未与员工续签劳动合同，需要支付二倍工资吗？

关键词：公司治理 合同纠纷 劳动工伤 知识产权
员工劳动合同到期，公司通常会提前通知员工，征求其是否续签劳动合同，但有时因人事管理制度不健全等原因，会导致公司未及时与员工续签劳动合同，那么如果未续签劳动合同，是否与员工入职未订立劳动合同一样需要支付二倍工资呢？
经典案例
甲2015年4月1日进入A公司从事销售工作，签订为期2年的劳动合同，约定甲的工资由基本工资3,000元、岗位补贴4,500元、加餐补等合计8,100元。2017年3月31日合同终止，双方未续签劳动合同，但甲依旧继续在A公司工作。
2018年9月29日，甲认为A公司无故拖欠其2018年7月至9月期间工资，多次催讨无果，于是向A公司邮寄《解除劳动关系通知书》并向仲裁委提出仲裁，要求支付2017年4月30日至2018年3月30日未签订劳动合同期间二倍工资差额149,600元，仲裁委支持了甲的请求。A公司提起诉讼。
法院认为：甲主张与A公司签订过期限到2017年3月31日的劳动合同，并提供了劳动合同原件予以佐证。另外举证了在劳动合同到期后A公司未与其续签劳动合同。A公司对未续签劳动合同予以否认但并未提供相应的证据予以反驳，所以应当支付甲2017年9月27日至2018年3月30日未签订劳动合同期间且未超过诉讼时效的二倍工资差额149,600元。
风险提示
公司在员工劳动合同到期后，如员工依旧在公司工作，公司却未与其续签劳动合同，也未及时补签，或是像A公司那样续签但未能举证证明，那么公司需要支付员工自劳动合同宽限期满的次日，至双方补订书面劳动合同的前一日期间的二倍工资。
公司治理建议
公司如何避免未签订劳动合同而支付二倍工资的风险呢？我们建议：
1、公司人事部门统一入职操作流程
首先，公司制定入职管理制度，公司的人事部门严格执行该制度。对于刚入职的员工，如双方达成意向后可通过邮箱发放录用通知、员工入职时需要提交学历技能证书材料、体检报告、入职后订立劳动合同、办理社会保险等手续。严格遵循公司的入职管理制度，才能避免未签劳动合同而支付二倍工资的风险。
2、员工入职当天与其订立劳动合同
公司在与员工入职当天，即与员工签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议等，避免人事部门遗忘，也避免后期补签时劳动者对一开始约定的事项反悔，从而发生争议。如果人事遗忘与劳动者签订劳动合同，应及时补签，那么补签劳动合同中的合同期限怎么填写呢？我们建议补签合同的期限开始时间应填写为员工的入职时间，这样公司可免予承担未签劳动合同期间的双倍工资。
3、公司及时与员工续签劳动合同
当员工的劳动合同快到期时，公司应提前一个月通知员工，如员工同意续签则需及时与其续签劳动合同，当发现遗忘签订劳动合同后，应立即采取补签措施。如员工不同意续签，则与其签订劳动合同终止协议。当公司已经与员工续签了两次劳动合同，第二次劳动合同到期后，公司要注意需要与劳动者订立无固定期限劳动合同，如到未签订，也是要承担未签订劳动合同期间的双倍工资。