如何开一场有法律效力的线上股东会？

在疫情影响下，很多企业尚未复工，而已复工企业多数采用线上办公或者轮班到岗的工作方式。企业面临着各种用工风险和经营风险，而机遇与风险总是共存的，我们都需要在困境下寻求出路。那么，企业股东之间保持顺畅沟通、作出有效决策，就非常重要。
在疫情期间，股东如何快速、有效进行决策，召开“线上股东会会议”是目前的首选。那么，有限责任公司如何保证其合法性和有效性呢？
01 召开会议
代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开的，应当召开。
02 会议召集
情况1
：设董事会的，由董事会召集，董事长主持；董事长不能/拒不主持的，由副董事长主持；副董事长不能/拒不主持的，由半数以上董事推举一位董事主持。
情况2
：不设董事会的，由执行董事召集和主持。
情况3
：董事会或执行董事不能/拒不召集的，由监事会或不设监事会的监事召集和主持；监事会或者监事不能/拒不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

03 通知方式
《公司法》未明确规定通知方式，若公司章程没有特别约定，那么，除书面送达（当面送达、邮递送达）外，可以穷尽使用电话、短信、电子邮件、OA系统、微信等线上方式完成有效通知，并保留相关证据。
04 通知时间
《公司法》规定，应当在会议召开十五日前通知全体股东，但公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
若公司章程没有规定，除提前十五日通知外，还有两种方法可以选择：
方法1：由全体股东同意，另行约定通知时间。
方法2：由全体股东同意，在某日参会。
05 会议议题
提议中应当载明会议讨论的议题，若有议案或者其他材料，也应一并作为提议附件。在疫情期间，调整和处理公司经营战略、用工关系、合同关系、股权激励、股东分红、融资并购等，都会是会议讨论和决议的议题。
06 参会人员
一般为全体股东。其他人员，例如董事、监事、高管等，如有必要，也可以列席，但无权参与表决。
07 会议形式
对股东会表决事项，全体股东能够以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决议，并由全体股东在决议上签名或盖章。
《公司法》和大多数公司章程均未对会议形式进行明确约定，一般情况下，皆采取现场会议。但实际上法律并未否定线上会议的合法性和有效性。
在疫情期间，若无法进行现场会议，则开通过线上形式，目前有很多app都开发了线上会议功能，且可实现录制，比如：企业微信、钉钉等。除此之外，也可以进行电话会议、视频会议。
但建议采用“实时视频会议”，且能够进行录制保存的，保证会议能够正常进行、全体股东能够发表意见、行使表决权、形成会议记录与决议。
08 表决方式
公司章程或者全体股东可以对表决程序（包括行使表决权的方式、表决有效的比例等）自行进行约定。但特殊事项的表决必须约定高于三分之二的表决权。其他事项，一般约定为经代表二分之一以上表决权的股东通过。
特殊（法定）事项：修改公司章程，增加或者减少注册资本的决议，公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
09 会议记录与决议
股东会应当形成会议记录，由指定人员详细记录会议的召开过程和股东意见，由出席会议的股东进行签名。
若采用线上会议的形式，应当实时形成会议记录的电子档文件，上传到股东群，由参会股东进行回复确认。
若最终形成决议，则实时形成决议的电子档文件，上传到股东群，由参会股东进行回复确认。
有条件的，可以采用电子签名，也可待复工后补签书面决议进行存档。
实际上，在网络发达的当今社会，线上会议将会越来越普遍，不管何种会议，都可以采用线上形式。
疫情之下，企业、股东、员工都面临着各种考验，希望大家能够齐心协力，共度难关，一起发展。
相关法规：
1.《中华人民共和国公司法》
第三十七条【股东会职权】股东会行使下列职权：
（一）决定公司的经营方针和投资计划；
（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；
（三）审议批准董事会的报告；
（四）审议批准监事会或者监事的报告；
（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；
（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；
（八）对发行公司债券作出决议；
（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；
（十）修改公司章程；
（十一）公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
第三十八条【首次股东会会议】首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持，依照本法规定行使职权。
第三十九条【定期会议和临时会议】股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。
第四十条【股东会会议的召集与主持】有限责任公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
有限责任公司不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。
第四十一条【股东会会议的通知与记录】召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。
股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。
第四十二条【股东的表决权】股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。
第四十三条【股东会的议事方式和表决程序】股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。
股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。