员工自愿签署放弃社保协议,企业就能高枕无忧?

来源:摩尔精律

文章摘要
近期法律顾问服务中心接到了不少企业咨询关于社保缴纳的问题。 典型的情景一:我们的员工A说家里困难,想不买社保让公司多给点钱,这样的做法可以吗?

近期法律顾问服务中心接到了不少企业咨询关于社保缴纳的问题。
典型的情景一:我们的员工A说家里困难,想不买社保让公司多给点钱,这样的做法可以吗?
典型的情景二:今天的员工B来找HR说之前6个月试用期公司没给他买社保,让公司现在补上,要求合理吗?
典型的情景三:离职员工C回来找我们,说他在职期间公司没买社保,要求给公司给经济补偿金,不然就去举报,我们该怎么做?
这些问题是不是有种似曾相识的感觉?有部分企业在面对社保问题的时候,一般会经历三个心理阶段:
不知道会不会出事 →
可能会出事但不知道事情严重程度 →
出事了不知道怎么处理
在实务中,为了多拿工资,员工自愿放弃缴纳社保的事情常常发生,那么,面对员工不愿缴纳社保,企业该如何妥善处理?我们针对这方面做了梳理,供企业参考:
01 “员工自愿放弃社保”的常见问题
(1)员工要求不买社保增加工资可以吗?
不可以。依据现行法律法规,缴纳社保费是企业和员工的共同法律义务,而且是强制性规定,企业与员工私下协议约定免除社保缴费义务,属于违反法律的强制性规定,系无效法律行为。
(2)员工自愿放弃社保,可以申请工伤认定吗?可以享受工伤待遇吗?
企业未为员工依法缴纳社保的,员工在被认定为工伤后可以依法请求企业承担相应的工伤保险待遇(包括工伤保险部分待遇)。
根据《工伤保险条例》第六十二条第二款规定,依照本条例规定应当参加工伤保险而未参加工伤保险的用人单位职工发生工伤的,由该用人单位按照本条例规定的工伤保险待遇项目和标准支付费用。
(3)企业为员工补缴社保后,可以要求员工返还社保“补贴”吗?
企业如果自知不为员工缴纳社会保险属于违法行为,不与员工签订自愿放弃社保协议,通过在劳动合同中隐晦表达,口头约定等方式将社保“补贴”随同工资一同发放,直接提高员工工资。
这样很容易导致以下情形:在发生争议时用人单位无法证明为员工单独发放了“补贴”作为不为员工缴纳社保的补偿,一旦企业被征收机构责令缴纳后,所谓的补贴将会让员工“白得”。
结合目前司法实践,企业如要求员工返回社保“补助”,应满足如下条件:
01丨有明确约定发放社保补助是作为未缴纳社会保险费用的补偿;
02丨有明确证据证明企业已补缴社保;
03丨有明确证据证明社保补贴金额。
(4)离职员工以举报企业未合法缴纳社保等为由,索要“封口费”,如何处理?
员工提出要举报企业未合法缴纳社保并不当然构成敲诈勒索:
(一)员工在离职沟通过程中为了获取自身的正当利益补偿,可能表达一些针对个人或企业“过火”的话,一般不当然被认定涉嫌构成敲诈勒索罪。
(二)员工在其工作过程中发现企业存在一些如税收、消防、安全、社保、关税、商业贿赂等等各方面问题线索,当然可以向相关主管部门反映,这也是其作为公民的权利和义务。
然而,如果员工利用其掌握企业存在的一些问题如未合法缴纳社保等线索,以举报为威胁手段,索要更多钱财的行为显然不具有合法性;以此为由索要的钱财也非法律规定的正当利益,就会被认定为主观上具有非法占有的目的,「非法占有目的」系认定敲诈勒索罪的主观要件。
更关键的是,若一旦实施敲诈勒索的客观行为,则可能涉嫌构成敲诈勒索罪。
02 未缴纳社保的风险
依法缴纳社保对企业而言是把保护伞,反之就是刺向企业的一把“利刃”,如果未缴纳社保,企业将要承担哪些责任:
补缴罚款
根据《社会保险法》第八十六条:用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
简单理解为,不仅需要补缴,还要支付每日万分之五的滞纳金,逾期还可能面临1-3倍的罚款。
社保待遇
如果员工生育休产假,没有买生育保险的,则企业就不能找社保局申领生育津贴。
养老保险,如果因为没有依法缴纳养老保险给员工造成养老保险待遇(养老金)损失的,企业要补足差额。
失业保险,如果因为没有缴纳失业保险费或不按规定及时为失业员工转移档案关系,导致失业员工不能享受失业保险待遇或影响其再就业的,企业应当赔偿由此给失业员工造成的损失。
因企业未缴纳工伤保险,而导致员工不能享受工伤保险待遇的,员工有权要求企业按照工伤保险待遇的标准支付全部费用,包括原本应由工伤保险基金支付的部分。一旦员工构成工伤或工亡,则代价不菲。
经济补偿
企业没有缴纳,或者没有足额缴纳社保的,员工可以以此为由,向企业提出被迫解除合同,此时企业需向其支付其经济补偿金。
根据《劳动合同法》第四十七条:经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
特别提醒,未足额缴纳社保造成在社会保险领域严重失信的企业,法定代表人会被认定为责任人,将在一定期限内适当限制乘坐民用航空器;限制乘坐火车高级别席位,包括列车软卧、G字头动车组列车全部座位、其他动车组列车一等座以上座位。
03 法律顾问指引
从保障企业利益角度出发,应依法为员工缴纳社保,规范自身管理。确实无法为员工缴纳社保的,或者员工不愿意缴纳社保,我们企业应做好以下几点:
(1)务必让员工签署拒绝缴纳社保声明,明确员工拒绝缴纳的原因,锁定事实情况,避免承担经济补偿金;如员工反悔,要求缴纳社保,企业应及时补缴;
(2)企业通过发放社保“补贴”等方式替代社保存在较大风险,若已实际发生,需要员工以申请书形式确认系员工主动申请补贴,确认该补贴作为未缴纳社会保险费用的补偿、补偿标准,若未来被要求补缴社保的,员工需退还该社保补贴;
(3)基于没有社保存在工伤赔偿法律风险,企业可考虑购买雇主责任险补充保障。
若有员工以举报企业问题为威胁手段索要钱财的行为,企业应尽量保留充分的证据证明员工的违法犯罪事实,比如员工通过收条或者录音自认“拿了10万元封口费后就不再去相关部门举报。”,打击敲诈勒索行为,维护企业工作环境。
综上所述,企业应依法足额缴纳社保,如果因各种各样的原因无法缴纳,至少应意识到风险所在之处,并积极应对。

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