不止活下去,三个锦囊帮助企业活得更好!

来源:知信法务

文章摘要
我是一名律师,也是一名企业法律顾问。 这几天,我一直在思考,企业在什么时候最需要我们?

我是一名律师,也是一名企业法律顾问。
这几天,我一直在思考,企业在什么时候最需要我们?
和人一样,企业在生病的时候最需要别人的帮助,比如坏账堆积如山、现金流枯竭、核心员工留不住、用工成本居高不下却干劲不足、合同尤其“大合同”无法履行甚至违约的……
这些风险,要么正实实在在的损害着企业的健康,要么已经转化为“心腹大患”,需通过诉讼等途径加以解决。
那么,这些病症是因为这次疫情而新生的么?
并不是,其实,大部分病症是我们在日常经营中,对于合规的理解与运用不足导致的,商业交易合同风险不预防、劳动用工方式单一且成本极高、广告宣传不合规、知识产权侵权动辄发生、公司治理不科学、股权架构设计缺陷与激励不足等等。
但是,一场突如其来的疫情,给了这些病症将企业击倒的机会。
疫情使得企业经营管理与商业运营中的法律风险集中爆发出来,有些是此次疫情加剧了部分病症的恶化速度,有些是将原本就存在的风险但尚未发出来的病痛,集中发了出来。
复工在即,我最近与很多企业进行了交流,团队也分析和整理了大量应对疫情的政策法规和信息咨询,结合我们企业法律顾问服务的实践,为企业顺利复工,我们为企业提供三个锦囊,帮助企业不止活下去,更要转危为机,活得更好。
锦囊一、及时调整心态,做好复苏准备
1、“报复性娱乐”心态,助推复苏。
润总说,疫情之后,人的心理上的改变是:及时行乐。
人生苦短,及时行乐。我要把生命浪费在美好的事物上。
所以,一些符合“及时行乐”心理的行业,会爆发性增长。
本来不在计划中的旅行,要提上日程了。
犹豫很久要不要买的物品,果断购入了。
疫情还有一个重要影响就是刚需后置,原本没觉得是刚需的东西,也变成刚需了。比如,汽车。在疫情期间,一些城市的部分甚至全部公共交通停摆,况且,乘公共交通出行,也会大大提高感染风险,没有车,就会觉得非常不方便。于是,他们会开始意识到,拥有一辆车的重要性。买车,就变成了刚需。
因此,娱乐业、旅游业、社交,以及线下零售行业,这些受疫情影响最严重的行业最有可能迎来强力反弹,这些行业的企业应该针对客户心理,及时调整策略、开发针对性产品和服务,做好复苏准备。
2、“居安思危”心态,给企业增长创造二次机会。
就是经过此次疫情,人的忧患意识加强,人们认识到了健康、安全的重要性,因此,私营诊所及健康诊疗机构、健身房、保险等行业,我认为也会有较大增长。这些行业的企业也应引起重视,充分利用疫情结束后的增长机会,做好巩固性宣传。
3、餐饮、外卖、共享行业新玩法
本次疫情的重灾区首推“餐饮业”,线下客源的大面积消失,导致像西贝、海底捞、老乡鸡这样的“巨头”企业也岌岌可危。其实,餐饮业除应当从这次疫情中吸取经验外,更应当看到一些“新玩法”正在崛起。比如像叮咚很早就做的“半成品”菜,主菜洗净切好、葱姜蒜配好、调料包放好,包装盒上还印制了这道菜的做法,那么餐饮行业是不是应该借鉴呢,比如“预制菜”,即加热即可,基本上与店内堂吃口味没有差异,且尤其适合家庭聚会、企业年会活动。朋友圈的厨艺比拼基本还是阿姨们,小年轻实在憋疯了才会下厨搞搞“黑暗料理”,一旦复工,“996”转起来,年轻人真正下厨做饭还是寥寥无几,那么除了中饭、晚饭的档口,堂吃会比较忙外,就可以把其余时间用来准备标准化的预制菜,增加了新的营收点。
