股东要求查阅会计凭证，公司可以拒绝吗？

关键词：公司治理 合同纠纷 劳动工伤 知识产权
股东查阅公司会计凭证、公司财务会计报告等文件，是股东了解公司经营状况的基本途径。对于有些不参加公司经营管理、公司也长时间未给其分红、其他股东也未告知其公司相关经营状况的股东，提出要求查阅会计凭证，但是公司认为该股东与本公司经营同类型业务，可能存在同业竞争，能否拒绝股东查阅？
经典案例
A公司是一家成立于1995年的有限责任公司，2015年3月6日甲公司通过股权转让成为A公司股东并办理了工商登记。在A公司经营过程中，甲公司未参与A公司的经营管理，A公司也未召开过股东会，在甲公司成为股东期间，A公司从未向其分红。甲公司想了解A公司目前的经营情况，询问该公司其他股东无果后，于是甲公司向A公司发函，要求A公司在5日内提供包括但不限于A公司自2015年3月6日至实际查询日止的会计凭证、公司财务会计报告等信息。
A公司拒绝了甲公司查阅会计凭证的要求，A公司认为甲公司之前还曾控股乙公司，乙公司与本公司经营同类业务，两者均是影视行业，甲公司从会计凭证等财务信息中可以看到项目报价等核心数据，有损害A公司利益的可能。甲公司称乙公司已注销，且该公司工商登记的股东并非甲公司。双方沟通无果，甲公司遂起诉至法院。
法院经审理后认为，甲公司作为A公司的股东，依法可行使股东知情权查阅公司相关文件。会计凭证是会计账簿得以成立的依据，也是会计账簿真实性得以验证的证据，允许股东查阅会计凭证以了解公司的真实财务状况、经营状况，也是对股东行使股东知情权的权益保障，甲公司查阅会计凭证并无不妥。A公司未能对同业竞争事实举证证明，判决A公司败诉。
风险提示
股东查阅会计凭证，是股东了解公司经营管理情况的途径，也是股东行使知情权的表现。如果公司怀疑股东查阅会计凭证有不正当目的，可以拒绝提供。但是需要承担举证责任，如不能举证证明，则不能拒绝股东查阅。否则会像A公司那样面临败诉风险。
公司治理建议
公司在什么情况下可以合法拒绝股东查阅会计凭证等财务信息？我们建议：
1、隐名股东要求查阅可以拒绝
当股东提出查阅公司会计凭证时，如果该股东为隐名股东，公司可以拒绝。因为隐名股东未经法律程序注册登记，工商部门登记档案和公司股东名录上均不在册，所以不享有公司法规定的股东权利与义务，也就无权查询公司会计凭证。因此公司可以拒绝隐名股东查阅公司会计凭证等财务信息。
2、股东未提出书面申请、无法说明目的可拒绝
当股东要求查阅公司会计凭证等涉及公司财务信息文件时，若股东只是口头要求未提出书面申请，也无法说明其查阅相关文件的目的，公司可以拒绝向其提供。如果股东向法院提起诉讼，法院则很大程度会以股东未履行前置程序为由驳回股东的诉讼请求。从而保护公司的合法利益。
3、股东查阅目的不正当的可拒绝
股东向公司提出查阅会计凭证请求，但公司发现该股东曾经通过查阅财务信息，将知晓的客户信息、项目报价、进货渠道、招投标情况等透露给了其朋友亲属公司，或是该股东自己经营的公司、控股的其他公司与本公司主营业务相同或相类似，存在有实质性竞争关系。有以上情形的公司可以股东有不正当目的为由拒绝。