企业调薪调岗管理之实务操作指引

来源:湖北郧和律师事务所

文章摘要
疫情之下,部分企业经营出现困难,调岗调薪成为企业管理过程中最敏感的问题,也是员工与企业之间最容易产生纠纷的问题之一。

疫情之下,部分企业经营出现困难,调岗调薪成为企业管理过程中最敏感的问题,也是员工与企业之间最容易产生纠纷的问题之一。
调岗指的是未经员工同意,将员工由一个工作岗位变更到另外一个工作岗位,调薪主要指的是降低员工的薪水。对于提升员工职位或者提高员工薪水,很少产生纠纷,不做重点解释。
郧和律师就从合法合理做好调薪调岗管理这个角度,为企业解析法律实务操作指引。
一、企业调薪调岗的常见误区
1.认为单位有权随意调整员工的工作岗位
受过去计划经济思想的影响,很多企业想当然地认为,员工在什么工作岗位上工作,完全由企业说了算,员工只有服从的义务,调整员工的工作岗位不需要与员工协商,在任何情况下,企业不需要任何理由就可以调整员工的工作岗位。其实这种理解是错误的。
法律保护和承认企业对员工一定程度的用工自主权,允许企业在符合法律规定的情况下,对员工进行调岗。但对这种权利的保护是有限度的,不允许企业滥用权利,随意地调整员工的工作岗位。
依照《劳动部办公厅关于职工因岗位变更与企业发生争议等有关问题的复函》(劳办发〔1996〕 100号)规定,如果单位以客观情况发生重大变化为由变更职工岗位,必须双方协商一致,不能达成一致的,可按照法定程序解除劳动合同;如果单位以不能胜任为由,必须提出不能胜任的证据。单位无权在没有任何理由的情况下,随意地调整员工的工作岗位。
2.认为单位有权自由地调整员工的工资
很多企业认为,给员工多少工资,完全由企业说了算,员工如果不同意降低工资,完全可以走人,企业有权自由地调整员工的工资,其实这种看法是不正确的。
依据《劳动法》第47条,企业有权根据本单位的生产经营特点和经济效益,依法自主地确定本单位的工资分配方式和工资水平,但是企业的这种自主权并不是无限制的,并不是可以任意行使的。企业的自主权在于确定工资分配方式和工资水平,而不能随意地降低员工的工资。
二、企业调岗调薪处理不当的法律后果
1.员工可以解除劳动合同
根据《劳动合同法》第38条的规定,企业未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的,企业未及时足额支付劳动报酬的,员工有权依法解除劳动合同。
如果企业在不符合法律规定的情况下擅自调整员工的工作岗位,降低员工的报酬,就属于未按照劳动合同的约定提供劳动条件,未及时足额地支付工资报酬,因此员工有权解除劳动合同。
2.员工可以要求支付经济补偿
如果员工因为企业擅自调岗调薪而被迫解除劳动合同的,有权要求企业支付经济补偿金;如果因为员工不服从企业擅自的调岗调薪,企业因此而与员工解除劳动合同的,企业就属于违法解除劳动合同,员工有权要求企业支付双倍的经济赔偿金。
3.企业有可能支付赔偿金
企业在不符合法律规定的情形下,擅自对员工调岗调薪,员工因此不服从调整的,很多企业往往会与员工解除劳动合同并且不支付经济补偿。根据《劳动合同法》第85条的规定,企业按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向员工加付赔偿金。
4.补发工资差额
对于企业将员工调岗调薪后,如果由于企业自行调整员工工作岗位属于违约行为,给员工造成损失的,企业还应予以赔偿。
5.员工有权要求恢复工作岗位
对于员工主张恢复原工作岗位的,根据实际情况进行处理。实践中,仲裁或法院经审查可以恢复工作岗位的,可裁决恢复,但难以恢复原工作岗位的,可释明员工另行主张权利,释明后员工仍坚持要求恢复原工作岗位,可驳回请求。
三、郧和律师调薪酬调岗实务指引



  1. 在劳动合同中,约定调岗、调薪、调职的弹性条款。
    在与员工签订的劳动合同中,应该增加关于调岗、调薪、调职的弹性条款。例如:甲方 (企业) 可以根据工作的需要及乙方 (员工) 的身体情况、工作能力、工作表现,调整乙方的职务、工作岗位,并根据甲方的效益情况、乙方的工作贡献等调整乙方的工资。

  2. 在企业的规章制度中,明确约定调岗、调薪、调职的情形,并且要求员工签字确认。
    企业除了在劳动合同中约定调岗、调薪、调职的弹性条款外,最好在企业的规章制度中对调岗、调薪、调职的具体情形予以明确,企业在作出重要的规章制度时要进行公示,最好要求员工签字确认。

  3. 制定好岗位职责。
    企业只有制定了岗位职责,明确了员工的工作职责,才能对员工进行考核,考察员工是否合格,是否符合岗位要求。如果企业没有制定岗位职责,就无法考核员工是否符合岗位要求,是否胜任工作。企业也就无法以员工不胜任工作为由调整员工的工作岗位。

  4. 做好日常绩效考核工作。
    岗位职责制定出来后,还要做好员工日常工作的考核,要有明确清晰的考核制度和考核记录,因为调岗、调薪、调职的证明责任由企业承担。因此,企业一定要注意日常的考核。

  5. 对要调岗调薪的员工提前就要注意考核,加强考核证据的保存。
    很多企业对于员工的调岗调薪都是管理者临时拍脑袋决定的,总想今天作出决定,明天就要更换员工的岗位和工资,这是不现实的。如果确实因为员工能力有问题需要调整工作岗位,企业就要提前做好岗位考核,注意保存相关证据,以便一旦发生纠纷时,也有合情合理的理由。
    四、调薪调岗的程序建议
    1、企业人事部门要事先确认员工调薪调岗前需要协商变更的内容,主要包括岗位和薪酬变更内容及变更方式,并要有充分的调岗调薪依据和证据。
    2、在确定了变更的内容后,将拟变更合同以书面形式发送给员工,并对变更的情况,与员工面谈并告诉调整的原因及依据,争取获得员工的理解和支持。
    3、得到员工确认同意后,与员工达成《劳动合同补充协议》,并由双方签字确认。
    4、将《劳动合同补充协议》交给员工,即各持一份。

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