在媒体活跃、互联网普及的现代中国,一旦企业发生任何丑闻很快会被大众知晓,给企业本身甚至是关联企业都会带来很不好的影响。因此,对于特别重视企业形象的外国投资者来说,如何防止在中国设立的现地法人出现企业丑闻是一个非常重要的课题。下文将对在华开展经营活动的外商投资企业如何防止企业丑闻进行简单介绍。
1、确认企业经营行为的合法性
被外国投资者称为“行政社会”的中国法律法规有其独有的特点。外国投资者要在中国进行投资时,就需要通过自己调查或借助外部专家的力量对企业的经营行为是否符合中国法律法规进行详细地确认。
例如,日本的企业通过中国现地法人向中国企业出售机械设备等,因此从日本向中国出口商品的交易频繁发生。不熟悉中国的进口商品免税方面的法律法规的外国投资者的现地法人为了满足中国企业提出的符合中国进口商品免税的要求,轻易修改向海关提交的记载进口机械设备规格的申报资料,这种行为会被中国当局视为协助逃避关税的行为,导致外商投资企业与中国企业一同被认定为触犯走私罪,甚至还有被追究刑事责任的可能性。因此,当中国企业提出上述要求时,必须详细的确认中国的相关法律法规,以确认企业行为的合法性。
2、构建企业日常经营中的合规制度
外国投资者必须意识到中国已经进入了必须在现地法人的日常经营中构建完善的合规制度的时代。如何构建合规制度进行风险管理、如何制作企业经营管理手册以进行合法的企业经营,如何教育员工等课题,在企业日常经营中变得必不可少。特别是对商业贿赂与一般的商业交往的警戒线的判断标准不明确的中国,要求不止是在与其他企业打交道时,在与该企业的员工打交道时也要慎重行事。
澳大利亚力拓公司上海办事处的员工侵犯商业秘密、非国家工作人员受贿罪的案件仍然记忆犹新。除了几名员工因利用自己的职位便利从中国企业收受贿赂,在进行铁矿石的价格交涉时利用人脉关系不正当的取得商业秘密被追究刑事责任,澳大利亚力拓公司也遭到中国媒体的围追堵截,在中国的企业形象受到了重创。为了避免类似事件的发生,企业在日常经营中必须确立企业合规制度,在合规体系中需要开展相应的员工教育。
3、事前做好应急准备
对有可能发展为企业丑闻的情况采取何种应对措施,对企业产生的影响也会有很大不同。在发生企业丑闻后,若企业能尽快向受害方道歉并表现出积极解决问题的态度,会比较容易被中国政府及消费者所接受。因此,企业应当在日常经营中对企业丑闻进行预警,提前制作好应对手册。
每年3月15日中国会大力播放追究企业产品质量责任的节目,在该节目中,消费者可以对因购买商品的质量问题而遭受的损失进行投诉,但如果在节目中被点名的企业能够迅速且诚实地应对,反而可以得到中国消费者的信赖。
在全球化经济迅速发展的今天,要在中国开展经济活动,不应仅依靠国外的经营理念,应当有世界通用的企业理念,在理解中国独有特点的基础上进行应对。
在华外企如何防范企业丑闻
作者:陈宏来源:天达共和法律观察

在媒体活跃、互联网普及的现代中国,一旦企业发生任何丑闻很快会被大众知晓,给企业本身甚至是关联企业都会带来很不好的影响。