金砖国家投资之南非篇(二):公司设立指南

来源:锦天城厦门律师事务所

文章摘要
在南非设立公司,需要了解当地的法律环境、注册流程、资质证照要求以及劳动用工规定等方面的信息。继上一期文章介绍了南非投资法律环境后,本指南将为外国投资者在南非设立公司提供相关指引。 一、公司设立 1.

在南非设立公司,需要了解当地的法律环境、注册流程、资质证照要求以及劳动用工规定等方面的信息。继上一期文章介绍了南非投资法律环境后,本指南将为外国投资者在南非设立公司提供相关指引。
一、公司设立
1.公司类型
外国投资者到南非投资办厂、开展贸易或承揽工程,首先须注册成立公司。在南非注册公司最常见的形式主要有 3 种:股份公开公司、私人公司和个人责任公司。除个人投资者之外,外国公司也可以在南非设立分支机构。
股份公开公司:必须有 2 名以上董事,成员 1 人以上,多则不限。公司只要达到在约翰内斯堡股票交易所上市的条件,即可申请上市。股份公开公司的股票转让不受限制,但需承担较高的信息披露义务。公司每年必须向公司注册处提交年度财务报表,以便公众监督。
私人公司:私人公司必须有 1 名以上董事及股东,不可以向公众发行股票,其股权转移仅限于其成员内部。根据新《公司法》,私人公司成员不再限于 50 人。私人公司的股权转让受限,但管理更为灵活,无需公开财务报表。
个人责任公司:这些公司由律师、审计师和工程师等专业人士注册成立,其公司章程大纲规定,董事和前任董事与公司一起对任职期间公司所产生的任何债务承担连带责任。
外国公司的分支机构:根据《公司法》的要求,建立一个分支机构需要按照 “外部公司”(External Company)登记注册。要求该机构在南非建立业务点后 20 天内办理注册手续。外部公司实际上是“分公司”或代表处,并非独立的法律实体。
2.注册公司的主要程序
企业注册由南非贸易、工业和竞争部(DTIC)下设的企业和知识产权委员会(CIPC)负责。
公司名称:注册公司时,申请者需按优先顺序提供4个备用的公司名称,以便CIPC比对相似名称后保留批准的公司名称。被批准的公司名称将保留 6 个月,经申请可延长保留期限 2 个月,也可申请转让该名称。
公司登记表和公司成立通知书:需要填写公司登记表和公司注册通知并提交给 CIPC,内容包含公司类型、注册成立日期、财政年度、注册地址、董事人数以及公司名称等内容。此过程还要求提交董事身份证明文件的经核证副本。
公司注册备忘录(Memorandum of Incorporation,MOI):公司注册备忘录是管理公司的重要文件。为保护公司股东利益,公司法规定了公司注册备忘录必须包含的内容。同时,在不违背公司法的前提下,公司注册备忘录还可规定其他内容。主要包括发起人详细情况、董事和替补董事的数量、股本总额以及备忘录的详细条款。公司注册时可以选择采用CIPC提供的标准MOI或定制MOI。为加快注册流程,公司可以先选择采用标准MOI再在之后提交修改的定制MOI。
二、资质证照
1.营业执照
公司注册成功后,将由 CIPC 颁发营业执照,该执照是公司合法经营的凭证,必须在公司经营场所的显著位置展示。
2.进出口许可证
南非对部分商品实行进出口许可证管理。进口商需向南非国际贸易管理委员会(ITAC)申请进口许可证,申请表格可在 ITAC 官方网站获取。部分商品还需提供矿产资源、农林渔业等政府部门的授权文件。进口许可证申请至少需在货物起运前 2 周提交,一般需 3 - 5 个工作日办结。
南非对战略物资(不可再生资源)、农产品和废旧金属等商品实行出口许可证管理。南非贸工部部长负责确定许可证管理产品目录,并在政府公报上发布。废旧金属需先以出口价的折扣价向下游产业提供,若下游产业制造商无回应或不需要该物品,政府才可发放出口许可证。南非禁止鸵鸟及其种蛋的出口,钻石出口企业需在南非钻石委员会注册。
3.其他许可证
