很多公司因担心员工影响本职工作,会在员工手册中规定或者在签订劳动合同时表明禁止员工对外进行兼职,当发现员工在职期间兼职,公司会与其解除劳动合同。但有时公司发现员工存在兼职行为,与劳动者解除劳动合同后却被判处违法,这是为什么呢?
经典案例
甲于2020年4月27日与A公司签订劳动合同,合同中载明“未经A公司同意,不得在合同期内在其他公司或单位从事全职或兼职工作;如发现A公司可以解除合同。”甲入职后,A公司发现甲多次完不成工作,据团队同事反映甲在公司经常处理别的业务,后A公司调查发现甲在职期间还兼职担任乙公司的设计人员。于是A公司向甲出具《解除劳动合同通知书》,内载:“鉴于您在职期间处理非公司业务,严重违反《A公司员工手册》,故终止劳动合同。
甲称其未在工作期间处理非公司业务,A公司解除劳动合同的行为是违法的。故甲向仲裁委员会申请仲裁,要求A公司支付违法解除劳动合同赔偿金57480元;仲裁委员支持了甲的请求,A公司对仲裁裁决不服诉至法院。
法院审理认为:A公司在《解除劳动合同通知书》中明确,解除与甲劳动合同的理由为在职期间处理非公司业务,所以A公司需证明甲存在在职期间处理非公司业务的事实。但A公司未提供充分证据证明甲存在上述行为且达到需解除劳动合同的严重程度,判决A公司支付违法解除劳动合同赔偿金。
风险提示
当员工违反公司规定在外兼职,公司可以解除劳动合同。但是需要证明有兼职的事实的存在,以及要达到严重影响本职工作的情况下才可以解除。并且解除劳动合同的理由要与实际情况一致,如果不一致则会导致举证不能,从而被判违法解除劳动合同。
公司治理建议
公司如何合法解除在外兼职的员工,避免承担风险呢?
1、公司规章制度中明确禁止员工兼职行为
公司可在管理制度或劳动合同中规定在合同期内员工同时在其他公司或单位从事兼职工作、或服务可能与公司业务存在竞争的主体的行为,视为严重违反公司规章制度的行为,公司若有证据证明是可以解除合同而无须支付经济补偿金。
2、公司应注意留存员工违规兼职行为的证据
在上述案例中,甲不承认自身具有兼职行为,也不承认自己在公司处理非公司的业务。公司未能有效举证甲兼职及在公司处理非公司业务的行为,是导致A公司败诉的原因。因此,当发现员工存在兼职行为后,留存证据是非常重要的。避免出现案例中A公司无法证明而导致败诉的情况。
3、公司解除通知所载事实理由应当与实际情况保持一致
公司在辞退员工时,向员工发送的解除通知应当载明解除劳动关系所依据的事实和理由,且该事实与理由应当与公司掌握的实际情况保持一致,一旦作出不得在事后任意增加或变更。否则将会像案例中A公司一样,明明规章中规定了兼职行为可以解除劳动者,解除通知却未以兼职为由,而是以甲在公司处理非公司业务,但其又无法证明甲处理非公司业务达到需解除劳动合同的严重程度,从而造成违法解除,以至于败诉。
员工在职期间兼职,公司辞退为何违法?
作者:李慧来源:公司法研

很多公司因担心员工影响本职工作,会在员工手册中规定或者在签订劳动合同时表明禁止员工对外进行兼职,当发现员工在职期间兼职,公司会与其解除劳动合同。