“允许自贸区内律师事务所将其办公场所作为企业住所进行登记”的背景情况介绍及解读

上海浦东新区市场监管局于2015年8月13日公布了一系列市场准入便利化意见，其中较为引人注目的一项政策便是提出要率先试点律所住所登记改革，允许上海自贸区内的律师事务所将其办公场所作为企业住所进行登记。虹桥正瀚有幸被选为试点率先推行这一新政。
在这项新政推出后，我们陆续接到了许多媒体、客户以及企业的询问，为了方便大家了解这一新政，我们将这些问题进行了梳理、总结，并编写了本问答供大家参考。
Q1. 此次自贸区推行将律所作企业住所登记的背景？
此次自贸区推出“允许自贸区内律师事务所将其办公场所作为企业住所进行登记”新政借鉴了国外在公司注册地址及注册代理人登记方面的通行做法，鼓励律师事务所为企业提供创业指导、注册及公司事务代理、公司投资规划及运营方案设计等综合性法律服务。
根据香港《公司条例》的规定，公司须在香港设有一个注册办事处用于所有通讯及通知（包括政府部门的法律文书）送达，该办事处也被登记为公司的董事或公司秘书的通讯地址，同时规定香港公司须有一名公司秘书，公司秘书可以是常居香港的自然人，也可以是注册办事处设于香港或者在香港设有营业地点的法人团体。为满足上述注册要求，投资者尤其是一些离岸公司，出于公司运作模式及节约成本的考虑，往往会选择香港律师行提供的公司秘书服务。此次自贸区推行的此项新政，正是借鉴了香港特区的成熟经验，推动浦东进一步对标国际通行规则。
Q2. 企业可登记在试点律所，对于律所和企业来说有哪些意义？律所可提供哪些服务？
因目前国家支持、鼓励投资者创业，以及自贸区开放、自由、先进的利好政策，自贸区吸引了大量的投资者创业发展，随之而来的是企业对专业的投资、公司设立登记等法律服务的巨大需求。然而目前现存的大批企业登记代理机构因缺乏专业的法律知识，除基本的登记设立服务外，无法向企业提供其他的后续的专业法律服务。与此同时，我们接触到许多客户，在公司设立完毕后方向我们寻求后续有关公司治理、业务发展、合规运营、投融资、上市等方面的法律服务，但因为公司设立时企业登记代理机构无法以专业的角度充分考虑、分析公司后续的发展计划，致使公司设立时的相关的投资结构、内部治理结构、经营范围、注册资本等设置并不规范或与公司未来发展计划并不一致，从而导致投资者需要花费大量的成本去纠正公司设立时所产生的瑕疵。因此，我们认为，从设立开始即由律师事务所向企业提供专业、全方位、长期的法律服务将十分有助于投资者及其企业的规范经营以及稳步发展。
此次自贸区推行的新政不仅能够帮助企业有效解决住所登记的难题、方便企业在自贸区落户，对于推动律师事务所向落户企业提供专业的全程法律服务，完善、规范企业经营也起到了积极的作用。我们认为，这既有利于规范企业的经营，亦推动了律师事务所的业务发展，同时也为政府部门进行事中事后监管提供了专业的协助与保障，从而形成了一种企业、律所、公司三方共赢的局面。
Q3. 虹桥正瀚做为试点的下一步规划（目标）是什么？
首先，我们将发挥本所在公司法律服务领域上的优势，尽可能向在我所办公场所注册的企业提供一站式的全程法律服务，从而更好的规范企业从设立开始到注销这一整个经营过程。这里所称的一站式全程法律服务将涉及一个企业从诞生、发展到最终注销所经历的所有环节：

其次，对于入驻企业，我们也将建立各种有效的管理制度以协助登记、监管部门对入驻企业进行管理，这些制度也将贯穿入驻企业经营的全过程：
(1) 建立前期审核制度
对于希望入驻本所办公场所的企业，我们在设立前期将对拟设立企业的各项基本情况，尤其是股东、法定代表人、董、监事以及其他公司高级管理人员的基本情况以及联络信息进行前期审核、调查，以确保企业在设立后不会失联。
(2) 建立联络人制度
我们将建立有效、完善的联络人制度，由联络人负责与企业及登记、监管部门的日常联系。对于入驻企业的异常以及违法情况，我们发现后也将立即向政府监管部门报告。
(3) 建立企业档案登记管理制度
对于成功入驻的企业，我们将建立入驻企业档案管理制度，对于入驻企业的基本情况和重大变更进行登记。
Q4. 若有企业需要委托律所办理注册登记手续，如何联系？
请致电 20 30 40 50，届时将有专业律师与您沟通具体事宜。