市场化、法治化、全球化时代,自然人、法人、其他组织在经济活动中接触、应用大量合同,本文笔者结合日常合同审查经验,就《合同法》第十二条规定的八项合同重要条款审核要点及风险把控整理成文,共同交流。
一、当事人条款
1.合同相对方为自然人(中国公民,外国人,无国籍人)时,查看该自然人的有效身份证明文件,如身份证,户口本等,核实确认其民事权利能力及民事行为能力,并将该身份证明文件附在相应合同之后,以便日后双方产生争议时确定当事人身份信息。该自然人系年满18周岁或年满16周岁不满18周岁且以自己的劳动收入为主要生活来源的完全民事行为能力人时,有权独立签署合同;该自然人系年满8周岁的未成年人或不能完全辨别自己行为的成年人的限制民事行为能力人时,仅有权签署与其年龄、智力、精神健康状况相适应的合同;该自然人系不满8周岁的未成年人或不能辨认自己行为能力的成年人的无民事行为能力人时,无权独立签署合同,应由其法定代理人代为签署合同。
2.合同相对方为法人时,核对该法人营业执照,查询“国家企业信用信息公示系统”、“裁判文书网”、“中国执行信息公开网”、“人民法院诉讼资产网”等网站,及查询“启信宝”、“企查查”等APP,核实确认其注册资本、经营范围、是否依法注册、是否涉诉及是否被列入失信被执行人等可能影响合同效力及合同履行的情形。
3.合同相对方为其他民事主体时,机关法人应确认其《组织机构代码证》是否合法有效,事业单位法人应确认其《事业单位法人证书》是否合法有效,社会团体法人应确认其《社会团体法人登记证书》是否合法有效等。
二、标的条款
1.合同标的包括有形财产、无形财产、劳动与服务、工作成果。
2.合同标的本身应合法,合同标的不得为“枪支”、“毒品”等法律禁止流转的标的,否则签订的合同系无效合同,还有可能触犯法律,需要承担刑事责任。
3.合同标的处分人合法持有合同标的,并有相应的处分权,如转让专利,要求转让人转让的专利真实、合法、有效,具有排他性。
4.合同标的应尽量详尽,以有形财产为例,应约定有形财产的正式名称(全称)、编号(编码)、型号、品种、等级、规格、颜色、重量、包装等。
三、质量条款
1.质量标准一般分为国家标准、行业标准、企业标准及当事人自行约定标准,应明确约定适用何种质量标准及其标准内容、名称、编号,同时明确标准冲突时的处理方式。
2.明确约定质量验收相关内容,如验收标准、验收方法、验收时间和验收地点,验收方法一般包括按产品说明书验收、按样品验收以及抽样验收。
3.明确约定质量保证期,如质量保证期的起始时间及截止时间、质量保证期内的维修义务及维修费用承担等。
四、数量条款
1.数量是对合同标的的计量,数量应具体、明确、可操作、可证明,明确的数量包括数字及科学的计量单位,同时应约定具体的计量方法。
2.合同订立时尚不能确定数量的,应明确确定数量的具体方式或哪方当事人有权以何种方式确定数量。
五、价款或报酬条款
1.明确价款或报酬的明细及对应事项,如作为买卖合同中的买方,买卖合同的合同总价款应包括产品价款、人工费、运输费、装卸费、保险费、税费、利润等卖方履行买卖合同的全部费用。
2.明确价款或报酬的具体(含税)单价、(含税)总价。
3.明确价款或报酬的计算方法、货币种类、支付方式、支付条件及支付时间,如当事人选择一次性支付合同价款还是分期支付合同价款,同时注明收取价款或报酬的银行账号信息。
六、履行方式、期限、地点条款
- 履行方式是合同双方当事人约定履行义务的具体形式,履行方式主要包括运输方式、交货方式等,履行方式应具体明确,如运输方式应约定运输工具、运输保险、运输承运方、运输费用承担方、运输时间等具体内容。
2.履行期限直接关系合同义务完成时间,一次性履行期限及分期分批履行期限条款均应当明确具体的履行期限或履行期限计算方法。履行期限需要延长的,应明确延长的条件以及通知义务和费用承担。若法律法规对某种合同的履行期限有强制性规定的,则合同约定的履行期限不得违反该规定,如租赁合同租赁期限不得超过二十年。
3.明确约定履行地点有助于合同顺利履行,而且关系到合同履行时的费用负担、风险承担、所有权转移及地域管辖权问题,应将履行地点明确约定至具体的省、市、区/县,并准确表述地名,避免因地名不准确或地名错误导致合同履行错误及当事人损失。
七、违约责任条款
违约责任包括行为上的责任,如继续履行、采取补救措施,还包括经济上的责任,如支付违约金、赔偿经济损失,不可笼统约定违约责任,应明确违约责任的具体类型。违约金应明确违约金金额,赔偿经济损失应明确计算方法及具体范围,合同约定违约金低于违约导致的损失的,当事人可以请求法院或仲裁机构予以增加,合同约定违约金过分高于违约导致的损失的(一般为约定违约金超过违约导致的损失的30%),当事人可以请求法院或仲裁机构适当减少,同时建议把律师费、诉讼费/仲裁费明确作为赔偿经济损失的具体范围。
八、争议解决条款
合同争议解决主要有四种方式:协商、调解、仲裁、诉讼,应明确争议解决方式,仲裁与诉讼择一适用。仲裁与诉讼相比,仲裁受理纠纷范围仅为商业纠纷而不受理人身关系的民事纠纷,诉讼受理纠纷范围包括所有民事纠纷;仲裁必须在仲裁协议或仲裁条款中明确约定仲裁机构,诉讼一方当事人向有管辖权的法院提起诉讼即可启动诉讼;仲裁当事人有权在仲裁员名册中选择仲裁员,诉讼当事人无权选择审理法官;仲裁审理除当事人协议公开的可以公开进行以外原则不公开进行,人民法院审理民事案件除涉及国家秘密、个人隐私或者法律另有规定的以外均应当公开进行;仲裁委员会作出的裁决书不对外公开,法院作出的判决书、裁定书等文书对外公开;仲裁一裁终局,诉讼可能还存在二审或再审程序。
特别提示
前述八项条款属于一般合同的重要条款,实际中需结合交易需求增加或减少相应合同条款,如合同有效期限条款、双方权利义务条款、送达条款、保密条款、担保条款、保证与承诺条款、合同生效条款等。
