企业应如何管理涉密物品及载体

上周，小编带大家具体了解了企业为了保护商业秘密应如何进行物理区域的管理。本周，小编再带大家看一看企业为了保护商业秘密应如何对涉密计算机、涉密智能手机、涉密纸质文档、涉密产品、涉密移动存储介质进行管理。
一、涉密计算机的管理
1.涉密计算机宜使用云桌面系统办公以将工作数据存储在内部云服务器上，不宜存储在涉密计算机的本地存储中。应关闭或禁用涉密计算机的移动存储、光驱、蓝牙、无线网卡等数据传输功能模块，以及摄像头、声卡、话筒等音视频采集设备，未经许可不应使用。
2.涉密计算机硬件的配置、维修、报废均应经过审批或授权交由指定人员处理，应使用封条封住主机以禁止员工私自拆机维修、更换、增加硬件配件。
3.计算机未经批准不应安装非授权软件。计算机的网络接入、网络配置均应按规定设置，不应接入非授权网络。
4.涉密便携机应设置身份验证、硬盘口令，封闭摄像头和麦克风功能，存放时使用带锁的保密柜。不宜在涉密区域使用便携机办公。
二、涉密智能手机的管理
1.涉密区域不应使用个人智能手机。如携带个人智能手机进入涉密区域应关闭或禁用摄像头、麦克风，不应在涉密区域内拍摄、录音、设置热点。
2.个人智能手机不应接入存有商业秘密信息的软件及信息系统，如 OA、SAP、CRM 等系统，避免在个人手机内存储商业秘密信息。
3.个人智能手机不应接入企业涉密网络。
三、涉密纸质文档的管理
1.涉密纸质文档应存放在涉密区域内，打印、复印、扫描、查阅、借用等使用涉密纸质文档应由专人专管并登记。
2.企业应配备打印管控系统管理纸质文档的打印、复印、扫描，并保留记录及备份。
3.打印、复印、传真涉密纸质文档的人员应具备授权并在机器旁守候及时取走文档。
4.扫描纸质文档不应使用公共盘存储。
5.废弃的纸质文档应通过碎纸机粉碎，不应随意丢弃。
四、涉密产品的管理
1.涉密项目的半成品、样品应由专人管理，放置在保密柜或专门的存储室保管，出入口配备摄像头监控。携带外出时应采取包装等保密措施。
2.涉密项目的不良品应交由专人处理或报废，不应随意丢弃。
3.涉密产品、半成品、原料等的标签应替换为企业内部的编码统一管理。
五、涉密移动存储介质的管理
1.未经审批不应使用移动存储设备存储商业秘密信息。
2.涉密移动存储介质不应连接非涉密或未采取保密措施的计算机及电子设备。
3.涉密移动存储介质应由专人专管，且使用身份识别、内容加密、设备绑定等保密措施。