未签劳动合同一定赔2倍工资吗?过错方的认定很重要!

来源:极客法律

文章摘要
用人单位自用工之日起一个月内应当与劳动者订立劳动合同,未签订劳动合同的,用人单位应向劳动者每月支付2倍工资。《劳动合同法》作此规定是为了使劳动关系处于一种稳定的状态,更好地保障劳动者权益。

用人单位自用工之日起一个月内应当与劳动者订立劳动合同,未签订劳动合同的,用人单位应向劳动者每月支付2倍工资。《劳动合同法》作此规定是为了使劳动关系处于一种稳定的状态,更好地保障劳动者权益。
那么是否在发生劳动争议时,只要未签劳动合同,用人单位就必然要承担2倍工资的法律责任呢?一起来看看不同情形下的司法判例:
未签劳动合同过错在于用人单位
1、用人单位未及时提供并签订劳动合同
北京某注册安全工程师事务所有限公司与张xx劳动争议二审民事判决书(北京市第二中级人民法院 | (2021)京02民终14680号)
【裁判要旨】用人单位与劳动者建立劳动关系,应当订立书面劳动合同,用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付2倍工资。2020年5月1日至2020年11月30日期间双方存在劳动关系,公司虽主张与张xx签订过劳动合同,但未提交,亦未有其他证据证明双方签订过劳动合同,故公司应当支付张xx未签劳动合同2倍工资差额。
【律师提示】企业应做好劳动合同管理工作,在新员工入职时及时(入职一个月内)完成劳动合同的签订工作,实务中劳动合同的归档保管也是频频出现问题的一个“坑”,企业对此也要加强注意。如果发生劳动争议时,企业无法提供劳动合同原件,将面临支付2倍工资差额的法律责任。
2、未积极主动推进劳动合同签订(或证据不足)
北京某商贸有限公司与刘x劳动争议一审民事判决书(北京市西城区人民法院 | (2021)京0102民初26303号
【裁判要旨】公司称未签劳动合同的责任在于刘x,并提交了公司员工出具的《刘x未签合同说明》,以证明公司法定代表人多次要求刘x签订合同,但刘x以各种理由推诿,该证言出具人与公司具有利害关系,本院无法采信。······公司在双方未签订劳动合同的情况下可以选择通知劳动者终止劳动关系,未选择终止关系又继续接受劳动者提供的劳动,之后再称未签劳动合同原因缘于劳动者,缺乏依据,因此公司应向刘x支付未签劳动合同的2倍工资。
【律师提示】企业要求员工签订/续签劳动合同时,应注意固定、保留历次沟通的记录,如口头进行的沟通,应注意在事后追加书面通知,以在出现劳动争议时举证证明企业充分尽到积极主动签订劳动合同的义务。
3、劳动合同内容未协定,用人单位未及时终止劳动关系
北京某餐饮有限公司与曹x劳动争议二审民事判决书(北京市第二中级人民法院 | (2021)京02民终16205号
【裁判要旨】曹x入职公司后,双方就劳动合同内容未能达成一致意见,导致劳动合同未能签订,公司应及时与其终止劳动关系。本案中,双方劳动关系存续期间已经超过1个月,公司应当向曹x支付未签订劳动合同2倍工资。
【律师提示】劳动者入职后与企业就《劳动合同》内容反复沟通,但迟迟不能达成一致的,企业一定要注意时限,确保在劳动者入职满1个月前讨论出明确的结论。如双方能达成一致,则完成劳动合同的签订;如双方未能达成一致,企业应及时终止劳动关系,避免承担支付2倍工资的惩罚性法律责任。
未签劳动合同过错在于劳动者
1、劳动者负责劳动合同签订工作
梁x等劳动争议二审民事判决书(北京市第二中级人民法院 | (2021)京02民终7834号
【裁判要旨】梁x作为公司CEO,其职责范围包括管理订立劳动合同,梁x未提交证据证明其向公司提出签订劳动合同而被拒绝,故其要求支付未签劳动合同2倍工资的诉讼请求法院难以支持。
【律师提示】劳动者所在岗位对签订劳动合同负有责任的,非因公司拒绝与其签订劳动合同,发生劳动争议时以公司未签订劳动合同要求公司支付2倍工资的,一般不被支持。企业需要注意的是,要能提供充分的事实证据证明劳动者的岗位职责涵盖劳动合同签订事宜。
2、劳动者拒绝签订劳动合同
王xx与北京某技术研究有限公司劳动争议一审民事判决书(北京市海淀区人民法院 | (2020)京0108民初46788号
【裁判要旨】根据微信证据显示,公司已于2019年10月30日将调整后的劳动合同文本发送给王xx,王xx并未积极回复反馈意见,配合劳动合同签署,故本院对于其要求公司支付2019年10月30日及此后未签劳动合同2倍工资差额的请求不予支持。
【律师提示】企业已充分尽到积极主动推进劳动合同签订的义务,并且在此过程中对相应的沟通记录作出固定,在发生争议时能就此完成举证,企业不存在过错的,不承担2倍工资的惩罚性法律责任。
综上,未签订劳动合同所对应的支付2倍工资的法律责任由于具有惩罚性质,因此在司法实践中对于过错的认定就非常关键。对于企业来说,劳动合同的合规管理是否完善,将直接关系到是否承担支付2倍工资差额的法律责任。
基于此,企业在劳动合同订立或续签时,要特别注意:(1)新员工入职或老员工续签,要注意1个月的时限,建议尽可能地在一周内完成劳动合同的签订;(2)遇到员工不配合的情形,注意保留双方就劳动合同签订的沟通记录,企业要积极主动向前推进;(3)对于员工拒绝签订劳动合同的,应及时终止劳动关系。

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