2021年仅剩下20多天了,每年的Q4季度,企业都进入了财务总结和账款催收的高峰期,开始冲业绩、催尾款。同时,为了新的一年财务预算能宽松和稳妥的制定。如何高效并且稳妥的收回散逸在外的款项,是很多公司在这段时间的工作重点。这个也是不少企业如鲠在喉的痛点。
平时,很多企业老板都把大部分的注意力放在了销售收入和利润上,疏于重视和管理,把货送出去,不等于把钱要回来,只要是涉及到销售工作,就不可能避免的出现一堆应收账款,大多数公司的账上,始终趴着总额巨大的应收账款,每天都在占用着周转资金,每天都在产生利息成本。本文将从实务角度出发,剖析如何做好应收账款风险防范,给到大家一些实用技巧。
(1)信用体系搭建&风险评估
企业在与客户达成合作前,应对客户进行必要的尽调。如客户工商登记、税务纳税登记、关联公司、主要股东、资产状况、资金周转情况、银行账号等,尽量能识别商业合作对方的资信情况。一旦发现这家客户出现高频诉讼或债务问题,基本判明公司资信不合格。
通过对客户的相关信息进行整理、分析,建立统一的内部资料数据库,得出客户的偿还债务能力,详细掌握客户的还款情况,对客户进行相应的信用分析和信用等级评估,合理控制应收账款规模,确保企业经营风险在可控范围之内。
(2)合同签订流程化
为预防客户拖欠货款,企业在交易时就应把好合同签订关,这是应收账款风险内部管控的基础和起点。
规范合同文本,需要格外注意的几大重要模块有:主体条款、交付条款、质量条款、付款条款、违约条款、管辖条款和保证条款。
(3)提高分析和监控力度
履约过程中,企业必须及时跟踪账款的回收进度,并与客户保持有效沟通。
企业的财务部门还应当定期或不定期的抽查应收账款情况,检查销售流程是否符合企业内部制度、重大采购合同是否符合规范、发票是否齐全有效以及相关业务、管理人员是否严格按照制度进行授信和审批等,并将回收情况通报相关部门,以保证每一笔往来应收账款能够得到及时全额的回收。
(4)法律手段进行催收
“司法是维护社会公平正义的最后一道防线”,当穷尽其他救济手段而不能成功回收应收账款时,司法的救济途径,便是不得不采取的合理选择。
一旦与客户不能达成和解或调解,必须尽快启动诉讼程序。
鉴于诉讼程序的专业性, 建议委托专业法律机构代理诉讼,以最大限度地维护企业合法权益,尽量降低企业应收账款的法律风险。
(5)聘请常年法律顾问
从长远来看,常年法律顾问毫无疑问是企业的高级参谋。
通过其专业服务与企业合作,能够为企业及时提供有针对性的、超前的专业性法律安全保障体系,实现风险的事前防控,真正帮助企业高效解决个案、合规运营等法律问题,避免纠纷、损失的产生。
年底了,你的企业账上还有多少应收账款?
作者:知信法务来源:知信法务

2021年仅剩下20多天了,每年的Q4季度,企业都进入了财务总结和账款催收的高峰期,开始冲业绩、催尾款。同时,为了新的一年财务预算能宽松和稳妥的制定。