根据公司的业务类型,可能还需要申请其他许可证,如废物管理许可证、向城市污水系统排放废水/工商业污水的许可证、废气排放许可证、用水许可证食品经营许可证、建筑许可证、采矿许可证等。这些许可证的申请流程和要求因具体情况而异,需要根据实际情况进行申请。
三、劳动用工
南非的劳动法律法规包括《劳动关系法》《基本雇佣条件法》《公平就业法》《劳工技能发展法》、《职业健康与安全法》、《职业伤害和疾病赔偿法》及《技能提高费用法》。2018 年 5 月,南非国民议会通过了 3 部旨在保护劳工权益的法案,分别是《最低工资法案》《就业基本条件修正案》和《劳资关系修正案》。这些法律法规规定了南非雇主的某些权利、义务和义务,并赋予了工会组织较大的权力。
1.最低工作年龄
根据上述法律法规,南非全职工作的最低工作年龄为 15 岁,或最低离校年龄,以较高者为准。
2.工作时长
根据《就业基本条件法》,在未经雇员同意的情况下,雇员每周工作时间不得超过 45 小时,每日工作时间不得超过 9 小时。加班工资按正常工资的1.5倍计算。法律规定每日至少12小时连续休息,每周36小时休息且必须包括周日,但可与雇员另行约定。
3.最低工资标准
南非政府根据不同工种和各地方行政区的经济发展水平,制定了详细的最低工资标准,并将其写入法律,强制要求南非所有单位、机构或公司按规定执行。根据2018年第9号《国家最低工资法》附表1第1项,全国最低工资目前为每普通工作小时27.58兰特。该金额每年更新一次,部分行业存在特殊标准。
4.休假制度
公共假期:雇员有权在南非政府规定的 12 天公共假日休假。若雇员在假期工作,则有权获得至少 2 倍的日工资。
年假:雇员每工作 12 个月后,可每年获得连续 21 天的带薪年假,且不占用周末和公共假期。
家庭责任假期(Family Responsibility Leave):每周工作 4 天以上且累计工作 4 个月以上的雇员,每工作 12 个月有权获得每年 3 天的家庭责任假期,该假期可在家庭成员生病、逝世等情况下使用。
病假:雇员休病假以 3 年为一周期,在此周期内,雇员有权休带薪病假的时间相当于其为雇主工作 6 个星期的时间。例如,每周为雇主工作 5 天的雇员,可在 3 年期间休 30 天带薪病假。对于按规定休带薪病假的雇员,雇主要支付其平时的工资。在雇主同意增加其带薪病假的情况下,可支付低于此额的工资。若雇员连续 2 天缺勤,雇主在支付其病假期间工资之前,有权要求其出示医生的诊断书,以证明其缺勤是因患病或受伤。若雇员在 8 周的工作期间有两次缺席,雇主也可要求雇员提供医生出具的诊断书。
产假与陪产假:雇员可享受 4 个月的产假,并可在预产期前 4 个星期开始休假。雇员休假可不足 4 个月,但在生产后 6 周内不能工作,除非有医生出具的证明其可以工作的诊断书。对于缴纳失业保险基金的雇员,产假期间按之前收入的 66% 支付工资。男性雇员享有 10 天陪产假,陪产假期间的工作也通过失业保险基金支付。
5.外国人在当地工作的规定
关于外籍人士在南非的工作要求规定于《移民法》和《外国人管理法》中。外国人只有持有内政部签发的 “工作许可证”,并在 “工作许可证” 规定的单位工作才是合法的。政府对引进外籍劳工有严格限制,原则上,在当地能找到合适人选的就业机会不会提供给外国人。因此,在南非的各个行业,尤其是非技术和半技术领域,外国人的就业机会相对有限。但外国投资者可以选择“公司内部调动签证”来委派员工,该签证允许在设有南非分公司、子公司或附属公司的外国公司之间临时调动员工,签证有效期最长为4年。
南非作为金砖国家中的重要一员,其投资环境既充满机遇也面临挑战。投资者只有了解并遵循南非的公司设立流程、资质证照要求和劳动用工规定,才能实现业务的可持续发展。

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