劳动合同到期后,用人单位可以不续签吗?

来源:孚道律师

文章摘要
自《劳动合同法》实施以来,入职后首次签订书面的劳动合同已深入人心,但劳动合同续签往往成为用人单位HR容易忽略和棘手的问题。劳动合同到期后仍继续用工,双方是否需要重新签订劳动合同?

《劳动合同法》实施以来,入职后首次签订书面的劳动合同已深入人心,但劳动合同续签往往成为用人单位HR容易忽略和棘手的问题。劳动合同到期后仍继续用工,双方是否需要重新签订劳动合同?用人单位是否有权选择不续签劳动合同?如果未续签劳动合同,用人单位又须承担何种法律责任。
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一、劳动合同到期后,用人单位既不终止劳动合同,也不与员工续订劳动合同,继续用工需承担何种法律风险?
如果企业在劳动合同期限届满后,既不终止劳动合同,也未与员工续签劳动合同,很容易与员工形成事实劳动关系。上述情形下,用人单位须按照“未与员工签订书面劳动合同”的情形承担相应法律后果,即超过1个月不满1年未续签劳动合同的,用人单位应自用工之日起满1个月的次日至补订书面劳动合同的前1日向员工每月支付二倍工资;超过1年未续签劳动合同的,除应自用工之日起满1个月的次日至满1年的前1日向劳动者每月支付二倍工资,并视为双方自1年届满的当日起已订立了无固定期限劳动合同。
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二、劳动合同到期后,用人单位可以就此终止与该员工的劳动关系,不续签劳动合同吗?
如果员工已与用人单位订立一次固定期限劳动合同,此种情况之下,用人单位在支付经济补偿金后,可以不与劳动者续签劳动合同;如果员工已与用人单位连续订立二次固定期限劳动合同,具备了法定订立无固定期限劳动合同的条件,在此情况下,企业没有选择权,除非员工自愿提出订立固定期限劳动合同的,企业均应当与员工订立无固定期限劳动合同。否则,自应当订立无固定期限劳动合同之日起,企业须向劳动者每月支付两倍的工资作为赔偿。
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三、用人单位不续签劳动合同的法律锦囊及HR应对策略
1、提前通知(如有约定)。如果用人单位与劳动者签署的劳动合同约定决定不续签合同应当提前通知该员工的具体天数,而公司未能提前通知的,劳动者可能会要求公司支付违约金,违约金标准一般以员工上月的日工资水平按公司未提前通知的天数(扣除其中的休息日)支付。如果劳动合同中没有约定,那么在合同到期前通知即可。
2、《劳动合同不续签通知书》的送达。首要选择的方式是直接当面向员工送达,并让其签收;如果无法直接送达该员工,请按劳动合同约定的送达地址邮寄送达,并在公司公告栏进行公告张贴送达。用人单位通知员工前来领取、查阅该通知书时,请注意保留电话录音、微信、邮件等过程性的证据。
3、支付经济补偿金或赔偿金。根据劳动合同法的规定,劳动合同到期,如果用人单位不续签合同或者要求降薪续签合同而员工不同意续签的,则用人单位需支付经济补偿金。如果用人单位就应当与其续签无固定期限劳动合同,而以劳动合同到期为由,终止双方劳动关系,则用人单位需按经济补偿金的双倍标准支付自应当订立无固定期限劳动合同之日起违法终止劳动合同的赔偿金。
4、出具终止劳动关系的有效证明。用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同,应当在终止劳动合同之日起7日内为劳动者出具终止劳动关系的有效证明。劳动者可以凭有效证明材料,直接办理失业登记手续,领取失业保障金。
5、签订终止劳动合同的补偿协议。如果用人单位与劳动者就终止劳动合同达成一致意见,双方可就劳动合同期间已届满,双方确认不再续签劳动合同,经济补偿金或赔偿金的支付,在职期间的工资等内容签订协议书,以明确双方的权利义务已结清。如果用人单位无法跟员工签署该协议,请注意在支付经济补偿金或赔偿金时保留支付凭证(支付流水、收据等),并备注为“劳动合同期满不续签的补偿金”,也可以在办理工作交接手续时,在公司的交接单(离职单)上注明该员工已领取补偿金及其金额,并注明该员工与公司间的权利义务已结清,该交接单的尾部应当有员工的签名。

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