当前，新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控工作正处于关键时期，杭州市律师协会于2020年2月5日下发了《关于成立杭州市律师行业疫情防控律师服务团的通知》，并立即组建疫情防控律师服务团，浙江丰国律师事务所律师积极响应，自愿参加了与当前疫情密切联系的劳动法律服务小组、医疗法律服务小组、金融法律服务小组、民商事法律服务小组等，本所律师经调研发现，目前企业比较关系的问题是在等待复工期间，如何合理合法降低用工成本的问题，这一问题关系到企业今后的发展，甚至关系到小微企业的生死存亡，现整理出以下三种方法（含文书文本），供浙江省内公司企业参考适用：
一、在等待复工期间，安排员工休年假，下发休假书面通知，并务必通知到休年假的员工，休年假通知格式如下：
“同舟共济”抗击新型肺炎疫情休年假通知书
尊敬的：
值此新春佳节之际，首先向您致以新春的问候和祝福！当前全国新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势严峻，处在防控关键期。根据政府规定，各类企业不早于 月 日 时前复工。公司坚决支持并落实政府的决定，决定不早于 月 日 时前复工，希望您能与公司共舟共济、共度难关，根据《企业职工带薪年休假实施办法》第九条“用人单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假”之规定，公司期望安排您在 年 月 日至 年 月 日休年休假。
感谢您对抗击疫情工作及对公司的理解和支持，如对此有意见，请及时反馈，谢谢。
公司
年 月 日
二、对正在履行的劳动合同签订《劳动合同补充协议书》，对于工资及社保福利等作出明确规定，具体文本格式如下：
劳动合同补充协议书
甲方（公司）：
乙方（员工）： 身份证号码：
乙方系甲方员工，双方存在劳动关系，目前鉴于抗击新型肺炎的客观原因，双方在平等自愿、协商一致的基础上，就原劳动合同的履行达成如下条款：
一、停止工作时间： 年 月 日至 年 月 日。
二、乙方在上述期限届满前一日及时返岗，双方继续履行原劳动合同。
三、停止工作期间，乙方工资福利待遇，社保及公积金等按照如下约定执行：
（具体的项目及比例等由双方根据实际情况决定）
四、乙方指定下列地址、邮箱为接收甲方文书的送达地址，
地址：
电子邮箱：
五、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力，考虑到特殊情况，本协议采用微信发送、电子邮件等形式与书面形式具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
年 月 日 年 月 日
三、公司企业充分考虑到劳动合同中关于发生类似情况的具体约定，并结合依法制定的《员工手册》或其他规章制度，按照约定或规定执行，书面明确告知员工执行的依据。该种方法的执行涉及约定或规定内容的理解，法律效力的认定等问题，建议咨询专业律师后予以实施。