再比如类似共享汽车行业的共享玩法,阿里就在疫情期间搞起了“共享员工”的模式,这次疫情会加速此前已经发展起来的平台用工、人力资源公司用工等灵活用工方式,这会大大降低人员密集型企业的用工成本和用工风险;除此之外,疫情还催生了与员工合伙的模式,比如此前,京东快递宣布,把所有快递小哥,与公司之间变成合伙关系。你不再是我的员工,而是独立的公司,我把快递业务外包给你,按单结算。这就相当于,京东把快递小哥这部分固定的人力成本,变成了灵活可变动的成本。增强了企业的抗风险能力。
除此之外,疫情之后,企业在劳动用工方面会面临重大挑战,一方面,春节前后本就是跳槽高发季,再加上复工一拖再拖,工资发不发、怎么发,既让企业用工成本压力剧增,又让企业与员工的关系变得紧张,如何最大化降低用工成本?如何调岗、调休、调薪、留住人才?如何处理用工筹划与劳动争议?
为此,知信常法团队将于2月26日,在线直播第一期企业复工专题法务课,本次课程的主体就是指导企业如何做好用工筹划,正确处理用工问题,合法合理降低用工成本。
锦囊二、充分运用政策,降低运营成本
自疫情爆发以来,国家及地方政府层面,均出台了不少扶持企业复工的政策及法规,很多政策还是很实用的,从降低社保负担、延迟纳税、减税降负、延迟支付公积金、部分行业补贴、降低房租等方面帮助企业,作为企业,应当充分运用这些政策,降低运营成本。
知信常法团队将于3月11日,在线直播第三期企业复工专题法务课,本次课程的主题就是指导企业如何充分运用相关政策,结合实操方法,教会企业切切实实降本增效。
锦囊三、加强合规管理,提升抗风险能力
1、商业交易的合规能力。
除劳动用工外,企业在商业交易中的合规水平在这次疫情中也一较高下,疫情是否构成不可抗力?合同履行到一半的还要不要继续履行?应收账款的风险再一次增加,如何应对?
翻翻看自己的合同,“哎呀,怎么当时没想到呢?”、“这么约定对我也太不利了”等等,这些话是我们在回复咨询中听到最多的。
签合同之前,有没有对交易方进行调查,合同起草时,有没有对自身重点利益关切进行着重?有没有对重大违约风险进行预防?
履行中,有没有及时跟踪履行节点和履行情况?有没有在履行出现状况时采取正确的补救措施?
有没有固定履行证据及违约处理证据?会不会合法合理的解除合同实施自救?你的企业经不经得住这些灵魂拷问,如果经不住或者很担心,那么你的商业交易合规需要好好做一下了。
知信常法团队将于3月4日,在线直播第二期企业复工专题法务课,本次课程的主体就是指导企业如何实现免租减租;如何顺利实现应收账款回收;如何处理合同履行问题,确保利益实现。
2、广告合规与知产侵权预防
不管什么行业,营销是第一要务,疫情之后,企业势必要集中火力加强营销,尽快传达新产品新服务新玩法,激活客户需求。
然而,广告合规已被纳入重监管领域,切记要做广告合规审查,不然重金投入的营销费很有可能白花,还要承担各项处罚与赔偿,更要命的是对自身品牌与商誉造成的不可挽回的损失。
如欧莱雅因“8天肌肤犹如新生”虚假违法广告被罚20万元、苏泊尔因广告中号称的“全静音破壁机”却不静音且高达80分贝的虚假广告被罚348万元。
除传统意义的广告合规外,线上宣传、内容营销上的风险更是防不胜防,你的产品设计、包装设计、图形图形、文字描述是否做了知识产权筛查?有没有侵犯在先注册商标、专利、著作权?如果构成侵权或疑似侵权,如何正确处理?你自己有没有做品牌筹划与商标注册?员工的作品是否构成企业职务作品直接传播使用?
广告合规与知产侵权预防,也是企业做大做强的必修课。

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