企业的用工体检及用工优化

案例：A服装公司拥有300多员工，某日，公司员工小张因家中有事，不辞而别。5天后，公司以公司的奖惩制度中规定：员工旷工5天的，公司可以单方解除劳动合同为由，通知小张解除劳动合同，小张不服，即向当地的劳动争议仲裁委员会提起仲裁，要求公司支付违法解除的赔偿金为4800元4年2倍=38400元，同时支付近两年的加班工资2万多元。仲裁委审理后认为，公司虽在奖惩制度中规定了“员工旷工5天的，公司可以单方解除劳动合同”，但该奖惩制度没有向员工进行告知，对该员工不发生法律效力；而公司的考勤制度中规定：“公司每周七天工作”，实际考勤也是七天工作。所以，作出了支持员工小张的全部仲裁请求，从而掀起了一场A公司全体员工主张加班费的热潮，公司虽和解了结，但付出了惨重的代价。
单从这起争议而言，A公司的每个员工的用工成本大约近5000元，如果A公司对员工的工资结构进行一定的设计，完全可以不用支付加班费，而且还可以体现企业文化。而公司的考勤制度条款不合法，奖惩制度不生效，这都是很大的风险，A公司没有认识到规章制度的作用与风险，以至于产生严重后果。
我们时常说，人每隔1-2年就要去做一次健康检查，不要等到生病了才想到找医生做检查、做治疗，早期检查，早期可发现一些隐藏的小问题，早期处理，风险最小，成本最低，以花小钱来防大风险。企业也同样，如果不应用法律工具对公司的规章制度、文书表单、操作流程等进行检查，只是想当然地认为自己的企业非常良好，没有风险，很可能一旦爆发，导致严重后果，必竟公司高管或老板不是专业的法律人员，也没有很大的精力处理法律事宜，我们常讲：专业的事交给专业的人去做，这样才能成本最低化，效果最高化。