企业数据资产入表的产品分析

来源:圣典律师事务所

文章摘要
数据资产作为数字经济的基础和关键,在数字经济的迅速发展中成为众多企业和组织的关注焦点,与此相关的法律服务产品也在不断成熟发展。

数据资产作为数字经济的基础和关键,在数字经济的迅速发展中成为众多企业和组织的关注焦点,与此相关的法律服务产品也在不断成熟发展。
一、数据资产入表对企业的现实意义
数据资产入表对企业具有重要的现实意义,它不仅反映了企业对数据资源管理和利用的重视,还对企业的财务透明度、投资决策、市场评价和战略规划产生深远影响。



  1. 提升财务透明度,促进外部投资
    数据资产入表为外部投资者提供了更透明、更全面的企业信息。
    以往,数据资源往往被视为企业的内部信息,难以在财务报表中体现,在数据资产入表之后,企业的数据资源得到了明确的账面确认,外部投资者可以更加准确地评估企业的价值。通过查看企业的资产负债表,投资者可以了解到企业数据资产的规模、增长情况、对企业整体价值的影响,投资者也能更好地理解企业的业务模式和发展前景,从而做出更明智的投资决策。
    通过对数据资产的确认和计量,企业可以更准确地评估自身风险状况,制定更合理的风险管理策略,这将有助于外部投资者更好地了解企业的风险水平,降低投资决策的风险。

  2. 支持战略规划,增强市场竞争力
    通过将数据资源纳入企业的资产负债表,企业可以对其进行初始计量、后续计量以及收入确认,从而揭示数据资源的经济价值。数据资产入表有助于企业更准确地评估自身数据资源的价值,为企业的战略规划提供重要依据。
    进一步地,拥有高质量数据资产的企业更能吸引客户、合作伙伴和投资者,有助于企业展示其在数据驱动经济中的竞争地位,从而在市场竞争中获得优势。

  3. 满足合规要求,科学推动企业发展
    随着数据保护法规和会计准则的不断完善,数据资产入表也成为企业的合规要求。企业需要确保其数据资产管理和财务报告符合相关法律法规,避免因违规而受到处罚。
    同时,在数字化转型的背景下,数据资产被视为企业的核心资产之一。通过有效地管理和利用数据资产,企业可以提高运营效率、降低成本、增强创新能力,从而提升企业价值。

  4. 概述
    随着数据资产在企业价值中所占比重的增加,数据资产入表将成为企业财务管理和会计实践中的一个重要趋势,及早布局数据资产的企业更有可能在未来的市场竞争中获取优势地位。
    然而,新生事物的快速发展不可避免的带来一系列的法律风险,相关企业服务尤需审慎。
    二、数据资产入表的产品分析

  5. 数据来源的风险管理
    数据采集是企业数据资产化的第一步,也是风险产生的开端。
    根据《电子商务数据资产评价指标体系》的规定,数据资产是“以数据为载体,能够持续发挥作用并带来经济利益的数字资源”。所以,从技术的角度来讲,有关数据的采集需要有助于企业的生产经营、为企业持续带来经济利益。
    企业数据的来源主要分为企业主动收集和企业向其他市场主体购买两种。
    企业在收集数据前,应当明确数据收集的法律依据,包括但不限于用户的同意、合同的必要性、法定职责等。可以形成数据资产的企业数据的数据量必然是可观的,也尤为需要在合法性和安全性等方面加以注意。
    《个人信息保护法》
    第十三条
    符合下列情形之一的,个人信息处理者方可处理个人信息:
    (一)取得个人的同意;
    (二)为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;
    (三)为履行法定职责或者法定义务所必需;
    ……
    依照本法其他有关规定,处理个人信息应当取得个人同意,但是有前款第二项至第七项规定情形的,不需取得个人同意。
    企业作为信息数据的收集主体,天然负有较重的合法合规义务。在法律实务中,严格管理数据收集环节的风险,侧重点通常在于用户协议的细致拟定与严格审查,而通过购买直接获取数据资产的行为也并不意味着省却了上述《个人信息保护法》第十三条中所述的义务,有关风险将在数据资产的交易环节中隐含,同样需要予以关注并在有关合同中规范相关条款。

  6. 数据安全管理制度
    根据《数据安全法》有关规定,处理数据的企业应当明确数据安全负责人和管理机构,建立健全数据安全管理制度,尤其需要注意在保护我国境内收集产生的数据的安全,在有关数据出境的操作中严控法律风险,此方面的法律风险的规避,除了依据《数据安全法》和《网络安全法》,还需密切关注国家网信部门和国务院有关部门制定的各项规定与细则。
    《数据安全法》
    第二十七条
    开展数据处理活动应当依照法律、法规的规定,建立健全全流程数据安全管理制度,组织开展数据安全教育培训,采取相应的技术措施和其他必要措施,保障数据安全。利用互联网等信息网络开展数据处理活动,应当在网络安全等级保护制度的基础上,履行上述数据安全保护义务。
    重要数据的处理者应当明确数据安全负责人和管理机构,落实数据安全保护责任。
    企业数据安全管理的落脚点是有关制度的规划建设,并将有关责任落实到具体的负责人员和负责机构。律师事务所的工作重点也就在于此,律师可以围绕数据安全这一主题为企业的相关内部规则的出台做出努力,在数据保护政策、数据安全政策、隐私政策等方面加以关注,为企业员工提供数据安全和个人信息保护方面的培训,确保企业的数据安全管理制度的合法合规、与企业既有的规章制度相契合。

