劳动合同到期遇上“三期”，HR应该怎么办

编者注：
鉴于目前包括北京在内的大部分地区，第二次固定期限劳动合同到期后，公司一方已无权选择终止。因此，如无特殊说明，本文中所说的劳动合同到期，均指第一次固定期限劳动合同到期。
由于签订书面劳动合同是劳动相关法律的强制性规定，否则可能面临承担支付二倍工资差额等法律后果。因此，公司HR不仅应及时与新招录的员工签订劳动合同，还应时时查看员工的劳动合同到期日。对于即将到期的劳动合同，如果公司决定不再续签的，应提前向员工发送劳动合同到期终止通知书。
而对于具体提前多长时间，《劳动合同法》未作出明确规定，因此一般来说，用人单位可根据自身管理需要，考虑员工工作交接、离职手续办理所需时间等各种因素，在合同到期前向员工发出即可。
但是根据《北京市劳动合同规定》的相关规定，劳动合同期限届满前，用人单位应当提前30日将终止劳动合同意向以书面形式通知劳动者。如果用人单位终止劳动合同未提前30日通知劳动者的，以劳动者上月日平均工资为标准，每延迟1日支付劳动者1日工资的赔偿金。
因此，在北京地区，劳动合同到期用人单位不再续签的，应提前30日向员工发送正式的终止通知，否则应按迟延时间支付相应的赔偿金。
而如果HR发现劳动合到期，员工仍处于三期等《劳动合同法》第42条规定的特殊情形的，应向员工发送《劳动合同期满顺延通知书》，按法律规定自动顺延。
顺延通知中，可明确顺延的法定情形、顺延的期限、公司不再续签的意向、劳动合同终止日期等具体内容。对于顺延通知的发出时间，也没有强制性的要求，但从员工的接受度，尽可能减少争议等角度出发，还是建议公司在劳动合同到期前30日发出顺延通知。
在顺延后的期限届满前30日，再向员工发送正式的《劳动合同期满终止通知书》，并按员工的工作年限支付经济补偿金。