放假期间,并明确告知哪些假期是作为哪一个年度的法定年休假安排,并在结尾写明对年休假安排有异议的,员工可以在规定期限内书面提出,如未提出,即视为无异议。
二、企业统筹安排除夕休假,员工提出异议,如何处理?
企业收到员工的书面异议后,应当先向异议员工说明统筹安排的原因,回复已经考虑了员工的异议,但根据经营状况和用工管理安排,并且正处于法定节假日前后,认为仍然可以统一安排年休假。若员工依旧拒绝年休假安排的,可要求员工提交书面的放弃休该年度带薪年假的说明。
由于企业已经基于合理理由,统筹安排了年休假,若员工拒绝且在指定的休假期内依旧正常出勤的,属于员工个人原因不愿意休假,可以认定企业已经尽到妥善的安排义务,保障了员工的休假权,虽然不符合员工个人的意愿,但也并无不当,无需支付该员工未休年休假的额外补偿。
总结
随着此次国务办发布的官方文件及字节跳动休假热搜,带薪年休假制度的落实也受到更多的关注,企业应充分了解员工年休假相关法律规定及统筹安排员工年休假的具体合规要求,而员工也需在加强维权意识的同时也要注重采用合理的方式,积极配合企业统筹安排的年休假,双方积极协商,寻求最兼顾双方利益的休假方案。
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