用人单位疏于管理未与劳动者订立书面劳动合同,事后基于劳动者主张二倍工资或是向劳动监察大队就未签订劳动合同进行举报、投诉等维权行为时,用人单位往往会采取倒签或是补签劳动合同的方式,来规避自身的法律责任。那么用人单位通过与劳动者倒签、补签劳动合同的方式是否能够规避二倍工资的的法律风险呢?本文通过对倒签、补签的释义,并就倒签、补签劳动合在司法实践中的处理方式进行分析,最后为用人单位就该问题的处理给出一定建议或意见。
本文对“倒签”、“补签”的释义是基于《劳动合同法》第十条规定的自用工之日起满一个月之后未签订书面劳动合同的情形基础上进行分析的。按照立法原意来看,自用工之日起一个月内的期间,用人单位与劳动者关于劳动合同达成合意后,仍属于订立书面劳动合同的阶段,还不存在所谓的倒签或是补签情形。
倒签,多数是用人单位在实际用工经过一段时间之后,预判到用工存在风险,再与劳动者签订劳动合同,并将合同期限往前移至用工之日开始,并将劳动合同的签订时间确认到用工之日起的时间。倒签的行为,往往将之前未签订劳动合同的期间涵盖在后期签订的劳动合同期限内,并且该次签订劳动合同的时间与实际签订劳动合同的订立日期并不一致。
补签,用人单位与劳动者在法律规定的期限内未签订劳动合同,之后双方订立劳动合同,并把劳动合同的期限往前移至用工之日开始,或是自补签之日开始起算劳动合同期限,但签订日期为补签合同的时间,并未像倒签那样移至用工之日的时间作为合同签订的时间。
关于倒签、补签劳动合同,用人单位是否需要向劳动者支付二倍工资,在司法实践中有不同观点,这也是基于法律、司法解释未对该问题进行过明确,各地法院、仲裁委员会、人社局对该问题亦作出了自己的解答、通知、会议纪要或是指导意见。这些部门出具的意见亦存在不同的理解。
有的观点认为,补签劳动合同,双方补签行为是在平等自愿、协商一致的基础上达成的共识,只要不违反法律法规的规定,符合民法关于民事主体双方意思自治的原则,就是有效的,不应支付二倍工资。而倒签劳动合同,可视为劳动者自己已经确认劳动合同期限已经涵盖未签合同期间,属于劳动者对劳动合同期限和效力的追认,用人单位无需支付二倍工资。
也有观点认为,补签劳动合同并不能免除用人单位与劳动者未在法律规定期间内签订劳动合同的违法责任。那么,用人单位仍旧应向劳动者支付二倍工资。而倒签劳动合同,与《劳动合同法》的立法本意相悖,不利于保护劳动者权益,是用人单位为规避二倍工资的借口,故倒签劳动合同应支付二倍工资。该倒签劳动合同的观点为最高院民一庭的意见。
就云南省内的审判来看,本人通过检索近三年的案例,发现因倒签或是补签劳动合同,劳动者主张二倍工资的案件并不多。现就(2021)云06民终1847号和(2022)云2901民初304号案件的观点作出部分罗列。
(2021)云06民终1847号案件中,法院作出了评判认为,劳动者进入用人单位时建立了劳动关系,虽然双方后期补签了劳动合同,该劳动合同亦将自用工之日起的期间包含在了后期补签的劳动合同期限内。但仍存在自用工之日起一个月内未与劳动者订立书面劳动合同,且劳动者在补签的劳动合同中并未自愿明确表示不要求用人单位支付未签订书面劳动合同的二倍工资。故,劳动者主张自用工之日起至补签劳动合同之日止未签订书面劳动合同的二倍工资有事实及法律依据。
(2022)云2901民初304号案件中,法院认为,劳动合同是通过书面的形式明确劳动者与用人单位之间权利和义务,劳动者作为弱势群体……劳动合同双方经协商一致补签了劳动合同书,合同约定劳动期限也涵盖了建立劳动关系至补签劳动合同的期间,距劳动者入职后双方建立劳动关系起已满三年。双方对劳动合同期限进行了倒签,这与法律所倡导的保护劳动者的合法权益的精神相违背,且明显违背了上述法律规定。……因此对用人单位未在法定时间内与劳动者签订劳动合同的事实法院予以确认。
对劳动者而言,需要对存在倒签劳动合同的行为进行举证,在能够确认存在倒签劳动合同的事实前提下,才能主张二倍工资。但该证明责任难度较大。若用人单位拒不配合的情况下,劳动者难以对倒签劳动合同的事实进行举证。所劳动者在面对补签劳动合同时,应对“倒签”和“补签”有所理解,以便更好地维护自身权益。
对用人单位而言,倒签劳动合同的司法实践中,支持劳动者二倍工资主张的观点较多。因为倒签确实并没有真实的记录劳动合同的实际签订时间,更大程度上的剥夺了劳动者主张合法权利的能力,与劳动立法原意上存在较大的冲突。
就补签劳动合同来说,用人单位应重视与劳动者的协商过程,做好劳动者的情绪管理和法理疏通,尽量在不存在欺诈、胁迫等情形下,在双方补签劳动合同中约定由劳动者自愿明确表示不要求用人单位支付未签订书面劳动合同的二倍工资的条款。若用人单位与劳动者不进行明确约定,该补签劳动合同结合工资流水等证据亦能够证明双方自用工之日起至补签劳动合同之日止,存在未签订书面劳动合同的情形,裁判机关亦可根据实际情况支持劳动者的二倍工资主张。
倒签、补签劳动合同,用人单位是否应向劳动者支付二倍工资?
作者:张岳昆来源:云南义声律师事务所

用人单位疏于管理未与劳动者订立书面劳动合同,事后基于劳动者主张二倍工资或是向劳动监察大队就未签订劳动合同进行举报、投诉等维权行为时,用人单位往往会采取倒签或是补签劳动合同的方式,来规避自身的法律责任。