信息公开延期可以电话告知么

大家好，我是小嘉君，许久不见不知道大家有没有想我呢~
这么久没出现是因为我在精心策划独属于我的栏目！来来来，灯光音响统统走起，我的新栏目要闪亮登场啦~
隆重推出我的新栏目——“小嘉说案”！今天和之后的每一个周五，我都将跟大家分享一个行政法领域的经典案例，希望能用轻松愉快的方式帮大家解决工作中的疑惑。准备好了么，嘿喂狗~
小嘉君我最近在信息公开部门工作，
上个月，我，被诉了……
事情是这样的：
之前我收到了一份申请，要求公开某房屋的全部征收材料。作为业务小能手，处理此事so easy~出登记回执，发信息协查函，向第三方征求意见，简直驾轻就熟。但因时间紧任务重，第一次到期前，我没能作出答复。但这根本不是事儿，找领导批准延长答复期完全合法。
在电话告知申请人延长答复时，小嘉我思虑周全，特别注意证据保存，通话全过程录音get√。最后到期前，我将《延期告知书》和《答复告知书》一起邮寄送达。
败诉的原因是什么呢？
那就是——延期告知送达超期。原来根据《北京市政府信息公开规定》第二十五条规定，延长答复期限必须在第一次到期日前，采用书面方式告知申请人。虽然我在答复时送达了书面《延期告知书》，但在第一次到期前，仅通过电话形式，口头告知了延期事实。法院认为我未履行书面告知义务，属于行政程序违法，最终败诉。
所以，各位行政机关的同僚，以后做延期告知的时候，绝不能仅通过电话口头告知，一定要在第一次到期日前，将书面的《延期告知书》当面或邮寄送达至申请人。