企业合同签订的法律风险管理（一）：合同主体审查

摘要
企业的各项经济活动需要通过系列的商业合同进行实现，一个企业如果能够很好地控制合同风险，不仅能够给企业创造可观的经济效益，还能够为企业赢得良好的商业信誉。合同签订的法律风险管理专题主要围绕合同签订需要注意的事项展开，本文主要谈合同主体审查。
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企业在签订任何一份合同时，首先面对的问题就是：对方当事人是否具备签订以及履行合同的主体资格。合同主体资格存在问题，必然会影响到合同的签订以及后续的履行。企业在审查合同主体是否合格时，应重点注意以下几个方面：
1、合同主体资格的有效性
签订合同的对方主体可能是公司，也可能是合伙企业或个人。如果对方是法人的，要查看对方的经营范围、注册资本是否与合同相适应、是否已过经营期限、是否通过了年检，并且要保留其营业执照复印件，充分留意上面的信息（注意注册地是否与实际经营地点一致）。如果对方是个人，应保留其身份证复印件，详细记录其身份证号、家庭住址或经常居住地及联系方式。
2、特殊主体资质的合法性
依据最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释(一)第十条的规定：“当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效，但是违反国家限制经营、特许经营及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”合同主体从事限制经营、特许经营的活动不仅会导致合同无效，其中违反专营、专卖和限制买卖规定的行为还有可能因非法经营而被追究刑事责任，因此，在有些交易中还要审查合同主体的许可证、资质等文件。
3、合同具体履行人员资格的合格性问题
当合同的履行具有一定的专业性时，有必要审查合同具体履行人员是否具备相应的资格，以核实合同主体是否具有足够的履行合同的能力，以保证合同履行的质量，避免无谓的法律风险。例如，监理公司为履行监理合同而派出的监理工程师，如果没有监理工程师岗位证书则根本不具备从事监理工作的起码资格，则监理公司的履行行为违法。
4、母公司与子公司、分公司主体资格问题
母公司虽然控制着子公司一定数额的股权，但是子公司是独立的法人，可以自己名义对外签订合同，从事经济活动，独立承担民事责任。而分公司是母公司的分支机构，不具有法人资格，其责任承担的主体是总公司。
5、合同代理人的主体资格问题
某些合同的签订代表可能是对方的代理人，则要注意代理人是否有对方公司的授权。在实践中，只要是对方加盖公章，企业有时就不再关注签字的问题，但事实上，如果合同约定是签字盖章之日起生效，那么签字对于合同的生效是必备的。