企业聘用外籍人员,应该注意这些事项!

来源:极客法律

文章摘要
与雇用中国籍劳动者相比,企业在聘用外籍人员时应该关注哪些事项呢?小编给大家总结了外籍人员从入职到离职一整个流程中企业需要重点关注的方面,具体如下: 入职前 1.

与雇用中国籍劳动者相比,企业在聘用外籍人员时应该关注哪些事项呢?小编给大家总结了外籍人员从入职到离职一整个流程中企业需要重点关注的方面,具体如下:
入职前
1. 外国人工作许可通知
首先,外籍人员想要在中国境内合法工作,必须取得工作许可通知。工作许可通知是外籍人员在华合法工作所必需的行政审批,根据我国法律法规规定,外籍人员在入境前需要由用人单位提交办理外国人来华工作许可通知,审批通过后,外籍人员持工作许可通知至我国驻外使馆申领Z字签证(即工作签证)入境,入境后再持相关文件办理工作许可证。
入 职
1. 劳动合同
不同于与中国籍劳动者签订的劳动合同可以是固定期限、无固定期限或是以完成一定工作任务为期限的劳动合同,中国企业与外籍劳动者只能签订固定期限劳动合同,且劳动合同的期限最长不得超过5年。
同时,劳动合同期限届满之后企业与外籍员工不得自行协商续订,企业须在劳动合同期限届满前30日内,向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请,经批准并办理就业延期手续才能有效合法地续订劳动合同。
此外,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系这一说法并不当然适用于外籍劳动者。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第三十三条规定,外国人、无国籍人未依法取得就业证件即与中华人民共和国境内的用人单位签订劳动合同,当事人请求确认与用人单位存在劳动关系的,人民法院不予支持。因此,企业应避免在外籍人员未获得就业许可证时即安排其工作。
2. 就业许可证
当前,我国实行的是外国人就业许可制度。用人单位聘用外籍人员时,须为该外籍人员申请就业许可,在该外籍人员入境后15日内,持有效签证、劳动合同等材料为外籍人员办理就业许可证。如未办理就业许可,则有被认定为非法用工的风险。
需要注意的是,外籍人员在中国就业的用人单位必须与其就业许可证上所注明的单位相一致,也正因此,企业无法将外籍员工派遣、指派到其他单位工作。如果外籍人员在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的,应当办理就业许可证变更手续;如果外籍人员离开发证机关规定的区域就业或在规定的区域内变更用人单位且从事不同职业的,则应当重新办理就业许可证。如未按照前述进行相关手续,则构成非法就业。
我国对外籍人员的就业许可证实行年检,用人单位聘用外国人就业每满一年,应在期满前三十日内到劳动行政部门发证机关为被聘用的外国人办理就业证年检手续。逾期未办的,就业证自行失效。因而,企业应加强对外籍员工的证件管理,以避免因逾期办理就业证年检而从合法聘用变为非法用工。
3. 工作类居留证件
外籍人员顺利入境之后,还应当在入境后一定期限内向公安部门申请居留许可证,从而实现由停留变为居留。而就业许可证既是外籍人员在华工作的合法证件,也是办理在华工作类居留许可的必备材料,二者缺一不可。根据法规规定,已办理就业许可证的外籍人员,应当在入境后30日内,持就业许可证到公安机关申请办理居留证件。只有外籍人员同时持有就业许可证和工作类居留证件,才能在华合法工作,否则将被视为非法就业。
入职后
1. 社会保险
对于外籍员工,企业仍负担缴纳社会保险的义务,且应在办理就业许可证之日起30日内为外籍员工办理社会保险登记。对于已经和我国签订了社会保险双边协议的国家,其本国员工在我国就业的,则需根据双方之间的社保互免协定的内容确定参保险种。
目前,我国先后分别与德国、韩国、丹麦、芬兰、加拿大、瑞士、荷兰、法国、西班牙、卢森堡、日本及塞尔维亚签署了社保双边协议,针对德籍、韩籍、芬兰籍、瑞士籍、荷兰籍、西班牙籍、塞尔维亚籍等员工,能够提供在其本国参保证明的,可以不缴纳养老保险和失业保险;针对丹麦籍、加拿大籍、日本籍、卢森堡籍等员工,能够提供在其本国参保证明的,可以不缴纳养老保险。对于社保互免协议未涉及的其他险种,企业仍然应当按照《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》的规定为上述国家员工办理参保手续。
2. 住房公积金
对于住房公积金,法律法规并未强制企业为外籍员工(包括有永久居留证的外籍员工)缴纳住房公积金,企业可自行决定是否为外籍员工缴纳住房公积金。
离 职
外籍员工与用人单位的劳动合同解除之后,用人单位应及时报告劳动、公安部门,并交还该外籍员工的就业许可证和居留证件。只有企业在给外籍员工同时办理就业许可和居留许可注销后,才视为双方的劳动关系已解除。
总而言之,我国《劳动合同法》《劳动法》并未排除外籍劳动者的适用,且在《外国人在中国就业管理规定》中也规定,用人单位与被聘用的外国人发生劳动争议,应按照《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》处理。因而,企业在对外籍员工进行用工管理以及设定薪酬福利待遇时仍受到我国《劳动合同法》《劳动法》的约束,如外籍员工在最低工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等方面均适用中国劳动标准。但在此基础上,我国对外籍员工的管理做出了一系列特别规定,企业应遵照执行。

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