  7. 数据质量评估与数据资产评估
    数据质量评估是对数据集的质量和完整性进行系统的分析和评价的过程,旨在确定数据是否满足特定用途或业务需求的标准,其评价标准包括准确性、完整性、一致性、及时性、可靠性、可理解性和合规性等。
    数据资产评估是指对数据资产的价值进行评定和估算的过程。数据资产作为一种特殊的无形资产,其价值体现在能够为企业或组织带来经济利益、提高决策效率、增强竞争优势等方面。
    数据质量评估是数据资产评估的一个重要组成部分和基础。高质量的数据资产更容易被市场认可,其价值评估结果也更为乐观。
    《数据资产评估指导意见》
    第十七条
    资产评估专业人员应当关注数据资产质量,并采取恰当方式执行数据质量评价程序或者获得数据质量的评价结果,必要时可以利用第三方专业机构出具的数据质量评价专业报告或者其他形式的数据质量评价专业意见等。数据质量评价采用的方法包括但不限于:层次分析法、模糊综合评价法和德尔菲法等。
    第十九条
    确定数据资产价值的评估方法包括收益法、成本法和市场法三种基本方法及其衍生方法。
    有关评估机构目前较为倾向于使用成本法对数据资产进行评估,即,使用数据的产生和维护费用来评估数据的资产价值。这是由于数据资产的发展尚处于初级阶段,有关的数据资产交易、融资的市场尚不成熟,使用收益法或市场法进行评估的难度较大且不确定因素过多,容易给评估机构带来较难预测的法律风险,
    笔者以为,随着有关规定不断出台、相关市场不断成熟,更多的评估方法将成为常态。在这一过程中,还将出现各种法律问题和案例,保持谨慎态度防范法律风险将是很有必要的。

  8. 数据资产登记和数据资产入表
    2023年8月21日,财政部正式发布《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,确定了数据资源的资产属性,数据资产入表蓄势待发。
    《企业数据资源相关会计处理暂行规定》
    企业应当单独披露对企业财务报表具有重要影响的单项数据资源存货的内容、账面价值和可变现净值。
    数据资产入表是指将数据资产作为企业的一项无形资产,在企业的财务报表中进行确认和表现。数据资产入表可以更加科学合理地向外部投资者和利益相关方展示企业的资产信息,尤其考虑到数字经济快速发展的背景下,部分企业的核心资产即为企业所掌握的海量用户数据,如果其数据资产不能在企业的财务报表中加以体现,将会造成严重的估值偏差,对于企业的融资经营产生不合理的负面影响。
    数据资产的登记对于数据资产入表具有一定的辅助作用。在部分地区,数据资产登记可以作为数据资产入表的依据之一,需要提醒的是,数据产权登记并不是数据资产入表的充分条件,数据资产入表的真正基础是有关数据在技术和商业上的价值本身,具体则需要参考各地不同的要求。
    以江苏省为例,根据《江苏省数据知识产权登记管理规则》,完成数据资产等无形资产的登记后,权利人将获得相应的权属证书,如果没有更加有力的证据加以反驳,则其他部门会采信登记证书对数据资产的登记情况推进数据资产入表等各项工作。
    《江苏省数据知识产权登记管理规则》
    第二十六条
    数据知识产权登记证书是权利人依法持有数据并对数据行使权利的合法凭证,有相反证据予以推翻的除外。
    《数据二十条》
    (十五)压实企业的数据治理责任……建立健全数据要素登记及披露机制,增强企业社会责任,打破“数据垄断”,促进公平竞争。

  9. 总结
    企业数据资产入表是数字经济发展下的市场必然趋势,有关的法律服务需要贯彻数据资产风险诊断、数据资产合规管理和数据资产的融资交易等各个环节,及时向委托企业出具法律意见、尽职调查报告并且对重要的合同进行审查。
    由于市场尚处于发展初期,各种问题未能完全显现,法律人更应当积极而审慎,为企业的数据资产运营管理保驾护航。
    三、数据资产入表产品研发团队
    我所拥有专业的企业法律服务团队,可就数据资产领域的相关工作向企业提供系统性服务,协助企业完成数据资产登记、数据资源合规审查和数据资产入表等各项工作。
    相关法律法规汇总
    1、《中华人民共和国民法典》
    2、《中华人民共和国个人信息保护法》
    3、《中华人民共和国数据安全法》
    4、《中华人民共和国网络安全法》
    5、《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》(《数据二十条》)
    6、《中共中央、国务院关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见》
    7、《企业数据资源相关会计处理暂行规定》
    8、《数据资产评估指导意见》
    9、《关于加强数据资产管理的指导意见》
    10、《江苏省数字经济促进条例》
    11、《江苏省公共数据管理办法》
    12、《江苏省数据知识产权登记管理办法(试行)》

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