【企业HR咨询】
余律师，公司因业务发展，需要招录部分在校实习生，但实习生流动性大且时间短，不便于管理，能否通过人力资源公司统一安排管理？
【律师解答】
录用“在校实习生”不得通过人力资源公司、劳务派遣公司组织安排，以下就“实习生”所涉及的法律风险进行相关解读。
一、在校实习生的类型
“在校实习生”属于非正式雇用的劳工，薪酬通常以日薪计算。也可用月补贴形式发放，不像正式的劳工能够享有社保与每月最低工资的保障，按毕业情况可分以下两种情形：
1.非就业实习：
非就业实习主要表现为学生采用认识实习、生产实习或勤工助学的方式，是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过接触实际生产或相关领域的内容，用于实践或改善学习和生活条件的社会实践活动。
【法律依据：（1）教育部、财政部《关于印发<高等学校勤工助学管理办法>的通知》第23条规定：校外用人单位聘用学生勤工助学，须向学校学生勤工助学管理服务组织提出申请。（2）劳动部关于印发《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》的通知第12条规定：在校生利用业余时间勤工助学，不视为就业，未建立劳动关系，可以不签订劳动合同。】
2.就业实习：
就业实习是指在校生以就业为目的，在符合用人单位招录条件的前提下，进入用人单位进行实习。
非就业实习为短暂性质的，一般不超过一个月，主要以认识、接触为主，就业实习通常在毕业季前，由学校统一发放“三方协议”。由用人单位、实习人员、学校三方签署确认各方关系与权利义务。
【法律依据：依据原国家教育委员会1997年颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第24条的规定：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订《毕业生就业协议书》，作为制定就业计划和派遣的依据。未经学校同意，毕业生擅自签定的协议无效。”】
就业协议书的性质不等同于劳动合同，偏向于为民事协议，在校实习生在《毕业生就业协议书》失效后，应另行与企业订立新的劳动合同。
二、企业录用在校实习生的风险识别
1.在校实习生应签订《实习协议》或《三方协议》：
《中华人民共和国职业教育法》明确规定，录用“在校实习生”不得通过人力资源公司、劳务派遣公司组织安排。
【法律依据：《中华人民共和国职业教育法》（2022修订）2022年5月1日施行
第五十条职业学校、职业培训机构违反本法规定，通过人力资源服务机构、劳务派遣单位或者非法从事人力资源服务、劳务派遣业务的单位或个人组织、安排、管理学生实习实训的，由教育行政部门、人力资源社会保障行政部门或者其他有关部门责令改正，没收违法所得，并处违法所得一倍以上五倍以下的罚款；违法所得不足一万元的，按一万元计算。
对前款规定的人力资源服务机构、劳务派遣单位或者非法从事人力资源服务、劳务派遣业务的单位或个人，由人力资源社会保障行政部门或者其他有关部门责令改正，没收违法所得，并处违法所得一倍以上五倍以下的罚款；违法所得不足一万元的，按一万元计算。】
2.超期实习形成事实劳动关系：
毕业实习的实习生即取得毕业证书时，就具备了劳动者主体资格。若毕业生仍然在企业工作，就与企业存在劳动关系，企业应当及时签订劳动合同，并履行《劳动合同法》规定的义务。
然而，很多企业由于有意或无意的忽略实习生的毕业时间，往往出现学生在取得毕业证书后，依然以实习生身份在企业工作，这种超期实习会形成事实劳动关系，带来人资风险隐患，因为企业没有签订劳动合同，劳动者可以按照《劳动合同法》规定要求支付双倍工资，并有权要求企业进行补交社保和相关补偿。
3.实习生遭受人身伤害的风险：
我国《工伤管理条例》第六十一条规定：“本条例中的职工，是指与用人单位存在劳动关系（包含事实劳动关系）的劳动者。”
实习中的在校学生并不具备《劳动法》规定的主体资格，是无法与企业建立劳动关系的。也就是说，企业不能为实习生缴纳工伤保险。
当实习生在实习过程中发生意外伤害时，不能被认定为工伤，更不用说利用工伤保险来解决，但是，这并不代表实习生发生意外伤害时，企业不需要承担责任。
相反，实习生与企业虽然没有建立劳动关系，但是存在雇佣关系的。根据《民法典》第1192条：个人之间形成劳务关系，提供劳务一方因劳务受到损害的，根据双方各自的过错承担相应的责任。赔偿的范围包括医疗费、护理费用、伤残赔偿金、精神损失费等内容，其赔偿的数额一般会大于同等状况下的工伤赔偿。
同时，由于实习生对于工作技能并不熟悉，出现意外伤害的可能性要远大于熟练工，这也加剧了意外伤害发生的可能性，从而进一步给企业带来风险。
三、郧和律师实务建议
1.审查“实习生”的资格，主要需注意以下几点：（1）是否在读，是否领取毕业证或结业证；（2）实习目的、内容及要求。
2.与实习生签订《实习协议》或“三方协议”。
3.明确学生毕业的时间，对需要订立劳动关系的及时签订《劳动合同》。
4.对实习生进行必要的岗前培训。
实习生正式上岗前，企业应对其进行有关工作流程、安全生产教育的培训、考核，如果发生人身伤害意外事故时，企业可主张实习生因违反公司安全操作流程自身具有一定过错，从而降低公司的赔偿责任。在此提醒企业，对实习生进行培训时应注意做好培训会议记录，并确保学生签字确认。
5.为实习生购买人身意外伤害保险、雇主责任保险或者实习责任保险。实习生发生意外伤害事故时，保险公司在承包范围内承担赔偿责任。
企业招录“在校实习生”法律风险性指引
作者：余超来源：湖北郧和律师事务所
【企业HR咨询】 余律师，公司因业务发展，需要招录部分在校实习生，但实习生流动性大且时间短，不便于管理，能否通过人力资源公司统一安排管理？